تمثل منظومة الفاتورة الإلكترونية طفرة كبيرة في العالم الرقمي، وتعد من أهم الخطوات التي تم اتخاذها في سبيل مواكبة التطور والتخلص من المعاملات الورقية. ولكن نظرًا لحداثة هذا النظام نجد الكثير من الممولين يتساءلون عن خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية؛ فهم بالطبع يحتاجون إلى دليل يوضح خطوات الفاتورة الالكترونية وكيفية تطبيقها. سنتعرف بالتفصيل على جميع خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية.

خطوات الفاتورة الالكترونية

خطوات الفاتورة الالكترونية ، دليل مفصّل خطوة بخطوة :

خطوات الفاتورة الالكترونية
خطوات الفاتورة الالكترونية
  • اختر أحد برامج الفواتير الإلكترونية: حدد برنامجًا موثوقًا به للفواتير الإلكترونية أو مزود خدمة يناسب احتياجات عملك، مثل نظام كاشير كيفا السحابي، أحصل عليه من هنا.
  • جمع معلومات العميل: اجمع تفاصيل العميل الأساسية ، بما في ذلك الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال وأي تفاصيل إضافية مطلوبة لأغراض الفواتير.
  • إنشاء وتخصيص القوالب: استخدم البرنامج لإنشاء قوالب فواتير احترافية تتوافق مع هوية علامتك التجارية وتتضمن جميع التفاصيل الضرورية ، مثل أوصاف العناصر والكميات والأسعار والمعلومات الضريبية.
  • إدخال تفاصيل الفاتورة: أدخل تفاصيل الفاتورة بدقة ، بما في ذلك رقم الفاتورة والتاريخ وشروط الدفع وأي خصومات أو رسوم إضافية سارية.
  • إضافة عناصر: قم بتفصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة ، بما في ذلك الأوصاف والكميات وأسعار الوحدات والضرائب المطبقة.
  • حساب الإجماليات: يجب أن يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب المجاميع الفرعية والضرائب وأي تعديلات أخرى ، مما يوفر المبلغ الإجمالي النهائي المستحق.
  • المعاينة والمراجعة: قبل الإرسال ، قم بمراجعة الفاتورة بدقة لضمان الدقة والاحترافية.
  • إرسال الفاتورة: أرسل الفاتورة إلكترونيًا مباشرةً إلى عنوان البريد الإلكتروني المخصص للعميل أو من خلال بوابة إلكترونية آمنة.
  • التتبع والمتابعة: راقب حالة الفاتورة وقم بإعداد تذكيرات بالدفعات المتأخرة ، مما يسمح بمتابعة استباقية للفواتير المستحقة.
  • الأرشفة والتخزين: أرشفة وتخزين جميع الفواتير إلكترونيًا بشكل آمن لسهولة الاسترجاع والمراجعة.

كيفية عمل فاتورة إلكترونية للمقاولات

تعليمات جديدة لمجلس الوزراء يبدأ تطبيقها أول يوليو المقبل تلزم المقاولين وشركات العقارات ومقدمي الخدمات الذين يتعاملون مع الجهات الحكومية بالتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية الجديدة.

  • المصلحة ستعتمد في التحاسب مع قطاع المقاولات علي »المستخلصات المالية« بدلاً من الفواتير التي ترهق القطاع بسبب كثرة أعمال التوريدات التي تكون بدون فاتورة الذي يظهر أعمالهم وسوف تستمر في التعامل بنفس النظام بدلاً من الفاتورة رغم صدور القانون لأن المستخلص يتضمن كل ما يريد مأمور الضرائب معرفته من إيرادات ومصروفات.
  • استثنت مصلحة الضرائب قطاع المقاولات من إصدار الفواتير رغم صدور قانون تجريم الامتناع عن إصدارها منذ عدة أشهر، واعتمدت المصلحة استمرار العمل بنظام المستخلص المالي الذي تحسب به الأعمال في هذا القطاع، وهو البيان الذي ينص على بنود التعاقد بين طرفي عملية المقاولات وتسعير هذه البنود، مما يعني امكانية اعتباره فاتورة.

تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية

تطبيق الفاتورة الإلكترونية هو تطبيق الهاتف المحمول الرسمي الوحيد لهيئة الضرائب المصرية والذي يسمح لدافعي الضرائب بإدارة فواتيرهم أو إشعارات الدائن أو مذكرات الخصم أثناء التنقل ، يمكنك تطبيق الفاتورة الإلكترونية من:

  • تصفح وابحث واطلع على جميع الفواتير المستلمة والصادرة أو الإشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة فى اى وقت.
  • إلغاء الفواتير الصادرة أو الإشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة ، بالإضافة إلى رفض أي فواتير أو إشعارات إضافة أو إشعارات خصم مرسلة إليك عن طريق الخطأ.
  • تلقي إشعارات فورية بناءً على تغييرات الحالة المختلفة للفواتير أو إشعارات الإضافة وإشعارات الخصم التي تديرها.
  • تحديث انواع الإخطارات التى تستقبلها ، إدارة ملف التعريف الخاص بك والملف الشخصي الرقمي لشركتك بالكامل ، تمثيل العديد من دافعي الضرائب عن طريق التحول إلى دافع ضرائب مختلف بسهولة.

قد يهمك :

الشركات المعفاة من الفاتورة الإلكترونية

من الجدير بالذكر أن الفاتورة الإلكترونية التي أصدرتها وزارة المالية في مصر حددت العديد من الشركات المعفاة من إصدار الفاتورة الإلكترونية والتي من أبرزها الآتي :

  • الشركات ذات القطاعات المعينة: تأتي تحت بند هذه الشركات هي التي تنتمي إلى القطاعات الزراعية أو الصناعات اليدوية.
  • الأفراد والأعمال الصغيرة غير التجارية.
  • الشركات ذات الحجم الصغير والمتوسط: لتسهيل الأمر على هذه الشركات وتخفيف الأعباء عنها.
  • الشركات التي تتمتع بإعفاءات ضريبية خاصة أي المعفاة من تسديد ضريبة القيمة المضافة.
  • القطاعات الخدمية المحددة: وهي الشركات التي تعمل على توفير خدمات محددة لقطاع بعينه والتي منها قطاعات الرعاية وقطاعات الصحية والقطاعات التعليمية.

مشاكل الفاتورة الإلكترونية

رغم كثرة المميزات إلا أننا نجد بعض العيوب التي تجعل أصحاب الشركات يفكرون أكثر من مرة قبل أخذ قرار تطبيقه، فمن أبرز تلك العيوب :

  • تطبيق النظام يحتاج إلى الاستعانة بمتخصصين لا يمكن لصاحب الشركة أو المنشأة تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية بنفسه، ولا بد من الاستعانة بمتخصصين أكفاء للتمكن من تطبيقه بنجاح، لذا يقل إقبال فئة كبيرة من أصحاب الشركات على تطبيق هذا النظام.
  • الحاجة إلى تدريب جميع الموظفين على طريقة الاستخدام يحتاج الموظفون بالطبع إلى تدريب تأهيلي لاستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسة داخل الشركة ويجد البعض أن تلك العملية تستغرق الكثير من الوقت حتى يتقن الموظفون استخدام جميع العناصر المهمة بالنظام، ويتطلب التطبيق أيضًا إعادة هيكلة داخل الشركات بطريقة منظمة للتمكن من استخدامه على أكمل وجه.
  • عند المقارنة بين مميزات وعيوب نظام الفاتورة الالكترونية نجد أن عيوب هذا النظام قليلة جدا بالنسبة للمميزات والمنافع التي يقدمها للمؤسسات في مختلف المجالات.
  • ارتفاع تكلفة النظام يعد ارتفاع تكلفة تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية داخل المنشآت والشركات أحد أشهر الأسباب التي تعيق استخدامه، فالبعض يرفض التجربة خوفًا من ضياع الأموال.
  • لكن دعني أخبرك أن هذا النظام يوفر الكثير من الأموال؛ إذ يمكن الاعتماد عليه كليًا في إدارة المؤسسة دون الحاجة إلى توفير أنظمة إدارية منفصلة.

الفاتورة الإلكترونية PDF

نماذج الفاتورة الإلكترونية PDF :

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا