يلعب مسؤول التوظيف دورا مهما في تطبيق سياسة تدبير الموارد البشرية. فهو الذي يختار المترشحين المتناسبين مع الشروط الذي حددتها المقاولة أثناء وضعها لإجراءات التوظيف، و في التالي من السطور نعرض أهم مهارات مسؤول التوظيف .
مهارات مسؤول التوظيف
مهارات التوظيف هي مهارات يمكن استخدامها في أي وظيفة تقريبًا، إنها تساعدك على اكتساب المهارات أو المعرفة أو طريقة التفكير التي تجعلك أكثر جاذبية لأصحاب العمل، ولكم من مهارات مسؤول التوظيف التالي:
- اجادة استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وانظمة تتبع المتقدمين.
- القدرة على استخدام الشبكات الاجتماعية ونشر اعلانات التوظيف.
- فهم تشريعات وقوانين العمل.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على إدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
- قدرات تنظيمية فعالة تساعده في ترتيب المهام والمسؤوليات بناءً على الوقت المتاح وأهمية الأولوليات.
- دقة الملاحظة والانتباه إلى المهارات والصفات المطلوبة في المرشح ومقارنتها بالمتاح في المرشحين المتقدمين.
- مهارات التواصل المؤثرة التي تساعد المرشحين على شرح خبراتهم وعرضها من خلال الإجابة عن أسئلة واضحة.
- القدرة على التفاوض مع الموظف في المدى المتاح للراتب طبقًا للميزانية الموضوعة.
- مهارة التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التوظيف المختلفة لنشر الإعلانات بأفضل صورة.
مهام مسؤول التوظيف
من مهام مسؤول التوظيف التالي:
- إنشاء والحفاظ على العلاقات مع مديري التوظيف لمواكبة احتياجات التوظيف والأعمال الحالية والمستقبلية.
- مقابلة المتقدمين للحصول على معلومات حول تاريخ العمل والتدريب والتعليم والمهارات الوظيفية.
- الحفاظ على المعرفة الحالية بفرص العمل المتساوية والمبادئ التوجيهية والقوانين المتعلقة بالعمل الإيجابي، مثل قانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA).
- إجراء عمليات البحث عن المرشحين المؤهلين وفقا لمعايير العمل ذات الصلة، وذلك باستخدام قواعد البيانات الخاصة بالحاسوب، والشبكات، وموارد التوظيف عبر الإنترنت، و الإتصال بالعملاء الجدد، ووسائل الإعلام، وشركات التوظيف، وإحالات الموظفين.
- إعداد سجلات التوظيف والاحتفاظ بها.
- اتصل بالمتقدمين لإبلاغهم بإمكانيات التوظيف والاختيار.
- إعلام مقدمي الطلبات المحتملين بالمرافق والعمليات والاستحقاقات وفرص العمل أو الوظيفة في المنظمات.
- فحص وإحالة المتقدمين إلى مسئولي التوظيف في المنظمة، وتقديم توصيات التوظيف عند الاقتضاء.
- ترتيب المقابلات وتوفير ترتيبات السفر حسب الاقتضاء.
- إسداء المشورة للمديرين والموظفين بشأن سياسات وإجراءات التوظيف.
قد يهمك:
- معلومات عن عملية الزايده
- ما هي البرامج المستخدمة في الذكاء الاصطناعي؟
- ما هي البرامج المستخدمة لإنشاء برامج الكمبيوتر؟
- ما هي البرامج المستخدمة في ادخال البيانات؟
- ما هي البرامج المستخدمة في التعليم عن بعد؟
- ما هي البرامج المستخدمة في البرمجة
- ما هي البرامج المستخدمة في المحاسبة؟
- ما هي البرامج المستخدمة في تحليل البيانات؟
- ما هي البرامج المستخدمة في التصميم الداخلي؟
- ما هي البرامج المستخدمة في تصميم الاعلانات
مهام قسم التوظيف في الموارد البشرية
قد يقوم أخصائي الموارد البشرية بمهام كل القسم في الشركات الصغيرة أو يكون عضوا في فريق كبير في الشركات الأكبر وتشمل مهامه:
- الإشراف على كل ما يخص ملء الشواغر بداية بتصميم الإعلان الوظيفي ونشر الإعلان وتلقي طلبات التوظيف وفحص بيانات المرشحين وسيرهم الذاتية وتصنيفهم ومقابلتهم لاختيار الموظف الأكفأ.
- الإشراف على دمج الموظفين الجدد في الفريق بسلاسة.
- تصميم برامج التدريب والتطوير للموظفين القدماء والجدد.
- تحديد معايير تقييم الأداء والإشراف على التقييم.
- إعداد العقود والمستندات اللازمة للتوظيف.
- جدولة الشفتات والمهام.
- إدارة تسليم الأجور وتوزيع المكافآت والإجازات.
- إجراء المقابلات الختامية للموظفين الذين سيتم إنهاء عقودهم.
- تعزيز العلاقات بين الموظفين، والتأكد من توفير بيئة عمل صحية وآمنة.
- التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي يواجهها الموظفون في العمل.
- تحليل البيانات وإعداد التقارير لتكوين صورة دقيقة عن سير العمل وما يمكن تحسينه.
- إدارة سجلات بيانات الموظفين وتحديثها.
- نقاش خطط إدارة الموارد البشرية مع الموظفين والتأكد من فهمهم للمستهدفات والمطلوب.
مهام التوظيف
المهام الرئيسية:
- تحليل احتياجات التوظيف المرتقبة للشركة
- التفاوض حول ميزانية التوظيف
- تحديد المؤهلات المطلوبة في المترشح
- اختيار أدوات نشر إعلان التوظيف (الجرائد، الأنترنت…)
- استقبال طلبات الترشح والانتقال إلى عملية الفرز
مهارات الموارد البشرية PDF
- إمكانكم الوصول الى ملف عن مهارات الموارد البشرية PDF من خلال الرابط التالي من هنا.
راتب اخصائي توظيف
- يكسب اخصائي توظيف راتبا قدره 9,140 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 4,300 ريال (الحد الأدنى) إلى 14,400 ريال (الحد الأعلى).
مدير التوظيف بالانجليزي
- مدير التوظيف بالانجليزي الترجمة “hiring managers”
- Our hiring managers always waiting for new resumes. مديري التوظيف لدينا دائما في انتظار السير الذاتية الجديدة.