نصائح لاستغلال الوقت

تمت الكتابة بواسطة: فاطمة وكدا آخر تحديث: 11 أبريل 2024

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا

يعتبر تنظيم الوقت أحد العوامل التي تحقق النجاح على مستوى الفرد والمجتمع، وتزداد أهميّة إلقاء الضوء على أهمية تنظيم الوقت في زمننا الحاضر بسبب ما نعانيه اليوم بنسبة تفوق ما عانيناه الأمس من كثرة مهدرات الوقت التي تسرق منا وقتنا دون الشعور بذلك؛ ولذلك لا بُدّ من الوقوف على أهميّة الوقت وأهمية تنظيم الوقت لتحقيق الأهداف والطموحات التي يزداد بها رقي المجتمع وحضارته وازدهاره. و لهذا في هذا المقال على موقع إقرأ ستجد , نصائح لاستغلال الوقت , و فوائد تنظيم الوقت للطالب , و أساسيات تنظيم الوقت واستثماره , و نصائح سريعة لاستثمار الوقت بفاعلية , و تنظيم الوقت في الإسلام.

نصائح لاستغلال الوقت

الوصول والرحيل في موعدك المحدد
تبدأ إدارة الوقت في العمل بالانضباط، وهي ميزة رائعة تسمح باستغلال الوقت بشكل أفضل، كما أنها تظهر احترامك لوقت الآخرين وتعتبر طريقة لضمان حقك في أن تحظى بدورك باحترام من حولك.

خطّط ورتّب أولوياتك
مع بداية كل يوم يستحسن أن تقوم بتدوين المهام التي يجب أن تنجزها قبل نهاية اليوم، وبعد ذلك عليك أن تحدد ما هي الأمور الأكثر أهمية. قم بترقيم المهام في قائمتك وفقا لأولويتها، وحاول أن تنفذها حسب هذا الترتيب التي قمت بتحديده.

نظّم نفسك
من الأفضل أن تركز في إنجاز كل مهمة على حدة، فإذا حاولت القيام بها كلها في الوقت نفسه لن يفلح الأمر، وسيكون هذا مصدرا للتوتر والقلق.

التزم وتحلى بالحماس
عليك أن تتحلى بالحماس وأن تشعر بالفخر بانتمائك لفريق العمل، وعدم الدخول في حال من اللامبالاة تجاه نجاحات أو إخفاقات الشركة، كما ينبغي أن يندمج المرء في عمله ويتحمل المسؤولية ويأخذ المبادرات، وأن يكون لديه حماس مستمر للتعلم وللقيام بعمل جيد.

زد معدل إنتاجك
من الضروري التفكير في استغلال الساعات التي تقضيها في العمل لأقصى درجة، وتجنب الأمور التي قد تشتت انتباهك، مثل الدردشات الفارغة مع الزملاء والأحاديث الهاتفية، واستخدام شبكة الإنترنت في غير العمل.

تعلّم أن تقول “لا”
في الكثير من الأحيان، من أجل إرضاء الآخرين، فإنك تقوم بأمور لا ينبغي عليك القيام بها ثم تشعر بعدها بالذنب لأنك لم تنجز الأمور التي كان يتعين عليك القيام بها، لذلك من الأفضل أن تقول “لا”.

استخدم التكنولوجيا بشكل معتدل
خصص وقتا تقوم فيه بإغلاق بريدك الإلكتروني من أجل القيام بمهام عملك في تركيز وهدوء، فبمجرد فتح صندوق البريد الرقمي عليك أن تجيب عن الرسائل العاجلة التي تتطلب ردا فوريا، وتترك لوقت لاحق تلك التي تحتاج إلى مزيد من التفكير وإزالة الرسائل غير المهمة أو تلك التي تم حلها”.

افصل نفسك عن العمل
يعتبر الإنترنت والبريد الإلكتروني والهواتف من العوامل التي تساعد على إنجاز العمل، إلا أنه يجب إدارة استخدام الهاتف الخلوي والحاسب الآلي النقال خارج أوقات العمل، لأن الأمر لا يتعلق بأن تكون متصلا بالشركة على مدار 24 ساعة يوميا، ولا أن تحمل عملك معك إلى المنزل.

خصّص وقتاً أقل لتناول الطعام
إذا كانت طبيعة عملك والمكان الذي تعمل به يسمح بذلك، من المفضل أن تتناول وجبة الغداء في نصف الوقت المخصص لذلك، واستغلال باقي الوقت في العمل وتناول إفطارك بالمنزل قبل الذهاب للعمل، لأن هذا الوقت ستستفيد منه بعد ذلك للخروج من العمل باكرا من أجل كسب مزيد من الوقت لحياتك الشخصية ولأسرتك.

خصّص وقتاً لنفسك ولأسرتك
من أجل تحقيق التوازن اللازم للحفاظ على صحتك النفسية والعاطفية والفكرية، عليك أن تخصص لنفسك ولأسرتك القدر نفسه من الوقت الذي تخصصه للعمل.

فوائد تنظيم الوقت للطالب

لاستثمار الوقت فوائد عديدة ومتنوعة وأهمها ما يأتي:

إنجاز جميع أهدافك وأحلامك الشخصية في الوقت المطلوب.
التخفيف من الضغوطات المتعددة سواء في العمل، أو ضغوطات الحياة. تحسين نوعية عملك.
تحسين نوعية الحياة غير العملية أيضًا؛ لأن الحالة النفسية والشعور الذي ستشعر به نتيجة إنجازك لمهامك ستنعكس على حياتك، ومن ناحية أخرى سيتوفر الوقت اللازم للاعتناء بنفسك وترفيهها وسيصبح لديك متسع من الوقت للراحة وإعادة شحن الطاقة.
قضاء وقت أكثر مع العائلة والاهتمام بهم مما سيترتب عليه تحقيق جودة أعلى لحياتك الاجتماعية.
قضاء وقت كبير جدًا في التطوير الذاتي؛ فسيصبح لديك الوقت الكافي للقراءة وحضور الدورات التدريبية وتعلم مهارات جديدة وتحسين مهاراتك.
تحقيق كافة النتائج بدقة في العمل.
زيادة السرعة في إنجاز الأعمال المختلفة.
تقليل أكبر عدد ممكن من الأخطاء التي من الممكن ارتكابها.
تعزيز الراحة الكبيرة في العمل.
زيادة الدخل عامةً.

قد يهمك :

أساسيات تنظيم الوقت واستثماره

توجد عدة عوامل تساعدنا على استثمار الوقت واستغلاله فيما يعود علينا بالمنفعة، ومن أهم عوامل تنظيم الوقت واستثماره ما يأتي:

استثمار الوقت بالتركيز على ما تفعله:
إن كانت أي مهمة ستنجزها ستأخذ منك الكثير من الوقت الذي توقعته لها فهذا يعني أنك لا تعطيها التركيز بالقدر الكافي، بل من المتوقع أن نصف هذا الوقت الذي قضيته قد ضاع منك بطريقة ما، لأن عدم تركيزك وتشتتك والذهاب مع أفكارك والغرق فيها يعدّ من أهم الأمور التي تضيع الوقت. فيجب التركيز على الأعمال التي عليك إنجازها، وتجريب وابتكار طرق مختلفة لإنجاز هذه المهمة بنجاح بحيث تكون أسرع وذات نتائج أفضل.

الابتعاد عن كل ما يشتت الانتباه:
فقد تكون في وقت العمل مركزًا تمامًا فيه، ولكن يوجد شيء ما قد نجح في جذبك نحوه فأبعدك عن عملك، وبالتأكيد عرفت ما المقصود هنا؛ إنه الهاتف الذكي أو صوت التنبيه الذي صدر منه ليعلن عن وصول رسالة من أحد الأصدقاء أو مثلًا لون شاشة الحاسوب الذي أضاء برسالة ما من صديقك … وغيرها العديد من الأسباب، فماذا حدث بعد هذا يا تُرى؟ تركت مهمتك بنية تضيع ثانية واحدة فضاعت ساعة. وبالتالي إذا كنت ترغب في إنجاز عملك والانتهاء منه سريعًا يُفضّل فصل الهاتف الذكي أو تركه في مكان بعيد عنك أو إذا كنت شجاعًا لا تلتفت إليه إذا سمعت رنين التنبيه الصادر عنه – وهو الأمر المشكوك فيه.

تنظيم المهام في ملاحظات:
فقد تكون بالفعل تعمل على هذين الأمرين؛ التركيز والابتعاد عن كل ما يمكن أن يضيع وقتك، لكنك وبالرغم من ذلك قد تشعر بالعجز عن إنجاز وأداء أي من المهمات في وقتها بل دائمًا تتأخر بها أو أنك لا تتذكرها إلا بعد فوات الأوان أو قد تكون قد نسيتها تمامًا، فالمشكلة هنا هي عدم تنظيم المهمات على شكل ملاحظات تبقى أمام عينيك في كل وقت، بل بطريقتك هذه سوف تتلاشى وتذهب، فعليك تخصيص دفتر أو الاعتماد على المفكرة في الهاتف الذكي أو في برامج اللاب توب، فهي الأفضل من حيث تنظيم كافة المهمات وإبقائها دائمًا أمام عينيك.

نصائح سريعة لاستثمار الوقت بفاعلية

1. حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
3. لاتضيع وقتك ندماً على فشلك.
4. حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
6. ضع مفكرة صغيرة وقلماً في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
7. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وابدأ بالأهم.
8. ركّز على عملك وانتهِ منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
9. توقف عن أي نشاط غير منتج.
10. أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
11. رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
13. اسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
14. احمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات، وخير كتاب يمكن قراءته في مثل هذه المواطن هو كتاب الله (القرآن الكريم).
15. اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
17. اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
18. لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
19. لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
20. في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

تنظيم الوقت في الإسلام

قد ينظر القارئ لواقع المسلمين اليوم بشيء من النظرة التشاؤمية المحبطة؛ لما يراه من تأخر في ميادين التقدم والعلم وعشعشة الجهل والتردي في صراعات وهمية عدمية، إلا أن ذلك لا يعني إطلاقا عدم استفادتهم من الوقت بشكل نهائي، فهنالك في عالمنا الإسلامي والعربي من يحترم الوقت ويستغله بشكل صحيح، وقد كان ذلك قديما في مجالات إدارة الوقت، رغم أن إدارة المسلمين للوقت بقيت على مر العصور في الجوانب التعبدية، حيث يلاحظ أن غالبية المسلمين بشكل تلقائي يؤدون الصلوات الخمس اليومية بشكل منتظم غالبا، وهو ما يعكس نوعا من إدارة الوقت، وهذا يستدعي منا تنميته لدى الكل بشكل صحيح استنادا على مفاهيم الوقت التي جاءت في القرآن الكريم.

إن قضية التحضر والتقدم، التي تنعم بها شعوب، هي نتاج ثمار متعددة وجهود مختلفة، ترجع في أساسها إلى قدرة المجتمعات على إدارة الوقت، وقد قدم القرآن الكريم نماذج حية للشعوب المسلمة؛ لتحافظ على الوقت وتديره إدارة سليمة تضعها على سكك النماء والتحضر.