في ظل سوق العمل شديد التنافسية والمليء بالفرص والمواهب التي تبحث كلَّ يوم عن مكان أفضل لاستغلال خبراتها، تظهر أهمية الاستقالة من العمل باعتبارها الإجراء الذي يسمح للموظف بترك منصبه إلى وجهته التالية، و لهذا في هذا المقال كيفية كتابة طلب استقالة من العمل.
كيفية كتابة طلب استقالة من العمل
خطاب الاستقالة هو مستند رسمي يتقدم به الموظف إلى الشركة للإخطار برغبته في إنهاء علاقة العمل بينه وبين الشركة. يضم هذا الخطاب عادةً تحيةً في بدايته، ثم إبداءً لأسباب الاستقالة، ثم خاتمةَ شكرٍ للشركة والزملاء. فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب استقالة من العمل, و هو كاتالي :
- ضع عنوانًا: “خطاب استقالة”
- من الضروري أن تتم عنونة خطاب الاستقالة حتى تتجنب أي لبس أو سوء تفاهم، ينبغي أن يكون الأمر واضحًا دون أي إبهام.
- اكتب التاريخ ومعلومات الاتصال
- لأن خطاب الاستقالة من العمل أحد المستندات الرسمية فلا بد من أن يكون مؤرخًا وأن يتضمن معلومات مقدم هذا الخطاب مثل الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني.
- ابدأ بديباجة ترحيبية
- قدم التحية لمن توجه له الاستقالة في أسلوب مهذب ومختصر قدر الإمكان بعبارةٍ مثل “تحيةً طيبةً”.
- اطلب الاستقالة صراحةً
- استخدم عبارات صريحة في طلب الاستقالة حتى تتجنب سوء الفهم، مثل “فهذا طلب استقالة من العمل …”.
- اذكر سبب استقالتك
- يفضل أن تذكر أسبابًا للاستقالة وأن تكون مقنعة، ولا ينبغي أن تكون الاستقالة بلا سبب أو لعدم الشعور بالرغبة في مواصلة العمل بالشركة، فقد يترك ذلك انطباعًا سيئًا بأنك شخص غير جادٍ.
- أكتب تاريخ آخر يوم عمل
- حتى تكون الأمور واضحة من البداية يفضل أن تكتب آخر يوم عمل لك بناءً على ما تم الاتفاق عليه بينك وبين الشركة في عقد العمل حول مدة الإخطار التي عادة ما تكون شهرًا.
- أكد التزامك بعملك حتى آخر يوم
- من الاحترافية أن تلتزم بأداء مهامك ومسئولياتك كما ينبغي حتى آخر يوم عمل لك، ومن الجيد أن تؤكد ذلك في خطاب الاستقالة.
- قدم الشكر والامتنان
- حتى وإن لم تكن سعيدًا بفترة عملك بالشركة قدم الشكر لمديرك ولزملائك على هذه الفترة وأنك قد اكتسبت خبرات ومهارات جديدة بالعمل معهم. يفضل دائمًا أن تحافظ على علاقات العمل طيبة.
- ذيّل الخطاب بالاسم والتوقيع
- من الضروري بعد إنهاء الخطاب أن تكتب اسمك وأن توقع كذلك، حتى تُكسب المستند صفة الرسمية.
نموذج استقالة من القطاع الخاص
فيما يلي سنقدم لكم نموذج استقالة من القطاع الخاص, و هو كالتالي :
يأتي نموذج تقديم استقالة كالتالي:
طلب الاستقالة
التاريخ: …/…./…..
السيد المدير: ……………………..
تحية طيبة وبعد،،،
نرجو من سيادتكم التكرم بقبول طلب استقالتي من ………….. نظرًا للأسباب التي تتضمن (1، 2، 3) ونحيط علم سيادتكم أن اليوم الأخير لي في المؤسسة هو يوم …….. بتاريخ …./…./…… وأود أن أتقدم بخالص الامتنان والشكر على الفترة المهنية والتجربة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم المزيد من التوفيق.
تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم: …………………………………التوقيع ………………………..
تاريخ تحرير الاستقالة …../…../……… توقيع المدير التنفيذي ……………………….
نموذج استقالة بالانجليزي
فيما يلي سنقدم لكم نموذج استقالة بالانجليزي, و هو كالتالي :
To: [name of company]
Dear [name of manager or employer],
I am writing to inform you that I am resigning from my job with your [company/organization, or enter the name of company here]. My last day will be [month, date, year].
I have appreciated my time working for you and the experience that I have gained.
Please let me know if you have any questions or if there are forms or other requirements you need me to complete before I leave.
Sincerely,
نموذج استقالة pdf
إن تقديم الاستقالة يكون من خلال خطاب من العامل لدى المؤسسة ويتم توجيهه إلى مدير المؤسسة أو الشركة يبدي فيه رغبته في إنهاء العمل لدى المؤسسة، وفي هذا الخطاب بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن تتضمنها الاستقالة والتي تشمل كل من التحية لصاحب العمل بالإضافة إلى توضيح الرغبة في إنهاء علاقة العمل بين الموظف والمؤسسة، وأيضًا يتضمن الأسباب التي دفعته لتقديم الاستقالة. إذا كنت تريد نموذج استقالة pdf يمكنك تحميله هنا.
كيف تكتب خطاب استقالة رسمي؟
هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها في كتابة خطاب الاستقالة وهو:
- ضع في متوسط ورقة الاستقالة العنوان الخاص بها ويكون واضح وصريح مثل “خطاب استقالة”، “طلب استقالة”.
- يتم تأريخ خطاب الاستقالة باليوم والتاريخ والعام لكي لا يدع أي مجال للخداع أو الابهام.
- مقدمة ترحيبية في البداية وأن تكون بصورة مهذبة بغض النظر عن الأسباب التي دفعتك لتقديم طلب الاستقالة.
- اختر العبارات الصريحة والواضحة في كتابة طلب الاستقالة.
- اكتب كل الأسباب الواضحة التي جعلتك ترغب في تقديم طلب الاستقالة.
- أكد أنك سوف تقوم بتأدية مهامك والواجبات المكلف بها والتزام كل معايير الأمانة في العمل حتى آخر يوم به.
- قم بكتابة تاريخ آخر يوم قمت بالحضور به في المؤسسة.
- ضع فقرة ختامية في الطلب ويفضل أن تتضمن الشكر والعرفان للمؤسسة والعمل بها في خلال الفترة السابقة.
- في النهاية ضع التوقيع الخاص بك والاسم لضمان الصفة الرسمية للخطاب.
ما هي شروط تقديم نموذج استقالة بسبب الراتب؟
قبل أن نقدم لكم نموذج استقالة بسبب الراتب لابد من أن نتعرف على الشروط التي يجب توافرها حتى يمكننا أن نقدم الاستقالة القانونية وأهم هذه الشروط:
- من الضروري أن يتم تحديد الموظف لأسباب الاستقالة.
- يجب أن تكتب الاستقالة بالخط اليدوي الواضح والمفهوم، إن لم تتم كتابتها بواسطة الحاسوب.
- ضرورة أن تكتب الاستقالة بلغة محترمة و مهذبة، يعبر فيها الموظف عن احترامه للمدير، ولا يعرضه إلى الإهانة.
- يجب أن يتم كتابة الاستقالة باللغة الرسمية وأن تكون خالية من أي نوع من اللوم أو العتاب أو الاعتذارات.
- يجب أن يتم التركيز على أسباب استقالته الحقيقية بالكلمات القليلة المعبرة وتجنب الإطالة.
- من الممكن أن ترفق الاستقالة مع طلب للحصول على براءة ذمة من الجمعية أو الشركة التي يعمل فيها ليتم توضيح براءته من كافة الالتزامات والذمة المالية.
- يجب أن يوقع الموظف على طلب الاستقالة من جمعية وكتابة التاريخ والاسم.
طلب استقالة من العمل بالعربية
فيما يلي سنقدم لكم طلب استقالة من العمل بالعربية, و هو كالتالي :
طلب استقالة
التاريخ: ….. / ….. / ……….
السّيد المدير: …………………………………………………………….
تحيّةً طيّبةً وبعد،
فيُرجى التَكرُّم بقبول طلب استقالتي من شركة ………………………………………………. ؛ وذلك لأسباب خاصةٍ بي. وأحيط سيادتكم علمًا بأن آخر يوم عمل لي من المقرر أن يكون …………… الموافق ….. / ….. / ………. . وفي ضوء هذا القرار أتقدّم إليكم بالشّكر والتقدير على الفترة الغنيّة في حياتي المهنيّة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم كلَّ التوفيق.
تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.
مُقدّمه لسيادتكم: ……………………………………………………………. توقيع مقدِّم الطلب:
تاريخ الإعلام بالاستقالة: ….. / ….. / ………. توقيع المدير المسئول:
قد يهمك :
- موضوع تعبير عن أهمية الصدق
- موضوع تعبير عن حرية المرأة
- موضوع تعبير عن الموسيقى
- موضوع تعبير عن المولد النبوي الشريف مقدمة وخاتمة
- موضوع تعبير عن المرافق العامة
- موضوع تعبير عن المشروعات القومية
- موضوع تعبير عن المدرسة
- موضوع تعبير عن المعلم
صيغة استقالة جميلة
فيما يلي سنقدم لكم صيغة استقالة جميلة, و هو كالتالي :
“إنه في يوم/….. الموافق…../…../…..
سيدي الفاضل/……. مدير شركة/……
تحية طيبة وبعد:
أتقدم إلى سيادتكم اليوم بطلب استقالة بشكل نهائي من وظيفتي، نظرًا للأسباب الآتية/…….
أرجو من سيادتك قَبُول استقالتي بناءً على رغبتي الشخصية دون التعرض لأي ضغوطات نفسية تؤثر على قراري.
كما أنه يسعدني أن أعبر عن مدى احترامي لسيادتك، نظرًا للمجهود الكبير الذي تبذله من أجل ارتقاء المؤسسة.
كما لا يمكنني أن اعبر عن مدى أسفي وحزني لأنني أترك المكان الذي طالمَا قضيت به ساعات طويلة من العمل.
لك مني خالص الشكر والتقدير.
التوقيع/…..”
نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية
فيما يلي سنقدم لكم نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية, و هو كالتالي :
Resignation Letter
Date: ….. / ….. / ……….
Dear Mr. ………………………………………………………………………………
This letter to notify you that I am resigning from …………………………………………………………. . In this regard, I inform you that my last working day will be …………………. .
In light of this, I would like to thank you for the great opportunity and valued time with you. I wish you all the best.
With much respect and appreciation.
From: ………………………………………………………………
Signature: