كيفية كتابة طلب خطي للجامعة هي من الأمور الضرورية التي ينبغي التعرف عليها حتى تستطيع أن تقوم بتقديم خطاب للجامعة أو للجهة الرسمية أو المسؤول بطريقة صحيحة ولائقة، ولذلك سوف يطرح مقالنا طريقة كتابة الطلب الجامعي، ولهذا في هذا المقال سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للجامعة.
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة
يعد الطلب الخطى من الوثائق الهامة التي يستخدمها الطالب للتواصل مع جهة رسمية في الجامعة أو تقديمها لمعيد أو لمسؤول ويتم تقديمها إلى جهة رسمية أو جهة حكومية حتى تستطيع أن تحصل على مجموعة من المعلومات المتعلقة بالموضوع المدون في الطلب الخطي.
علاوة على ذلك تستطيع كتابة طلب خطي للجامعة بشكل إلكتروني أو بشكل ورقي ويتم كتابته بالصيغة القانونية تشبه طلبات الكتابة المستخدمة في المعاملات الرسمية وفي المؤسسات العامة مثل طلب الحصول على إجازة، أو طلب الحصول على سلفة مالية وهناك مجموعة من النقاط الهامة التي يجب التقيد بها عند كتابة طلب خطي للجامعة ومنها ما يلي:
- أولا: أن تقوم بكتابة اسم الطالب كاملا والذى يتكون من أربعة أقسام اسم الطالب واسم الاب، واسم الجد ولقب العائلة.
- ثانيا: أن تدون عنوانك الشخصي تفصيليا وتوضح مكان السكن أو تقوم بتدوين عنوان العمل.
- ثالثا: تقوم بكتابة رقم الهوية الوطنية الخاصة بك، وينبغي أن تكون سارية الصلاحية.
- رابعا: أن تقوم بتدوين رقم الهاتف النقال الخاص بصاحب الطلب.
- خامسا: أن تدون عنوان البريد الإلكتروني، حتى يمكن التواصل معك على الانترنت.
- سادسا: أن تقوم بذكر الموضوع الذي تريد البحث عنه بشكل تفصيلي.
- سابعا: أن تقوم بتدوين تاريخ الطلب، التاريخ الهجري والميلادي.
كيفية كتابة طلب خطي لعميد الكلية
فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي لعميد الكلية, و هو كالتالي :
الاسم والنسب : حرر في (اسم المدينة) : /…/…/ 2023
رقم الطالب :
رقم البطاقة الوطنية :
رقم الهاتف :
إلى السيد عميد كلية العلوم القانونية والاقتصادية والاجتماعية ( المحمدية مثلا أو السويسي…. )
الموضوع : طلب المشاركة لاجتياز مباراة ماستر ( الدكتوراه )
أما بعد
فعلاقة بالموضوع أعلاه، يشرفني سيدي العميد أن أطلب منكم السماح لي باجتياز مباراة الماستر او الدكتوراه في (الشعبة المختارة) ، المعلن عنها بموقع الجامعة ، والتي من المقرر إجراؤها في الفترة الممتدة من 25 يونيو 2023 إلى 25 غشت 2023 بكلية الحقوق جامعة ( اسم الجامعة)
وأحيطكم علما أني شاب مغربي الجنسية ، وحاصل على شهادة الإجازة في العلوم القانونية مسلك القانون
الخاص بجامعة ( اسم الجامعة )
وفي إنتظار قبول طلبي ، تقبل مني سيدي العميد ، أسمى
معاني التقدير والاحــــــــــــترام
طلب خطي إلى عميد الكلية
كيفية كتابة طلب خطي للادارة
فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للادارة , و هو كالتالي :
[اسم المرسل]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[تاريخ الطلب]
الموضوع: طلب خطي للإدارة
إلى السيد/ السيدة المدير/ المديرة العامة
أرجو من سيادتكم قبول طلبي وتنفيذه بأسرع وقت ممكن. ويتعلق طلبي بـ [وصف موضوع الطلب بشكل محدد وواضح].
ولتيسير عملية تنفيذ الطلب، أرفقت مع هذا الطلب المستندات اللازمة والمطلوبة لتنفيذه.
