يمكن لخطاب طلب التقديم على منحة دراسية أن يحدث فرقًا كبيراً في وجود منافسة قوية للحصول عليها. وهو يحسن فرصتك في إقناع لجنة الموافقة على الحصول على المنح الدراسية/ مجلس التقييم بأنك أفضل مرشح لتلقي المساعدة المالية. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم كيفية كتابة طلب المنحة الدراسية.
كيفية كتابة طلب المنحة الدراسية
تعد كتابة خطاب طلب الحصول على منحة أمرًا سهلاً عندما تفهم طريقة الكتابة والشكل المطلوب. إذا كان نموذج الطلب لا يتطلب أي إرشادات محددة أو مطالبات كتابية، فتعامل مع الخطاب بالطريقة التقليدية على النحو التالي:
- ابدأ بمقدمة شيقة توضح اسمك ولماذا تكتب الرسالة وتفاصيل طلب المنحة.
- لخص أفكارك الرئيسية في فقرتين إلى ثلاث فقرات جيدة التنظيم. يجب أن تحتوي كل فقرة على فكرة رئيسية واحدة. حاول أن تختصر ولا تسهب في الكتابة.
- حاول أن تظهر شخصيتك لأن هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكن للجنة التعرف عليك بها خارج الطلب. أيضًا، هذه فرصتك للتميز عن أولئك الذين قد يكون لديهم نفس الخلفية التعليمية. لكن تجنب إظهار كثير من العاطفة.
- استخدم لغة رسمية وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
- استخدم لهجة تعبرعن الامتنان لدعم الجهة المانحة.
- اختتم بشكر القارئ على وقته واهتمامه واقترح المتابعة معك إذا كانت لديه أي أسئلة أخرى.
- اقرأ خطابك بصوت عالٍ وعدله إذا لزم الأمر.
- اطلب من صديق موثوق به أو أحد أفراد الأسرة أو المعلم مراجعة رسالتك بعين جديدة.
كيف تنهي خطاب طلب الحصول على منحة دراسية؟
بعد شرح قصتك ومهاراتك وخبراتك، حاول أن تترك للقارئ نهاية تبعث على التفاؤل من خلال:
- النهاية بملاحظة إيجابية.
- إبرام الصفقة بدعوة إلى المتابعة معك. حاول دعوة اللجنة للاتصال بك وإظهار أنك متحمس لدعمهم مثل “أرحب بعقد اجتماع لمناقشة طلبي بمزيد من التفاصيل وآمل مساعدتكم في هذا الأمر”.
- استخدام نبرة شكر في النهاية لتظهر للجنة أنك تستحق استثمارها مثل “مع أطيب التحيات” أو “مع خالص التقدير” أو حتى “شكرًا لكم على إعطائي فرصة لحصول على منحتكم الدراسية”.
- عامةً، يجب أن تظل متحمساً بغض النظر عن عدد الخطابات التي تكتبها. حاول أن تحافظ على مصدر إلهامك أثناء عملية التقديم بأكملها.
خذ الخطوة الأولى واتصل بمستشار آي دي بي الخاص بك، والذي سيساعدك في التقديم على المنح الدراسية المناسبة لك والدراسة في جامعة أحلامك.
كيفية كتابة خطاب طلب منحة دراسية
يسعى العديد من الطلبة للحصول على منح خارج البلاد، وبالتأكيد يحتاج الحصول عليها إجراءات مُعينة أوّلها كتابة خِطاب طلب المنحة، فما هي خطوات كتابة الخطاب الصحيحة؟ هذا ما سيتم ذكره أدناه:
- العنوان يجب كتابة العنوان الخاص بالمُتقدّم مثل المدينة والولاية والرمز البريدي.
- التاريخ وضع تاريخ كتابة الخطاب. اسم المُخاطب يُكتب في هذه الخانة اسم الجهة المُخاطبة أو بكتابة “عزيزتي لجنة المنح الدراسية”.
- الفقرة الأولى يجب تحديد المطلوب من الخطاب، مثل: “أنا أتقدم بطلب للحصول على (اسم المنحة) لأنّي (يذكر أسباب التقديم).
- الفقرة الثانية يجب شرح الأهداف التي تتعلق بطموحك، مثل: ” أنا أرغب في الحصول على شهادة في (التخصص) لأنّي (قم بوصف اهتماماتك وطموحاتك)”.
- الفقرة الثالثة يتحدّث بها الكاتب عن نفسه، ويذكر كل ما تُريد اللجنة معرفته، مثل ذكر التجارب المهنية والأنشطة المدرسية أو الجامعية، ثمّ يتحدث عن المجتمع المُحيط، ويذكر الإنجازات أو الجوائز إن وُجدت، ومن الضروري الإجابة عن أي سؤال طرحته اللجنة.
- الفقرة الرابعة يكتب المُتقدم مُلخصًا عن كيفية استوفائه لمتطلبات المنحة، مثل: “لقد استوفيت جميع المؤهلات وقمت بتضمين (عناصر القائمة إن وجدت، وهي التي يقوم الكاتب بإرفاقها لإجراء نسخ احتياطي لِما لديه)”.
نموذج رسالة طلب منحة دراسية باللغة الإنجليزية
فيما يلي ستجد نموذج رسالة طلب منحة دراسية باللغة الإنجليزية, و هو كالتالي :
Being awarded the chance of studying at ( name of university) is an incredible opportunity for me as I will be able to continue in the same field of my previous study. I will focus my concern on my main goal of achieving the best in the )field of study). Also, I will strive to be committed for attending all the required sessions through the time of study because I want to be good a representative and ambassador of University of (name of university), and best reward this university who will grant me the chance to gain the scholarship.
نموذج طلب منحة جامعية
فيما يلي ستجد نموذج طلب منحة جامعية, و هو كالتالي :
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سمو رئيس الديوان الملكي ……………….. حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة أما بعد:
الموضوع: نموذج تقديم طلب منحة دراسية.
الطالب/…………..، محل السكن/…………..، الرقم الوطني/…………..
أرغب في التقدم بنموذج تقديم طلب منحة دراسية للحصول على منحة دراسية لإنهاء مسيرتي الأكاديمية وتحقيق هدفي المتمثل في تحسين جودة تعليمي والعمل في خدمة بلدي، حيث تخرجت في كلية ……………… لإكمال تعليمي الجامعي، لكن لا توجد تخصصات كثيرة في بلدي، وظروفي تمنعني من دراسة تخصصي على نفقي الخاص.
في ضوء ذلك، توصلت إلى استنتاج وهو أنه لا بد لي من تقديم هذا الطلب إليكم. أدعو الله أن يوفقني في تحقيق أهدافي، لا سيما في ظل جهودكم لإتاحة الفرص للطلاب المؤهلين للدراسة، وآمل أن أكون أحد الموفقين لهذه الفرص.
أرجو من سيادتكم قبول الطلب وتفضلوا بقبول قائق الامتنان والاحترام والتقدير
اسم مقدم الطلب: ………………………
رقم الهوية الوطنية: ………………………
رقم الهاتف الجوال: ………………………
العنوان: ………………………
التاريخ: ……/……../………….
الإمضاء: ………………………
قد يهمك :
- موضوع تعبير عن أهمية الصدق
- موضوع تعبير عن حرية المرأة
- موضوع تعبير عن الموسيقى
- موضوع تعبير عن المولد النبوي الشريف مقدمة وخاتمة
- موضوع تعبير عن المرافق العامة
- موضوع تعبير عن المشروعات القومية
- موضوع تعبير عن المدرسة
- موضوع تعبير عن المعلم
شروط الحصول على منحة دراسية
اذا كنت تسعى في التعرف على شروط الحصول على منحة دراسية والحصول عليها في أقرب وقت ممكن، فعليك الاهتمام بتوفير الشروط الآتية:
- يشترط أن يكون الطالب المتقدم للمنحة الدراسية متفوق أكاديميا، ويكون مستوفي شرط المعدل.
- يجب أن لا يقل عمر الطالب عن 18 عام وأن لا يزيد عن 25 عام.
- يشترط أن يتوافق جنسية الطالب مع قائمة الدول المتاح السفر إليها والتقدم على المنحة بها.
- يجب على الطالب أن يحدد اختيار التخصص الذي يرغب في دراسته، وإبداء اهتمامه به.
- اجتياز الطالب في الدرجة المطلوبة باللغة الإنجليزية والتي تتمثل في توفير شهادة التوفل.
- تقديم كافة المستندات والوثائق المطلوبة للتقديم.
- يقدم الطالب خطاب شخصي جيد وبصيغة جيدة.
- كما يجب على الطالب أن يقوم بإثبات حاجته المادية للمنحة وذكر بعض البرامج الخاصة بها.
- في حال طلب رسائل توصية، يجب على الطالب تقديمها.
- يجب أن تتم عملية التقديم في الوقت المحدد دون أي تأخير.
كيفية الحصول على منحة دراسية بعد الثانوية
يتسأل الكثير من الطلاب عن كيفية الحصول على منحة دراسية بعد الثانوية في الخارج، ومن أجل الحصول عليها يجب توفير المستندات والأوراق التالية:
- للحصول على المنحة الدراسية يجب أن يقوم الطالب بإثبات هويته الوطنية أو جواز السفر.
- تقديم الشهادة الدراسية والتي تشمل شهادة التخرج وسجل درجات جميع المواد الدراسية.
- وثيقة رسالة الحافز أو الدافع.
- رسالة التوصية في حين تم طلبها.
- السيرة الذاتية الخاصة بالطالب.
- تقديم تقرير طبي والتي يطلبها بعض المنح، وعادة ما يتم طلبها بعد القبول في المنحة.
- وثيقة إثبات الحاجة المادية لطلب المنحة.
- تقديم شهادات التطوع والمشاركة في المبادرات والمؤتمرات أو وجدت.
- صور شخصية ذات خلفية بيضاء.
- تقديم شهادات خبرة أن وجدت.
- تقديم شهادات نتائج الاختبارات الأولية.