الوصف الوظيفي لمدير المشتريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لمدير المشتريات.
الوصف الوظيفي لمدير المشتريات
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات ، والإشراف المباشر على كافة الأنشطة المتعلقة بتنظيم عمليات الشراء بما يتوافق مع الخطط التشغيلية، ومتابعة كافة العمليات والخدمات المقدمة في مجالات تقييم واختيار الموردين المعتمدين واستدراج العروض وتنفيذ طلبات الشراء وتنسيق استلام البضائع وتقييم أداء الموردين وغيرها.
المهام الرئيسية:
- المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
- الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
- ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين وضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.
- متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار ورفع التقارير للإدارة العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.
- المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات والإجراءات المعتمدة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات .
- المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس
- المجال التعليمي:
- الإدارة والتنظيم
- الجدارات السلوكية:
- القيادة
- اتخاذ القرار
- حلّ المشاكل
- إدارة الأشخاص
- التفكير الإستراتيجي
- الجدارات الفنية:
- القانون التجاري
- قانون العقود
- المناقصات
- الإلزام بالعقود
- صياغة الاتفاقيات والعقود
مهام وظيفة المشتريات PDF
في الأسواق الديناميكية والمعقدة بشكل متزايد، تحتاج الشركات إلى أدوات مرنة تُساعدها على تحسين عمليات المشتريات. تتبنى مؤسسات المشتريات الإستراتيجية بشكل متزايد مجموعات متكاملة تجمع بين إدارة التوريد، والتوريد، وإدارة العقود، وإدارة المخاطر الاستباقية مع إمكانات في العملية من الشراء حتى الدفع تتعلق بالمعاملات. إذا كنت ترغب في الحصول على مهام وظيفة المشتريات PDF قم بالضغط هنا.
مهارات مسؤول المشتريات
لابد أن يتحلى مسؤول المشتريات بعدة مهارات أهمها:
- مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات و الصفقات والعروض لصالح المؤسسة.
- التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
- إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
- الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
- القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
- فهم احتياجات المؤسسة وتوضيحها بشكل تفصيلي للمستوردين.
- سرعة اتخاذ القرارات المناسبة.
مهام مسؤول المشتريات
فيما يلي ستجد مهام مسؤول المشتريات, و هو كالتالي :
- يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
- الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
- متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب.
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.
مهام مدير المشتريات في المطاعم
فيما يلي ستجد مهام مدير المشتريات في المطاعم , و هو كالتالي :
الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
مهام مساعد مدير مشتريات
فيما يلي ستجد مهام مساعد مدير مشتريات , و هو كالتالي :
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية والتي توضح أداء إدارة المشتريات.
- إعداد شرائح العروض المطلوبة أسبوعياً بحسب الهوية المؤسسية.
- المساهمة في إعداد ورش العمل المطلوبة داخلياً وخارجياً.
- إدارة العلاقة الداخلية مع إدارات البرنامج المختلفة الطالبة لخدمة من خدمات إدارة المشتريات والعقود، ومتابعة الطلبات لحين إنجازها.
مهام مدير المشتريات في الفنادق
فيما يلي ستجد مهام مدير المشتريات في الفنادق , و هو كالتالي :
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات والسياسات والإجراءات لفنادق الفخامة.
- توفير وتقييم الموردين والبائعين المحتملين.
- التفاوض على العقود والشروط والأسعار مع الموردين والبائعين.
- إدارة علاقات البائعين وإجراء تقييمات الأداء الدورية.
قد يهمك :
- دليلك الشامل لبدء مشروع عبايات
- دليلك الشامل للتخلص من السموم
- دليلك الشامل لتجارة الكتب الالكترونية
- دليلك الشامل للربح من الدروب سيرفيس
- دليلك الشامل لتعلم البرمجة
- دليلك الشامل لتعلم برمجة تطبيقات الأندرويد
- الدليل الشامل لتعلم التداول
- الدليل الشامل لتعلم اللغة الانجليزية
- الدليل الشامل لتعلم قواعد البيانات
- دليلك الشامل لتصبح مصمم جرافيك ناجح
- متطلبات وظيفة المهندس
التدرج الوظيفي لقسم المشتريات
فيما يلي ستجد التدرج الوظيفي لقسم المشتريات , و هو كالتالي :
يتدرج الشخص الذي يعمل في وظيفة مدير مشتريات من خلال المؤهل الحاصل عليه، والخبرة التي يكتسبها من عمله في وظيفة مدير مشتريات، أو العمل في مهنة ذات مسؤوليات ومهام مماثلة وثقل المهارات التي لديه، من خلال الدورات التدريبية والتأهيلية في هذا المجال ومجالات ذات الصلة.
مسؤول مشتريات بالانجليزي
فيما يلي ستجد مسؤول مشتريات بالانجليزي , و هو كالتالي :
His tasks include: Identify and define the company’s needs Organize and classify production (direct purchases) and non-production (indirect) purchases to prioritize and define risk networks Conclude purchases of raw materials, finished or semi-finished products or services necessary for the company’s production
تشمل مهامه: تحديد وتعريف احتياجات الشركة تنظيم وتصنيف الإنتاج (المشتريات المباشرة) والمشتريات غير الإنتاجية (غير المباشرة) لتحديد أولويات شبكات المخاطر وتحديدها إبرام عمليات شراء المواد الأولية أو المنتجات الجاهزة أو شبه المصنعة أو الخدمات اللازمة لإنتاج الشركة