وأعلم بأن تنفيذ الطلب يعتمد على التزامات الإدارة وسياساتها، وأنني على استعداد لتقديم المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.
وأرجو أن يتم الرد على هذا الطلب في موعد أقصاه [حدد الوقت المحدد لاستلام الرد].
وأشير إلى أن هذا الطلب يتطلب الاهتمام الكامل والعاجل حيث أن [سبب الطلب وضرورته].
شاكراً لسيادتكم حسن تعاونكم، وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير.
[التوقيع]
[الاسم الكامل]
كيفية كتابة طلب خطي للعمل
فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي للعمل, و هو كالتالي :
- اذكر المعلومات الخاصَّة بك كمُقدِّم للطَّلب
- يمكنك فعل ذلك من خلال كتابة اسمك، ومعلومات الاتِّصال الخاصَّة بك؛ كرقم هاتفك، وعنوانك، وبريدك الإلكترونيّ؛ وذلك كي تتمكَّن الجهة المُرسَل إليها من التَّواصل معك والرَّدّ عليك -إن قبلت طلبك-، ثمّ احرص على تدوين تاريخ تقديمك للطَّلب، ولا تنسَ أن تُشير إلى غرضك من تقديم الطَّلب بعد ذلك في خانة “موضوع الطَّلب”.
- ابدأ بالتَّحيَّة
- وذلك بأسلوب لبق ومهذَّب، فإن كان طلبك مُوجَّهًا لشخصٍ لا تربطك به معرفة، ولا تعرف اسمه، فما عليك إلّا أن تخاطبه بلفظ عامّ؛ كأن تقول: (السَّيِّد…، أو السَّيِّدة…، أو إلى من يهمُّه الأمر)، وإن كنت تعرف اسمه ومُسمّاه الوظيفيّ، فعليك أن تخاطبه بهما؛ بحيث تذكر مُسمّاه الوظيفيّ، ثمّ تذكر اسمه؛ كأن تقول: (حضرة المُدير عليّ المُحترم)، أمّا إن كانت تربطك به علاقة شخصيَّة، فيمكنك أن تخاطبه باسمه؛ كأن تقول: (عزيزي أحمد).
- عرِّف عن نفسك
- وذلك بوضوح واختصار قبل أن تذكر غرضك من الطَّلب الخطّيّ إن لم تربطك بالمُرسَل إليه معرفة، فإن وُجِدت معرفة سابقة بينكما، فيُفضَّل أن تُعرِّف عن نفسك؛ بذكر ما يتطلّب من المعلومات التي تُذكِّره بك؛ كاسمك، والوظيفة التي شغلتها، وأبرز إنجازاتك، وغير ذلك.
- اذكر غرضك من كتابة الطَّلب الخطِّيّ
- وهنا يمكنك ذكر هدفك الرّئيسيّ أو الأسباب التي دعتك لتقديم طلبك الخطّي بإيجاز ووضوح دون إسهاب أو مقدِّمات لا تمتّ للموضوع بصلة؛ للتَّركيز على ما تحتاج إليه أو ما تودّ طلبه من المُرسَل إليه، مثل: “أكتب لك من أجل…”، أو “أودّ أن أطلب منك…؛ ل…”.
- اكتب محتوى طلبك
- يجب أن تُضمِّن محتوى طلبك معلومات إضافيَّة مُفصَّلة عن الطَّلب نفسه؛ لإقناع المُرسَل إليه بقبوله، بأسلوب لبق، ومُهذَّبٍ، مع الحرص على الإيجاز، والدِّقَّة، والواقعيَّة في الطَّرح.
- اكتب خاتمة طلبك
- يمكنك أن تُضمِّن خاتمة طلبك الخطّي توضيح أيّ مواعيد زمنيَّة تحتاج إليها في ما يتعلَّق به؛ كأن تحدِّد موعدًا للقاء المُرسَل إليه، أو وقتًا مُعيَّنًا للحصول على معلومات طلبتها، أو ما إلى ذلك، ثمّ عليك أن تحرص على توجيه شُكرك للمُرسَل إليه؛ وذلك تقديرًا واحترامًا لتخصيصه جزءًا من وقته لقراءة طلبك حتّى وإن لم يُوافق عليه.
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة بالفرنسية
Un certain nombre de points importants doivent être respectés lors de la rédaction d’un dossier de candidature à l’université, notamment les suivants :
- Premièrement : écrire le nom complet de l’étudiant, qui se compose de quatre sections : le nom de l’étudiant, le nom du père, le nom du grand-père et le nom de famille.
- Deuxièmement : Inscrivez votre adresse personnelle en détail et indiquez votre lieu de résidence ou de travail.
- Troisièmement : inscrivez votre numéro d’identification national, qui doit être valide.
- Quatrièmement : Inscrivez le numéro de téléphone portable du demandeur.
- Cinquièmement : Inscrivez votre adresse électronique, afin que vous puissiez être contacté en ligne.
- Sixièmement : Inscrivez le sujet que vous souhaitez rechercher en détail.
كيفية كتابة طلب خطي للوزير
يجب كتابة اسم الجهة التي يتم توجيه إليها الطلب أو الممثل لهذه الجهة، على سبيل المثال: (إلي السيد المدير العام لأمن الوطني، إلى السيد الوزير المحترم). في حال عدم معرفة اسم المُرسل إليه يتم مخاطبته بلفظ عام، مثل: (السيد المحترم، السيدة المحترمة، إلى مَنْ يهمه الأمر).
كيفية كتابة طلب التماس
من أبرز النصائح لكتابة طلب التماس للرجوع إلى الدراسة هي:
- الابتعاد عن الأخطاء اللغوية.
- كتابته بالتنسيق المناسب.
- كتابة كافة الأسباب التي كانت بواقع المشكلة.
- الابتعاد عن أسلوب المخاطبة.
- تدقيق الطلب قبل أن يتم تقديمه بصورة رسمية.
- كتابة الصفة الرسمية.
قد يهمك :
- موضوع تعبير عن أهمية الصدق
- موضوع تعبير عن حرية المرأة
- موضوع تعبير عن الموسيقى
- موضوع تعبير عن المولد النبوي الشريف مقدمة وخاتمة
- موضوع تعبير عن المرافق العامة
- موضوع تعبير عن المشروعات القومية
- موضوع تعبير عن المدرسة
- موضوع تعبير عن المعلم
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة لتجميد السنة الدراسية
فِي حالة عدم قدرة الطالب الجامعي عَلَى مواصلة الدراسة الجامعية، لظروف معينة يحق لَهُ أن يطلب عطلة أكاديمية لمدة معينة، ويقدم فِيهَا طلب إِلَى رَئِيس القسم للكلية أَوْ نائب عميد الكلية يبرر فِيهِ سبب العطلة.
الملف المطلوب لطلب عطلة اكاديمية:
– رسالة خطية (طلب خطي)
– المبررات وسبب توقيف الدراسة
– نُسْخَة من شهادة التسجيل للسنة الجارية او اعادة التسجيل
– نُسْخَة من شهادة البكالوريا
– بِطَاقَة الطالب
– بِطَاقَة المكتبة إن وجدت
مبررات تجميد السنة الجامعية:
– ظروف عائلية صعبة
– شهادة طبية من طبيب مختص
– انتذاب أَوْ استدعاء لمهام
– استشفاء الطالب
الإلتحاق بصفوف الجيش
– دراسة تخصص آخر
مَوعِد دفع مِلَفّ تجميد السنة الجامعية:
فِي الغالب يكون دفع مِلَفّ العطلة الأكاديمية، قبل اجراء إمْتِحانات الفصل الأول (مَا بَيْنَ شهر نوفمير إِلَى ديسمبر).
- نموذج لطلب خطي لتجميد السنة الدراسية الجامعية:
وِزَارَة التَّعْلِيم العالي وَالبَحْث العلمي
جامعة …………………………….
الموضوع : طلب تجميد السنة
انا الطالب/ة …………… المسجل/ة فِي قسم (شعبة) ………………………. كلية ………………………… سنة ……………………. اتقدم بطلبي لتجميد السنة الدراسية …../….. وَذَلِكَ للأسباب التالية ……………
ارجوا اخذ طلبي بعين الاعتبار
فِي انتظار الرد تقبلوا مني فائق عبارات التقدير والاحترام
الامضاء