تشمل عملية توظيف موظفين جدد في مؤسسة أو شركة، عدة مراحل تبدأ من إجراء المقابلات مروراً بمراحل أخرى حتى تنتهي باختيار الموظفين الجديد وتعيينهم، وهذه المهمة بالإضافة لمهام أخرى يتولى مسئولية تنفيذها مدير الموارد البشرية الذي من مهام , و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية.

الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية , و هو كالتالي :

  • تولي مهمة اختيار العاملين الذين يتمتعون بالمهارة والكفاءة، ويؤدي المدير بقسم الموارد البشرية هذه المهمة بشكل دائم ومستمر.
  • العمل على تطوير سياسات الشركة بالإضافة لتطوير الإجراءات القياسية للوحدة.
  • اعداد الخطة السنوية الخاصة بالتوظيف والتنسيق أيضاً مع الإدارات الأخرى، وذلك للعمل على تحديد الاحتياجات الخاصة بالشركة.
  • فتح الملفات المخصصة لموظفي المؤسسة أو الشركة الجدد، والإشراف على الإجراءات الخاصة بالتعيين وخطوات إكمالها.
  • تولي مهمة توقيع العقود الخاصة بالموظفين الجدد وتوثيقها، إلى جانب تحققه من توافر المعايير القانونية للامتثال والتي تتعلق بموظفي المؤسسة.
  • حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
  • ينسق المدير الخاص بقسم الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى، للعمل على إعداد خطط مخصصة لتدريب الموظفين وتنمية القدرات الخاصة بالكوادر.
  • يشرف على خطوات تطبيق الخطة السنوية لتدريب موظفي الشركة وتطويرهم، إلى جانب الإشراف على البرنامج الخاص بالإجازات الدورية المخصصة للموظفين وإعداد البرنامج أيضاً.
  • تجهيز الملفات التي تحتاج إليها عمليات التقييم الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي، سواء كانت هذه العمليات للشركة أو المشاريع.
  • اعداد البرامج التي من شأنها تحفيز أعضاء فريق عمل الشركة، وتحديد نقاط القوة لكل عضو منهم واستثمارها وتطويرها.
  • تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في الشركة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.

وصف وظيفي لمدير الموارد البشرية PDF

يقوم المدير المباشر لمدير الموارد البشرية بتكليفه بمهام مختلفة، يجب أن يحرص على تأديتها ويُفضل اكتساب خبرة في مجال الموارد البشرية قد تصل لنحو سبع سنوات أو أكثر، كما يحرص أيضاً مدير الموارد البشرية على اكتساب خبرة في المجال الخاص بالعمل الإنساني، بالإضافة إلى معرفته الجيدة بكافة التطبيقات الإلكترونية التي من شأنها تنظيم عمل القسم الخاص بالموارد البشرية. وإذا كنت ترغب في الحصول على وصف وظيفي لمدير الموارد البشرية PDF قم بالضغط هنا.

مهام مدير الموارد البشرية في المستشفيات

فيما يلي ستجد مهام مدير الموارد البشرية في المستشفيات , و هو كالتالي :

  • يقوم باستقبال ملفات الموظفين الأساسين من كوادر إدارية وأطباء وفنين وتمريض وغيرهم وتوزيعهم حسب اختصاص كل موظف في مجال عمله.
  • يقوم بتدريب الموظفين وتأهيلهم وتوزيعهم حسب الاحتياج وحسب الاختصاص وإعادة توزيعهم.
  • يقوم بعمل تعاقد مع بعض كوادر المستشفى عند الاحتياج والطلب.

الوصف الوظيفي لمساعد مدير الموارد البشرية

فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لمساعد مدير الموارد البشرية , و هو كالتالي :

  • تنظيم عقود العمل للعاملين في المشاريع ومسك السجلات والملفات والبطائق الخاصة بهم.
  • التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وتجهيز مواد التدريب.
  • متابعة وترحيل الإجازات ورفع تقارير بذلك لمسئول الموارد البشرية.
  • توجيه الإنذار والتنبيه، ولفت النظر، والجزاءات الإدارية للموظفين بموجب اللوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم

مهارات ومؤهلات مدير الموارد البشرية

يتطلب العمل في هذه المهنة التحلي بمهارات معينة، تساعد من يعمل بها في أداء المهام المكلف بتنفيذها وهذه المهارات والمؤهلات هي:

  • الحصول على الشهادة الجامعية بدرجة البكالوريوس، مثل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الموارد البشرية.
  • إجادة المدير للغة العربية واللغة الإنجليزية بدرجة ممتاز.
  • معرفة جيدة ببرامج الحاسب الآلي وإتقان التعامل بها.
  • اكتساب خبرة في التعامل مع النظام الذي يرمز إليه برمز ERP.
  • القدرة على المتابعة والتحلي بالديناميكية بالإضافة لسرعة الاستجابة.
  • مهارة حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات.
  • امتلاك مهارة التنظيم والمرونة اللازمة للتعامل مع الموظفين والأشخاص الآخرين سواء داخل الشركة أو خارجها.
  • متابعة فريق العمل والإشراف عليه إلى جانب القدرة على التكيف مع مختلف ضغوط وظروف العمل المختلفة.

من هو مدير الموارد البشرية

مدير الموارد البشرية هو مدير مسؤول عن الإشراف والرقابة على الموظفين في قسمه، وإدارة أدائهم، ويعمل مع فريقه على تقديم توصيات لقيادة وإدارة الشركة بناءً على تحليلات خاصة ببيئة العمل وإنتاجية العاملين؛ فهذان الأمران يلعبان دورًا هامًا في ضمان سير الأعمال.

قد يهمك :

مهام الموارد البشرية في الشركات

فيما يلي ستجد مهام الموارد البشرية في الشركات , و هو كالتالي :

  • 1- التوظيف
  • يُقاس نجاح العاملين في مجال التوظيف بعدد الوظائف الشاغرة التي يجلبون موظفين أكفاء لشغلها، والوقت الذي يستغرقونه في القيام بهذه المهمة.
  • ويلعب المسؤولون عن التوظيف في الشركة دورًا مهمًا في تطوير القوى العاملة بها، فهم المسؤولون عن الإعلان عن الوظائف الشاغرة والاختيار من بين المتقدمين، وإجراء مقابلات أولية معهم، وتنسيق الجهود مع المديرين الذين يقومون بالاختيار النهائي للمرشحين.
  • 2- الصحة والسلامة
  • بموجب القانون يتعين على أصحاب العمل توفير بيئة آمنة للموظفين، وإحدى الوظائف الأساسية لموظفي الموارد البشرية تتمثل في توفير التدريب في مجال السلامة للموظفين لتقليل حوادث العمل، وتقديم التعويضات للعاملين في حالة وقوع الحوادث.
  • 3- علاقات الموظفين
  • يتولى موظفو الموارد البشرية مسؤولية تعزيز العلاقات بين صاحب العمل والموظفين، من خلال قياس مدى الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين وحل مشكلات العمل.
  • 4- الرواتب والحوافز
  • تقع مسؤولية إعداد كشوف المرتبات على مكتب الموارد البشرية، وفي حين يكون للمرتبات قسم مستقل في الشركات الكبيرة، إلا أن موظفي الموارد البشرية غالبًا ما يقومون بهذه المهمة في الشركات الصغيرة.
  • تتولى إدارة الموارد البشرية أيضًا مزايا الرعاية الصحية، والتفاوض بشأن معدلات تغطية الخدمات الصحية مع شركات التأمين، وتنسيق الجهود مع مدير صندوق مدخرات التقاعد.
  • 5- ضمان الامتثال لقوانين العمل
  • إحدى المهام الرئيسية للموارد البشرية تتمثل في ضمان امتثال الشركة لقوانين العمل، فمن دون ذلك يمكن أن تكثر الشكاوى بسبب ممارسات التوظيف غير العادلة، وظروف العمل غير الآمنة، وعدم الرضا بشكل عام عن ظروف العمل.
  • قد يؤثر كل ذلك في النهاية على الإنتاجية والربحية، لذلك يجب أن يكون موظفو الموارد البشرية على دراية بقوانين العمل بشكل كامل.
  • 6- التدريب والتطوير
  • يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بالأدوات اللازمة لنجاحهم، مثل توفير التدريب الشامل لمساعدتهم على فهم الثقافة التنظيمية الجديدة والقدرة على التعامل معها.
  • توفر العديد من أقسام الموارد البشرية التدريب على القيادة والذي قد يستلزم تعيين مشرفين ومديرين متخصصين في إدارة الأداء، وكيفية التعامل مع أمور مثل علاقات الموظفين على مستوى الإدارة.
  • كما توفر أيضًا التدريب في مجال التطوير المهني، وتكون مثل هذه البرامجج للموظفين الباحثين عن تحقيق أهداف شخصية معينة مثل الحصول على درجة جامعية، وغالبًا ما تكون برامج سداد الرسوم الدراسية في نطاق عمل إدارة الموارد البشرية.
  • 7- وضع خطط لتحسين أداء الموظفين
  • عادة ما تقوم إدارة الموارد البشرية بوضع مثل هذه الخطط لمساعدة الموظفين المتعثرين على تطوير عملهم، للوصول إلى المستوى الذي تتوقعه الشركة منهم.
  • وفقًا لجامعة تكساس تتضمن هذه الخطط وصفًا لأداء الموظفين الذي يتطلب التطوير، والأهداف التي يجب الوفاء بها خلال فترة زمنية محددة، وخطة لإنجاز هذا التطوير، والنتائج بالتفصيل في حالة عدم نجاح الخطط.
  • 8- حفظ السجلات
  • يتولى قسم الموارد البشرية حفظ السجلات الخاصة بالإيرادات والنفقات والمشتريات والمعاملات التجارية وغيرها من السجلات المهمة للشركة.

الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية بالانجليزي

Participate in the development of key objectives, plans and programs for HR operations, and directly supervise the activities of managing, planning and organizing HR operations, following up on work teams and ensuring that all technical and human resources are available to ensure that daily operations run as efficiently and effectively as possible.

المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية وخطط وبرامج عمليات الموارد البشرية، والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم عمليات الموارد البشرية ومتابعة فرق العمل وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

ملخص وظيفة الموارد البشرية

تتمثل المهمة الأساسية لقسم الموارد البشرية في الاهتمام بالأولوية القصوى للشركة، وهم موظفوها. يتأكد موظفو الموارد البشرية من أن بيئة الشركة هي مكان يتيح للموظفين أداء أفضل أعمالهم. كما يقود قسم الموارد البشرية جهود الشركة في جذب القوى العاملة المؤهلة والحفاظ عليها.

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا