الطلب الخطي هو وثيقة تكتب لاجل التقدم للحصول على شيء ما ، او من اجل الحصول على معلومات ،و يكتب الى شخص ما أو مؤسسة أو جهة ما ، و يعتبر الطلب الخطي وثيقة رسمية ، و يمكن ان يكتب بخط اليد أو عن طريق الكومبيوتر، و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي.

كيفية كتابة طلب خطي

كيفية كتابة طلب خطي
كيفية كتابة طلب خطي

تُعتبر كتابة طلب خطيّ من الأمور المُهمّة والتي يجب إدراكها والتأكّد من إتقانها بشكل صحيح؛ حتى يتمَّ تقديم الطّلب الخطيّ إلى الجهة الرسميّة الخاصّة به بطريقة مُناسبة، والآتيّ توضيح لطريقة كتابة ومُكوّنات الطّلب الخطيّ:

خطوات كتابة الطّلب الخطيّ يجب التقيّد بمجموعةٍ من الخطوات لكتابة الطّلب الخطي، وهي:

  • كتابة الاسم الكامل من أربعة مقاطع، أو الاسم المُتعارَف عليه ضمن بيئة العمل في حال الطّلبات الخطيّة الوظيفيّة.
  • تعبئة العنوان التفصيليّ لمُقدّم الطّلب الخطيّ، والذي يشمل على مكان السّكن أو (العمل)، بالإضافة إلى أيّ معلومات أُخرى تُساهم في توضيح العنوان الشخصيّ.
  • تدوّين رقم الهاتف الشخصيّ، أو الأرقام الشخصيّة التي من المُمكن التّواصل من خلالها مع مُقدِّم الطّلب الخطيّ، وتشمل الأرقام الآتية: رقم الهاتف المحمول، ورقم هاتف المنزل، ورقم هاتف العمل.
  • كتابة عنوان البريد الإلكترونيّ في الطّلبات الخطيّة الإلكترونيّة، أو التي تحتوي على مَلفّات مُرفقة عبر الإنترنت.
  • ذِكر الموضوع الرئيسيّ للطّلب الخطيّ، والذي يُشير إلى الغرض من تقديم الطّلب إلى الجهة الرسميّة، أو الشّخص المسؤول عن استلامه.
  • كتابة مُحتويات الطّلب الخطيّ، والتي تُعتبر النصّ الخاصّ به، وتحتوي على مجموعة من التّفاصيل المُهمّة.
  • تدوين تاريخ تقديم الطّلب، والذي قد يُعتَبر تاريخ استلامه أو إرساله للعمل على تنفيذ محتوياته، أو لدراسته من أجل المُوافقة عليه أو رفضه.

كيفية كتابة طلب خطي للادارة

فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي للادارة , و هو كالتالي :

  • تحديد موضوع الطلب، يجب أن يكون الطلب واضحًا ومحددًا. تحديد موضوع الطلب بدقة سيساعد الإدارة في فهم طلبك بشكل صحيح وتلبية احتياجاتك بشكل أسرع.
  • كتابة الطلب، يجب كتابة الطلب بشكل واضح ومرتب، مع التأكد من استخدام الأسلوب الرسمي والمهذب في التعامل مع الإدارة. كما يجب تحديد التفاصيل المهمة مثل تاريخ التقديم والوقت المحدد لاستلام الرد.
  • التوقيع، يجب توقيع الطلب بالاسم الكامل والتاريخ. يجب التأكد من أن توقيعك وتاريخ التوقيع واضحان ويتم وضعهما في المكان المخصص لهما.
  • المراجعة، يجب المراجعة الدقيقة للطلب قبل تقديمه للإدارة. يمكنك إعادة قراءة الطلب عدة مرات للتأكد من صحة الإملاء والنحو والصياغة بشكل صحيح.

كيفية كتابة طلب خطي للعمل

عند كتابة طلب خطي للعمل، عليك أن تحرص على اتِّباع الخطوات الآتية:

  • اذكر المعلومات الخاصَّة بك كمُقدِّم للطَّلب
  • يمكنك فعل ذلك من خلال كتابة اسمك، ومعلومات الاتِّصال الخاصَّة بك؛ كرقم هاتفك، وعنوانك، وبريدك الإلكترونيّ؛ وذلك كي تتمكَّن الجهة المُرسَل إليها من التَّواصل معك والرَّدّ عليك -إن قبلت طلبك-، ثمّ احرص على تدوين تاريخ تقديمك للطَّلب، ولا تنسَ أن تُشير إلى غرضك من تقديم الطَّلب بعد ذلك في خانة “موضوع الطَّلب”.
  • ابدأ بالتَّحيَّة
  • وذلك بأسلوب لبق ومهذَّب، فإن كان طلبك مُوجَّهًا لشخصٍ لا تربطك به معرفة، ولا تعرف اسمه، فما عليك إلّا أن تخاطبه بلفظ عامّ؛ كأن تقول: (السَّيِّد…، أو السَّيِّدة…، أو إلى من يهمُّه الأمر)، وإن كنت تعرف اسمه ومُسمّاه الوظيفيّ، فعليك أن تخاطبه بهما؛ بحيث تذكر مُسمّاه الوظيفيّ، ثمّ تذكر اسمه؛ كأن تقول: (حضرة المُدير عليّ المُحترم)، أمّا إن كانت تربطك به علاقة شخصيَّة، فيمكنك أن تخاطبه باسمه؛ كأن تقول: (عزيزي أحمد).
  • عرِّف عن نفسك
  • وذلك بوضوح واختصار قبل أن تذكر غرضك من الطَّلب الخطّيّ إن لم تربطك بالمُرسَل إليه معرفة، فإن وُجِدت معرفة سابقة بينكما، فيُفضَّل أن تُعرِّف عن نفسك؛ بذكر ما يتطلّب من المعلومات التي تُذكِّره بك؛ كاسمك، والوظيفة التي شغلتها، وأبرز إنجازاتك، وغير ذلك.  
  • اذكر غرضك من كتابة الطَّلب الخطِّيّ
  • وهنا يمكنك ذكر هدفك الرّئيسيّ أو الأسباب التي دعتك لتقديم طلبك الخطّي بإيجاز ووضوح دون إسهاب أو مقدِّمات لا تمتّ للموضوع بصلة؛ للتَّركيز على ما تحتاج إليه أو ما تودّ طلبه من المُرسَل إليه، مثل: “أكتب لك من أجل…”، أو “أودّ أن أطلب منك…؛ ل…”.
  • اكتب محتوى طلبك
  • يجب أن تُضمِّن محتوى طلبك معلومات إضافيَّة مُفصَّلة عن الطَّلب نفسه؛ لإقناع المُرسَل إليه بقبوله، بأسلوب لبق، ومُهذَّبٍ، مع الحرص على الإيجاز، والدِّقَّة، والواقعيَّة في الطَّرح.
  • اكتب خاتمة طلبك
  • يمكنك أن تُضمِّن خاتمة طلبك الخطّي توضيح أيّ مواعيد زمنيَّة تحتاج إليها في ما يتعلَّق به؛ كأن تحدِّد موعدًا للقاء المُرسَل إليه، أو وقتًا مُعيَّنًا للحصول على معلومات طلبتها، أو ما إلى ذلك، ثمّ عليك أن تحرص على توجيه شُكرك للمُرسَل إليه؛ وذلك تقديرًا واحترامًا لتخصيصه جزءًا من وقته لقراءة طلبك حتّى وإن لم يُوافق عليه.

كيفية كتابة طلب خطي لاستخراج وثيقة

مُكوّنات الطّلب الخطيّ يحتوي الطّلب الخطيّ غالباً على مجموعة من المُكوّنات الرئيسيّة، وهي:

  • عنوان جهة الإرسال الخاصّة في الفرد أو المُؤسّسة المسؤولة عن الطّلب الخطيّ.
  • المُحتوى (النصّ) الخاصّ في الطّلب الخطيّ، والذي يحتوي على الأسباب المُوجِبة لكتابته وإرساله.
  • عنوان الجهة المُستلَمة للطّلب الخطيّ، أو اسم الشّخص الذي سيتمّ تسليم الطّلب له.
  • المعلومات التفصيليّة الأخرى، كرقم الهاتف، والبريد الإلكترونيّ، ورقم حساب البنك (إنّ كان مطلوباً).

كيفية كتابة طلب خطي لمديرية التربية

فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي لمديرية التربية , و هو كالتالي :

السلام عليكم،

إلى مديرية التربية والتعليم،

أتشرف بتقديم هذا الطلب الخطي للحصول على بعض المعلومات أو الخدمات من مديرية التربية والتعليم. أنا (الاسم الكامل)، (المسمى الوظيفي إن وجد)، وأعمل في (المؤسسة/الجهة)، وأنا بحاجة لـ (المعلومات أو الخدمات المطلوبة).

أرجو أن تساعدوني في توفير هذه المعلومات أو الخدمات وفقًا للإجراءات اللازمة، وسأكون ممتنًا لتقديم أي توجيهات إضافية تحتاجونها مني.

شاكرًا لكم تعاونكم، وأتطلع إلى الحصول على الرد على هذا الطلب في أقرب وقت ممكن.

مع خالص التقدير،

كيفية كتابة طلب خطي بالفرنسية

فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي بالفرنسية , و هو كالتالي :

Honorable M. Madir…………………..

Que la paix, la miséricorde et les bénédictions de Dieu soient sur vous.

J’ai l’honneur de vous soumettre ma candidature pour le poste de ………….. au sein de votre honorable organisation.

J’espère que mon CV, joint à la présente candidature, correspond aux exigences du poste à pourvoir. Je pense que mon expérience à ………., les études que j’ai suivies avant de travailler et les cours spécialisés que j’ai suivis me qualifient pour avoir l’honneur de remporter ce poste. Je tiens à préciser que j’ai …….. C’est le résultat de l’intensification de mes efforts et de la formation d’une équipe dont j’ai accru l’efficacité par la formation, l’évaluation, le tutorat, le contact permanent avec les exigences du marché et les besoins des clients, et la création d’un vaste réseau de bonnes relations fondées sur la confiance et le respect mutuels.

J’espère ne pas avoir été trop long et j’espère avoir l’occasion de vous rencontrer dans un avenir proche.

Je vous prie d’accepter mes sincères remerciements et mon respect.

Nom :……………………………………………..

Signature :……………………………………………

قد يهمك :

خطوات كتابة طلب خطي

لاجل كتابة طلب خطي متوافق و متقن يجب أن يكون يحني على المعلومات التالي :

  • الاسم و اللقب: يجب عليك كتابة اسمك بالكامل
  • تاريخ و مكان الازدياد : يجب عليك كتابة تاريخ و مكان ازديادك
  • العنوان البريدي : يجب عليك كتابة العنوان التفصيلي حتى يتم الاتصال بك
  • البريد الالكتروني : اصبح في الاونة الاخيرة البريد الالكتروني من ضمن وسائل الاتصال المهمة ،لذا وجب كتابة الايميل
  • رقم الهاتف : يجب عليك كتابة رقم هاتفك المحمول و المنزلي اذ وجد
  • الموضوع الرئيسي للطلب الخطي : كتابة الموضوع الرئيسي للطلب الخطي هو من اساسيات كتابة الطلب الخطي ، والذي يوضح الغرض من الطلب الى الجهة المعنية .
  • تاريخ الطلب : من اهم الامور هو كتابة التاريخ ، والذي يبين تاريخ كتابة الطلب
  • الجهة المستلمة للطلب : يجب عليك كتابة الجهة المعنية لاستقبال طلبك و مثال على ذالك : الى السيد مدير التربية أو الى السيد مدير مؤسسة التجارية ….الخ .
  • محتوى الطلب : الشي الاساسي هو محتوى الطلب الخطي ، الذي يشمل تفاصيل السيء الذي تريد الحصول عليه أو الموافقة عليه ،او اخذه بعين الاعتبار و الاسباب

كيفية كتابة طلب خطي لمدير الثانوية

فيما يلي ستجد كيفية كتابة طلب خطي لمدير الثانوية , و هو كالتالي :

عزيزي/عزيزتي المدير/ة المحترم/ة،

أشكركم على الرد السريع على طلبي الخطي السابق. وبما أنني بحاجة إلى (المعلومات أو الخدمات المطلوبة)، فأود تزويدي بالمعلومات الإضافية التالية:

  • (المعلومات الإضافية التي تحتاجها لتنفيذ الطلب)
  • (أي مستندات أو وثائق يجب تقديمها)
  • (موعد الاستلام المطلوب)

كما أنني على استعداد لتقديم أي مستندات إضافية تحتاجونها مني، ودفع أي رسوم متعلقة بالطلب.

أتمنى أن تتمكنوا من تلبية طلبي في أقرب وقت ممكن، وأنا متأكد من أن خدماتكم ستكون مفيدة وممتازة كما هي دائمًا.

شكراً مرة أخرى على تعاونكم وجهودكم المبذولة.

مع فائق الاحترام والتقدير،

(الاسم الكامل)

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا