رئيس قسم الشؤون الادارية هو مسؤول تنفيذي من الدرجة الأولى يشرف على العمليات اليومية للمؤسسة وهو مسؤول في النهاية عن أدائها, و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الادارية.

الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الادارية

الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الادارية
الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الادارية

فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الادارية , و هو كالتالي :

  • الهدف و الغرض من الوظيفة:
  • تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • الرئيس المباشر:
  • المدير العام.
  • نائب المدير العام.
  • المهام و المسؤوليات:
    1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
    2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
    3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
    4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
    5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
    6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
    7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
    8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
    9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
    10- مرا

المهام الرئيسية لرئيس قسم الشؤون الادارية

فيما يلي ستجد المهام الرئيسية لرئيس قسم الشؤون الادارية , و هو كالتالي :

  • المشاركة في خطط تقدير احتياجات القوى العاملة ورعاية حقوق العاملين وتطوير قدراتهم والحفاظ على حقوق
  • البرنامج لديهم.
  • المساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وإعداد التوصيف للوظائف والعاملين في البرنامج.
  • حفظ سجلات العاملين بما يضمن خصوصية المعلومات ويوثق التزامات البرنامج اتجاه العاملين.
  • المشاركة في إعداد الدراسات والمقترحات الخاصة بالتعليمات الإدارية ولوائح وإجراءات إدارة شؤون الموظفين
  • والعمل على مراجعتها وتطويرها.
  • الإشراف على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعيين العاملين أو إنهاء خدمتهم وتسديد مستحقاتهم المالية من خلال تنفيذ
  • إجراءات دفع البدلات والمنافع والرواتب.
  • المشاركة في تقييم طلبات المتقدمين لشغل وظائف وإجراء المقابلات اللازمة، ورفع التوصية بالكفاءات المناسبة
  • وعرض مقترح المرتب والدرجة.
  • المساهمة في إجراءات التقييم الدوري للموظفين وتجميع وتحليل النتائج.
  • التنسيق مع المختصين في البرنامج لوضع وتطوير البرامج المستخدمة على الحاسب الآلي والمتعلقة بإدارة شؤون
  • الموظفين واحتياجات القسم من خدمات ومعلومات للتوظيف.
  • تنفيذ كافة إجراءات مشتريات البرنامج وفقاً لإجراءات وقواعد الشراء المعتمدة.
  • الاشراف والإعداد والتنظيم وتوفير الاحتياجات الإدارية واللوجستية والتغطية الإعلامية لكافة الاجتماعات والندوات
  • واللقاءات والمناسبات التي يقيمها أو يشارك فيها البرنامج.
  • الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والعامة وتوفير المعدات والمستلزمات لاستخدامات البرنامج، ومتابعة عقود
  • صيانتها وتجديدها.
  • التعاون مع قسم الشؤون المالية والحسابات في إعداد وتوفير البيانات الإدارية اللازمة لاستخدامات الشؤون المالية.
  • العمل على توطيد وتنظيم الصلات بين البرنامج ودولة المقر بشكل يضمن تسهيل أعمال البرنامج.
  • استمرار تطوير أدلة وإجراءات العمل وسجلات المخاطر.
  • أية أعمال ومهام أخرى يكلف بها أو يطلبها منه مدير الدائرة، أو إدارة البرنامج.

المؤهلات العلمية والمهنية والخبرة لرئيس قسم الشؤون الادارية

فيما يلي ستجد المؤهلات العلمية والمهنية والخبرة لرئيس قسم الشؤون الادارية, و هو كالتالي :

  • شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ويفضل شهادة ماجستير.
  • 10-7 سنوات خبرة في مجالات عمل مماثلة في مؤسسات مالية إقليميّة أو دوليّة أو محليّة معروفة بمستوى عالٍ من
  • الانضباط المالي والإداري والعمل المؤسسي المنظم.
  • يتمتع بمهارات عالية في التواصل والبحث وإعداد التقارير والتنظيم الإداري وإدارة المخاطر.
  • لديه القدرة على التواصل الإيجابي مع كافة الاطراف.
  • إجادة تامه للغتين العربية والإنجليزية وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.

رئيس قسم الشؤون الإدارية بالانجليزي

رئيس قسم الشؤون الإدارية بالانجليزي هو Head of the Administrative Affairs Department

مهام رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية

فيما يلي ستجد مهام رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية, و هو كالتالي :

  • متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الوكالة والمتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية.
  • إعداد الأدلة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية بالوكالة.
  • تطوير وتأهيل الكادر الإداري برفع الاحتياجات التدريبية لجهات الاختصاص.
  • توجيه وارشاد الموظفات الجد بالوكالة.
  • الإشراف العام على أعمال الشؤون الإدارية والمالية في الوكالة.
  • الإشراف على الوحدات الإدارية التابعة لها، ومتابعة تنفيذها.
  • إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال ونشاطات الإدارة وما يتفرع عنها ورفعها للوكيلة.

أهداف الشؤون الإدارية

فيما يلي ستجد أهداف الشؤون الإدارية, و هو كالتالي :

  • تحقيق الانضباط والجدية في العمل.
  • الرفع من مستوى الأداء الوظيفي لموظفي العمادة.
  • تنظيم أعمال الصادر والوارد.

مهام الشؤون الإدارية في الشركات

فيما يلي ستجد مهام الشؤون الإدارية في الشركات, و هو كالتالي :

  • الإشراف على كافة الإجراءات المتعلقة بالموظفين.
  • الإشراف على إجراء عمليات التوظيف والإعداد الأولي للموظفين الجدد.
  • رفع التقارير إلى الإدارة عن ممارسات إدارة شؤون الموظفين.
  • تنفيذ المهام الخاصة بقسم الموارد البشرية.
  • التنسيق بين الإدارة والموظفين.

قد يهمك :

تعريف الشؤون الإدارية

هي الجهة المسؤولة عن كافة منسوبي ومنسوبات بالعمادة ورعاية شؤونهم داخل الجامعة وخارجها, حيث تعطي جل اهتمامها لتوفير الجو المناسب والصحي الذي يساعد منسوبي العمادة وإدارتها من القيام بأعمالهم وواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتقدم الدعم المناسب للأقسام لتحقيق الأهداف المرجوة التي تتطلع إليها العمادة وإدارة الجامعة .

قسم الشؤون الإدارية بالانجليزي

قسم الشؤون الإدارية بالانجليزي هو Department of Administrative Affairs

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا