وصف وظيفى مدير التخطيط حيث يقوم بتحديد الأهداف الإنتاجية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإنتاج حسب الإجراءات المعتمدة للتخطيط والإنتاج , حيث سنقدم لكم في هذا المقال الوصف الوظيفي لمدير التخطيط والمتابعة.

الوصف الوظيفي لمدير التخطيط والمتابعة

الوصف الوظيفي لمدير التخطيط والمتابعة
الوصف الوظيفي لمدير التخطيط والمتابعة

وصف وظيفى مدير التخطيط حيث يقوم بتحديد الأهداف الإنتاجية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإنتاج حسب الإجراءات المعتمدة للتخطيط والإنتاج

الرئيس المباشر:

  • المدير العام
  • المدير التنفيذى

المهام و المسئوليات:

  • المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
  • إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالتخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
  • المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
  • حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
  • تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالتخطيط و الإنتاج
  • إعداد الإجراءات التصحيحة والوقائية اللازمة لإدارة التخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
  • المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات التخطيط والإنتاج مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
  • مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن التخطيط والإنتاج قبل إعتمادها من المدير العام
  • تدريب الأفراد العاملين بإدارة التخطيط والإنتاج على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
  • إعتماد جميع طلبات إحتياجات المخازن بعد توقيعها و مراجعتها من رئيس القسم المحرر للطلب
  • إعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع الأقسام ومتابعة تنفيذها مع رؤساء الأقسام
  • رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

مدير التخطيط والإنتاج مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإنتاجي للمؤسسة بالتضامن مع مدير ضبط الجودة و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

  • مدير إدارة التصميمات
  • مهندس إنتاج الأثاث المعدني
  • مهندس إنتاج الأثاث الخشبي
  • مهندس إنتاج الإسطمبات
  • المهندس المعماري
  • مهندس إنتاج إكسسوار الألومنيوم
  • مدير الصيانة
  • رؤساء الأقسام
  • ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:

لمدير التخطيط الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع المهندسين ورؤساء الأقسام وجميع العاملين بإدارة الإنتاج وذلك بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة

المؤهلات الدراسية:

مدير التخطيط يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

  • بكالوريس هندسة – قسم إنتاج – بكالوريس فنون تطبيقية – قسم تصميم صناعي
  • بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث معدني – بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث خشبي

الدورات التدريبية:

مدير التخطيط يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

  • مفاهيم نظم الجودة
  • المراجعة الداخلية

الخــبرات:

مدير التخطيط يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

  • خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
  • خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كنائب مدير التخطيط والإنتاج (خبرة داخل الشركة)
  • خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث معدني (خبرة داخل الشركة)
  • خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث خشبي (خبرة داخل المؤسسة)
  • خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير إدارة التصميمات (خبرة داخل المؤسسة)

اللـغــات:

  • اللغة العربية
  • بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
  • اللغة الإنجليزية
  • يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing)

التخطيط والمتابعة PDF

إدارة التخطيط و المتابعة تعنى بوضع رؤية و استراتيجية منبثقة من رؤية صاحب السمو امير البلاد ووفق إطار خطة التنمية بالدولة و بمشاركة جميع قطاعات الهيئة المعنية، وذلك للوصول الى الاهداف المراد تحقيقها عبر اتباع سياسات محددة ضمن فترات زمنية معينة. إذا كنت ترغب في الحصول على التخطيط والمتابعة PDF قم بالضغط هنا.

مدير تخطيط وتطوير

تخطيط أنشطة التخطيط للمنشأة وتوجيهها وتنسيقها، والإشراف على تحليلات السوق المتعمقة والتقييم الاقتصادي للفرص التجارية المحتملة، وإجراء هذه التحليلات والتقييمات.

  • المهام الرئيسية:
  • التنسيق مع الإدارة العليا لإجراء التخطيط الشامل للشركة، والإشراف على تنفيذ ذلك.
  • إدارة أنشطة التخطيط اليومية وتوجيهها، وإجراء دراسات السوق والتحليل المالي، وتفسير النتائج، ورفع تقارير بالنتائج والتوصيات إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرارات.
  • تحديد فرص التطوير المحتملة، وتقييم المنافع الاقتصادية للشركة، واقتراح مسار العمل على الإدارة العليا.
  • الحفاظ على الخبرة الفنية وتحديث المعارف بشكل مستمر، ودراسة المنشورات المتخصصة، والمشاركة في الدورات التدريبية والمؤتمرات المتعلقة بالمجال.
  • اختيار الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم، ومراقبة الأداء والسلوك في ضوء الأهداف المحددة، وتدريب المرؤوسين المباشرين وتوجيههم.
  • المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس
  • المجال التعليمي:
  • الرياضيات
  • الإحصاء
  • الإدارة والتنظيم
  • الجدارات السلوكية:
  • القيادة
  • اتخاذ القرار
  • حلّ المشاكل
  • إدارة الأشخاص
  • التفكير الإستراتيجي
  • الجدارات الفنية:
  • تحليل اقتصادي
  • تخطيط موارد المؤسسة [ERP]
  • تخطيط فرق العمل
  • اقتصاد التطوير
  • برمجيات تخطيط الأعمال

الوصف الوظيفي لمدير التخطيط الاستراتيجي

تخطيط أنشطة التخطيط والتطوير الاستراتيجي للمنشأة وتوجيهها وتنسيقها، والإشراف على تحليلات السوق المتعمقة والتقييم الاقتصادي للفرص التجارية المحتملة، وإجراء هذه التحليلات والتقييمات.

  • المهام الرئيسية:
  • التنسيق مع الإدارة العليا لإجراء عمليات التخطيط الإستراتيجي الشامل للشركة، والإشراف على تنفيذ ذلك.
  • الإشراف على أنشطة تحديد مصادر المعلومات والبيانات اللازمة لعمليات التخطيط الإستراتيجي وتحديد طرق جمعها وضمان تنظيمها وتحليلها باتباع أفضل الوسائل وبما يساعد في تخطيط الإستراتيجيات التي تساعد في تحقيق الأهداف الإستراتيجية للجهة.
  • الإشراف على عمليات التحليل الإستراتيجي الداخلية والخارجية بما يساعد في رسم رؤية وإستراتيجية الجهة، ووضع وتصميم مبادرات وبرامج من شأنها تحقيق ذلك، والعمل علىى تحديد مؤشراتها ومتطلباتها والموارد اللازمة لتحقيقها.
  • الحفاظ على الخبرة الفنية وتحديث المعارف بشكل مستمر، ودراسة المنشورات المتخصصة، والمشاركة في الدورات التدريبية والمؤتمرات المتعلقة بالمجال.
  • اختيار الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم، ومراقبة الأداء والسلوك في ضوء الأهداف المحددة، وتدريب المرؤوسين المباشرين وتوجيههم.
  • المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس
  • المجال التعليمي:
  • الإدارة والتنظيم
  • الجدارات السلوكية:
  • القيادة
  • اتخاذ القرار
  • حلّ المشاكل
  • إدارة الأشخاص
  • التفكير الإستراتيجي
  • الجدارات الفنية:
  • تقييم الأداء (منهجيات)
  • إدارة علاقات العملاء
  • تمويل الشركات
  • تطوير الموظفين
  • تحليل السوق

مدير تخطيط وتطوير بالانجليزي

فيما يلي ستجد مدير تخطيط وتطوير بالانجليزي , و هو كالتالي :

المهام و الواجبات

  • Performs his/her duties and tasks as per Hospital Policy and Agreement on Professional Code of Conduct.
  • Actively participates in all quality and performance improvement activities within the department/service and within the hospital as per Quality Improvement and Patient Safety Plan.
  • Actively participates in all the education requirement and activities as per the Hospital Education Program.
  • Performs other applicable tasks and duties assigned within the scope of practice and employment contract.
  • Plan and direct the activities and staff of the Human Resources – Planning and Organizational Development.
  • Prepare, implement and monitor policies, systems and strategies in the Human Resources Department.
  • Be responsible for the development of Human Resources capability and support a range of cross-functional activities, HR employees and any cross-functional HR project work.
  • Develop the HR functional model this includes:
  • Development, implementation and maintenance of HR career path
  • Development and maintenance of all HR functional job descriptions.
  • Support HR Management with resource planning/forecasting including coordinating recruitment needs.
  • Create an accurate and timely provision of all required functional data e.g. organizational charts, budget levels, head-account, Saudization plan data, resourcing reports and capability progress.
  • Maintain and ensure regular reviews of the Functional Resources Requirement Plans including baseline, growth, vacancies, etc.
  • Liaise with the Director of Human Resources and Administration to develop staff attraction and retention strategies.
  • Ensure periodic reviews of terms and conditions of service and remuneration in conformity with prevailing market needs.
  • Develop and conduct comprehensive career development programs and assessment techniques for staff development and training.
  • Provide analysis of positions relative to both internal and external factors to ensure proper placement in the grade structure.
  • Provide assessment of market and economic trends to recommend ranges, adjustments and hiring rates for the hospital salary structure, and individual positions as required.
  • Provide continuous review of the existing medical city organizational structure, staffing and systems, reporting observations and recommended actions to the Director of Human Resources.
  • Ensure the availability and provision to Hospital management of statistical information as required.
  • Respond to enquiries and proposals from senior Hospital executives.
  • Attend meetings and participate on Committees as requested.
  • Participate in professional activities to keep abreast of developments in the Planning and Organizational Development fields.
  • Train staff in the appreciation and proper utilization of the techniques and tools of professional Human Resources management.
  • Maintain regular dialogue with senior executives, department managers and staff at all levels to assist in identifying and resolving internal Human Resources issues.
  • Maintain accurate establishment for all departments.
  • Prepare presentations and submit studies on various issues as requested.
  • Ensure the consistent implementation of criteria, policies and guidelines related to job creation and conversion.
  • Improve the performance of staff through continuous education programs.
  • Manage any large projects across Human Resources Function e.g. Employee Opinion Survey.
  • Work with the Director of Human Resources to ensure achievement and alignment of HR strategy.
  • Work closely with the Director of Human Resources regarding the development and maintenance of internal training and professional developmental models, forms and policies and procedures.
  • Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of the employee’s knowledge, skills and abilities.

المهارات

  • Fluent in Arabic and English.
  • Knowledge of Saudi Labor Law.
  • Critical Thinking.
  • Leadership.

المؤهلات العلمية

Human Resource Administration or Business Administration or Management Information Systems or any equivalent Degree

قد يهمك :

مدير إدارة التخطيط والجودة

فيما يلي ستجد مدير إدارة التخطيط والجودة , و هو كالتالي :

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة لكل المسؤوليات)

يتولى مدير إدارة التخطيط والجودة ممارسة المهام والاختصاصات التالية:

  • إعداد ورفع مشاريع خطط العمل وآلياتها والسياسات الخاصة بالمنشأة ومكوناتها ومتابعة إقرارها.
  • متابعة تنفيذ الخطط والسياسات المعتمدة وتقييم مستوى إنجاز المهام المحددة فيها.
  • إعداد ورفع التقارير الدورية عن مستوى تنفيذ السياسات والخطط واقتراح السبل الكفيلة بمعالجة السلبيات والصعوبات التي تواجه التنفيذ.
  • اقتراح مشاريع التوسع في البنى التحتية والموارد البشرية اللازمة لتطوير الأداء بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • جمع البيانات والمعلومات وإعداد التقارير الإحصائية الشهرية والفصلية والسنوية وتحليلها واقتراح المعالجات بشأنها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  • الإسهام في إعداد خطة احتياجات التدريب والتأهيل لموظفي المنشأة في مختلف المجالات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • المشاركة في إعداد الدراسات والبحوث الهادفة إلى تحسين مستوى الاداء بما يسهم في تنمية قدرات الموارد البشرية وتطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات.
  • إعداد وتطبيق مقاييس ومعايير الجودة وتعميمها على مختلف مكونات الهيئة ومتابعة تنفيذها وتقييمها بما من شأنه تحسين الأداء في مختلف المكونات.
  • استطلاع الرأي واجراء المسوحات الميدانية لتقييم مستوى الخدمات المقدمة للجمهور والعاملين، بما يسهم في تحسين مستوى الأداء وكسب رضى عموم المستفيدين.
  • تقديم العون اللازم لمكونات الهيئة في المسائل المتعلقة بمعايير الجودة الشاملة وتحسين الأداء للارتقاء بمستوي العمل وتجويد الخدمات المقدمة.
  • وضع ضوابط ومعايير لمنح شهادات جودة الأداء للمكونات المتميزة في أداء مهامها وواجباتها ومتابعة تفعيلها في مختلف المكونات.
  • الاشتراك في اعداد وتطوير الهياكل واللوائح التنظيمية والإدارية والتوصيفات الوظيفية.
  • الاشتراك في اعداد وتطوير الأدلة والسياسات والإجراءات ونماذج العمل وتقييم مستوى تطبيقها.
  • أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عملها أو تكلف بها من قبل رئيس المنشأة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • شهادة بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
  • لا تقل عدد سنوات الخبرة عن ثمان سنوات.
  • خبرة قوية في تحديد المخاطر والامتثال.
  • مهارات التواصل الشفهية والكتابية.
  • القدرة على تحديد وتحليل المشكلات وإيجاد طرق لحلها.
  • القدرة على القيادة والعمل بروح الفريق.
  • القدرة على اتخاذ القرارات.
  • يمتلك مستوى عالٍ من النزاهة ليكون قادرًا على الالتزام باللوائح والامتثال التام لها.
  • الدبلوماسية والمرونة في التعامل مع الآخرين والشخصية القوية والقدرة على التفاوض، والإقناع، والمهارات السلوكية والقيادية.
  • اجادة استخدام الكمبيوتر والبريد الالكتروني والبرامج التطبيقية “مايكروسوفت” (ورد – أكسل – باور بوينت – وغيرها). إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).

خصائص التخطيط

فيما يلي ستجد خصائص التخطيط , و هو كالتالي :

التخطيط موجه نحو الهدف.

  • يتم التخطيط لتحقيق الهدف المنشود من العمل.
  • يجب أن تكون الأهداف المحددة مقبولة بشكل عام وإلا، فإن الجهود والطاقات الفردية ستكون مضللة ومضللة.
  • يحدد التخطيط الإجراء الذي من شأنه أن يؤدي إلى الأهداف المرجوة بسرعة واقتصادية.
  • يوفر إحساسا بالاتجاه لمختلف الأنشطة.

التخطيط يتطلع إلى الأمام.

  • يتم التخطيط للمستقبل.
  • يتطلب اختلاس النظر في المستقبل وتحليله والتنبؤ به.
  • وبالتأليفين التخطيط يعتمد على التنبؤ.
  • الخطة هي توليفة من التوقعات.
  • إنه استعداد عقلي لحدوث أشياء في المستقبل.

التخطي طهو عملية فكرية.

  • التخطيط هو تمرين عقلي ينطوي على التفكير الإبداعي والحكم السليم والخيال.
  • إنه ليس مجرد تخمين، بل تفكير تناوبي.
  • لا يمكن للمدير إعداد خطط سليمة إلا إذا كان لديه حكم سليم وبصيرة وخيال.
  • يعتمد التخطيط دائما على الأهداف والحقائق والتقديرات المدروسة.

التخطيط ينطوي على الاختيار واتخاذ القرار.

  • التخطيط ينطوي أساسا على الاختيار من بين البدائل المختلفة.
  • لذلك إذا كان هناك مسار عمل واحد ممكن فقط، فلا داعي للتخطيط؛ لأنه لا يوجد خيار.
  • وبالتالي فإن صنع القرار جزء لا يتجزأ من التخطيط.
  • المدير محاط برقم من البدائل. عليه أن يختار الأفضل اعتمادا على متطلبات وموارد الشركات.

التخطي طهو الوظيفة الأساسية للإدارة / أولوية التخطيط.

  • التخطيط يضع الأساس لوظائف أخرى للإدارة.
  • إنه بمثابة دليل للتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم.
  • يتم تنفيذ جميع وظائف الإدارة في إطار الخطط الموضوعة.
  • لذلك التخطيط هو الوظيفة الأساسية أو الأساسية للإدارة.

التخطي طهو عملية مستمرة.

  • التخطيط هو وظيفة لا تنتهي أبدا بسبب بيئة الأعمال الديناميكية.
  • كما يتم إعداد الخطط لفترة زمنية محددة، وفي نهاية تلك الفترة تخضع الخطط لإعادة التقييم والمراجعة في ضوء المتطلبات الجديدة والظروف المتغيرة.
  • لا ينتهي التخطيط أبدا حتى توجده مشكلات في المؤسسة وقد تستمر المشكلات في الظهور، ويجب معالجتها من خلال التخطيط الفعال.

التخطيط منتشر بالكامل.

  • مطلوب على جميع مستويات الإدارة، وفي جميع أقسام المؤسسة.
  • بالطبع قد يختلف نطاق التخطيط من مستوى إلى آخر.
  • قد يكون المستوى الأعلى أكثر اهتماما بتخطيط المنظمة ككفيحين أن المستوى المتوسط قد يكون أكثر تحديدا في خطط الإدارات وتنفيذ خطط المستوى الأدنى لها.

تم تصميم التخطيط لتحقيق الكفاءة.

  • التخطيط يؤدي إلى مرافقة الأهداف بأقل تكلفة ممكنة.
  • وهو يتجنب إهدار الموارد، ويكفل الاستخدام الكافي والأمثل للموارد.
  • تكون الخطة عديمة القيمة أو عديمة الفائدة إذا لم تقدر التكلفة المتكبدة عليها.
  • لذلك يجب أن يؤدي التخطيط إلى توفير الوقت والجهد والمال.
  • التخطيط يؤدي إلى الاستخدام السليم للرجال والمال والمواد والأساليب والآلات.

التخطيط مرن.

  • يتم التخطيط للمستقبل.
  • نظرا لأن المستقبل لا يمكن التنبؤ بهيج أن يوفر التخطيط مساحة كافية للتعامل مع التغيرات في طلب العملاء والمنافسة والسياسات الحكومية وما إلى ذلك.
  • وفي ظل الظروف المتغيرة، يجب تنقيح خطة العمل الأصلية وتحديثها لجعلها أكثر عملية.

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا