تعتبر كل من مهن السجلات الطبية وادارة المستشفيات والاحصاء الطبي من التخصصات الفريدة والضرورية لإنجاز العمل في مستشفيات ومراكز الخدمات الطبية الملكية حيث تناط بها عدد لا يستهان به من الواجبات والمهمات التي تحتاج الى اشراف ومتابعة , و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية.

الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية

الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية
الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية

فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية, و هو كالتالي :

  • المهام والواجبات
  • الاشراف والرقابة على كافة اقسام سجلات المرضى في المستشفيات والمراكز الطبية.
  • توثيق وادامة التعليمات الخاصة بسجلات شؤون المرضى.
  • وضع سياسات واجراءات عمل موحدة لكافة اقسام سجلات المرضى وحسب الانظمة والتعليمات المعمول بها في الخدمات الطبية.
  • الاشراف والرقابة على ضباط الارتباط العاملين في المستشفيات الحكومية وتنظيم اعمالهم.
  • اصدار دليل العاملين في اقسام سجلات المرضى وادامتها.
  • اعداد البيانات الاحصائية الشهرية والسنوية وادامتها.
  • اعداد خطة التدريب والتأهيل السنوية واقراها حسب الأصول.
  • توحيد كافة النماذج الطبية المستخدمة في الاضبارة المرضية في اقسام شؤون المرضى والاشراف على طباعتها.
  • وضع الية لتداول الاضبارة المرضية فيما بين اقسام سجلات شؤون المرضى والعيادات.
  • تبسيط اجراءات العمل في اقسام سجلات المرضى ما يحقق راحة المراجعين.
  • رفع تقارير دورية عن سير اجراءات العمل في اقسام شؤون المرضى.
  • تنسيق العمل والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
  • المهارات اللازمة لوظيفة سجلات طبية
  • معرفة جيدة عن لوائح الرعاية الصحية والقانون الطبي.
  • الفهم الجيد للمصطلحات الطبية المختلفة.
  • الإلمام بقواعد البيانات وجداول البيانات خاصة ( MS Excel)
  • القدرة على تنظيم الوقت والقيام بالمهام الإدارية بشكل منتظم.
  • امتلاك مهارات التواصل القوية والقدرة على تقديم الحلول للمشكلات.
  • المهارات الشخصية المطلوبة لفني السجلات الطبية
  • الدقة والتركيز في الحصول على البيانات و المعلومات المحدثة وجمعها وحفظها للتوثيق.
  • المرونة والقدرة على التعامل مع المهام المختلفة والتكيف مع الأوضاع المتغيرة.
  • مهارات الاتصال الجيدة للتواصل المستمر مع الأطباء والممرضين والمرضى والعامة.
  • مهارات إدارة الوقت بشكل جيد وفعال.

وظائف سجلات طبية حكومي

فيما يلي ستجد وظائف سجلات طبية حكومي, و هو كالتالي :

  • الحفاظ على العمليات اليومية في القسم.
  • ينشئ جداول الموظفين التي ستضمن إصدار السجلات الطبية واسترجاعها وحفظها بشكل فعال.
  • يشرف ويراقب الأنشطة اليومية لموظفي السجلات الطبية ، وتقييم الأداء ، وتنفيذ تقييمات الموظفين ، وتقديم التقارير إلى مدير السجلات الطبية.
  • القيام بالتحليل التقني وتقييم للسجلات الطبية وفقًا لمعايير مستشفى دلة ، جنبًا إلى جنب مع ترميز وفهرسة الأمراض والعمليات الجراحية والإجراءات العلاجية ، باستخدام أحدث إصدار لرمز التصنيف الدولي للأمراض أو وفقًا لمعايير وزارة الصحة.
  • الإشراف على جمع البيانات وإعداد وتحليل التقارير الطبية أو الإدارية أو غيرها من التقارير الإحصائية أو المعلومات الصحية على النحو المطلوب في مستشفى دله أو وزارة الصحة.
  • يتوافق مع اللوائح والسياسات والإجراءات القانونية التي تضمن سرية السجل الطبي ضد الوصول غير المصرح به.
  • يضمن الامتثال لمتطلبات جميع قواعد وزارة الصحة واللوائح المعمول بها.
  • يشرف على دقة وتوقيت عملية المراسلات لضمان الكشف الصحيح عن المعلومات الطبية السرية.
  • تنفذ السياسات والإجراءات المناسبة لتحقيق أهداف المستشفى في السعي لتحقيق معايير الرعاية وتحسين جودة الأداء.

راتب فني سجلات طبية

الراتب الأساسي: يبلغ الراتب الأساسي لفني السجلات الطبية في الحرس الوطني حوالي 4500 ريال سعودي. بدل النقل: يتم صرف بدل النقل لفني السجلات الطبية في الحرس الوطني بمعدل 1000 ريال سعودي شهريًا.

مسؤوليات ومهام فني السجلات الطبية

فيما يلي ستجد مسؤوليات ومهام فني السجلات الطبية , و هو كالتالي :

  • مراقبة الميزانيات وإعداد التقارير الدورية.
  • الحفاظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين.
  • متابعة مخزون اللوازم الطبية والأدوات المكتبية.
  • توفير خدمات واسعة لمقدمي خدمات الرعاية الصحية.
  • حفظ واسترجاع جميع السجلات الطبية المستخدمة في المستشفى والتنسيق مع الأقسام المختصة بهذا الشأن .
  • إعادة ترتيب نماذج السجلات الطبية وفقاً لتسلسل موحد .
  • تجهيز المواعيد وتسجيل الحالات وضبط التحويل في العيادات الخارجية .
  • حفظ السجلات الطبية وصور التقارير وفقا لأحدث الأساليب العلمية .
  • إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال القسم وفقا للتنظيم المعتمد من المؤسسة الطبية .
  • إعداد تقارير شهرية عن نشاطات القسم وإنجازاته والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل .
  • العمل على استكمال المعلومات والنماذج الناقصة بالتنسيق والتعاون مع الأطباء وطاقم التمريض .
  • التأكد من تنفيذ معايير الجودة الخاصة بالسجلات الطبية.
  • الاشتراك في اللجنة المركزية للجودة الشاملة ولجنة مكافحة العدوى بالمؤسسة الطبية .
  • إعداد الملخصات وتفريغ المعلومات من السجلات الطبية وفقاً للنماذج المعدة لتسهيل عملية استخدام الملفات.

وظائف لحملة دبلوم سجلات طبية

فيما يلي ستجد وظائف لحملة دبلوم سجلات طبية, و هو كالتالي :

  • مدير الحالة Case manager
  • الواجبات الأساسية: إن الواجب الأساسي لمدير الحالة في الرعاية الصحية هو تنسيق الرعاية للمرضى. ويقوم بنقل احتياجات المريض إلى الفرق الطبية لتخطيط العلاجات وتقييم رعاية المرضى طوال خطة العلاج الخاصة بهم. يقبل مدير الحالة المرضى في المستشفى او المرفق الطبي ويراقب الطاقم الطبي ويعمل مع الأطباء لتحسين رعاية المرضى. بعد العلاج
  • منسق الموارد البشرية في المستشفى Human resources coordinator
  • الواجبات الأساسية: يقوم منسق الموارد البشرية بإدارة وتوجيه اعمال الموارد البشرية في المستشفى ، مثل جدولة الموظفين وكشوف المرتبات. ويعلم كحلقة وصل بين الموظفين و الإدارة ،ويدير الامتيازات الوظيفية الموظفين بالمستشفى ، ويساعد في التوظيف. ويعملون على تطبيق لوائح وأنظمة وقوانين العمل.
  • أخصائي التأمين الطبي Insurance specialist
  • الواجبات الأساسية: يتمثل واجب الوظيفة الأساسي لأخصائي التأمين في الرعاية الصحية في التحقيق في مطالبات التأمين ، وهو ما يقوم به من خلال تقييم سجلات المريض. يحتفظ أخصائيو التأمين بسجلات للفواتير الطبية ، بما في ذلك تكاليف الإجراءات والمدفوعات والتسويات التي تم إجراؤها على الفواتير.
  • مدير الصحة السلوكية Behavioral health manager
  • الواجبات الأساسية: يقوم مدير الصحة السلوكية بتنسيق الرعاية الصحية في مجال الصحة العقلية والبدنية للمريض. ويعمل مع المهنيين الطبيين ، مثل الأطباء والمعالجين لتقييم المرضى ، وتقديم الإحالات ووضع الخطط لرعاية المتابعة.
  • مشرف السجلات الطبية Medical records supervisor
  • الواجبات الأساسية: تتمثل المسؤولية الوظيفية الأساسية لمشرف السجلات الطبية في إدارة قسم السجلات الطبية بالمستشفى. ومن المهام الوظيفية الهامة لوظيفة مشرف السجلات الطبية التأكد من أن اعمال القسم تلبي معايير الدولة وقوانين أخلاقيات مهنة الطب. كما أنه يدير السجلات الطبية للمرضى ، ويطور إجراءات لإدارة نظم المعلومات الصحية ويساعد في توصيل المعلومات لخطط علاج المرضى.
  • مدير الممارسة Practice manager
  • الواجبات الأساسية: يشرف مدير الممارسة على أنشطة مكتب الطبيب ، مثل إعداد الفواتير وإدارة كشوف المرتبات وحفظ السجلات. واعداد جداول لموظفي المكتب ، ويتعامل مع نزاعات الموظفين ، ويدرب الموظفين الجدد ويخطط الاعمال اليومي للمكتب. يتواصل مدير الممارسة أيضًا مع الموردين الطبيين وممثلي المبيعات.

قد يهمك :

كيفية تطوير السجلات الطبية

فيما يلي ستجد كيفية تطوير السجلات الطبية, و هو كالتالي :

  • مشاركة أفضل للمرضى
  • يركز على الرعاية الوقائية
  • المعلومات الموحدة
  • تحسين نتائج المرضى
  • تمكين المرضى من خلال بوابات المرضى
  • توفر السجلات الصحية الإلكترونية للأطباء المزيد من الفرص

المهام الوظيفية لمهنة مسؤول السجلات الطبية

فيما يلي ستجد المهام الوظيفية لمهنة مسؤول السجلات الطبية, و هو كالتالي :

  • مراقبة الميزانية ومتابعة وإعداد التقارير الدورية.
  • الحفاظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين.
  • متابعة وتفقد النقص في مخزون اللوازم الطبية والأدوات المكتبية.
  • توفير خدمات عديدة لمقدمي خدمات الرعاية الطبية.
  • حفظ واسترجاع جميع السجلات الطبية المستخدمة في المستشفى والتنسيق مع الأقسام المختصة بهذا الموضوع.
  • إعادة ترتيب نماذج السجلات الطبية وفقاً لتسلسل موحد.
  • تحضير المواعيد وتسجيل الحالات والرقابة على تحويل السجلات في العيادات الخارجية.
  • حفظ السجلات الطبية وصور التقارير وفقاً للأساليب العلمية الحديثة.
  • إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال القسم وفقاً للتنظيم المعتمد من المؤسسة الطبية.
  • إعداد تقارير شهرية عن نشاطات القسم وإنجازاته والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل.
  • الرقابة ومتابعة على استكمال المعلومات والنماذج الناقصة بالتنسيق والتعاون مع الأطباء وطاقم التمريض.
  • التأكد من تنفيذ معايير الجودة الخاصة بالسجلات الطبية.

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا