رئيس قسم الصيانة من المهن الهامة التي تلعب دور حاسم داخل المؤسسات المختلفة، حيث يختص مدير الصيانة بالتخطيط ومراقبة جميع أعمال الصيانة الميكانيكية والكهربائية في الوحدات المختلفة. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة.

الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة

الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة
الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة

رئيس قسم الصيانة هو المسؤول عن تطوير إجراءات الصيانة وضمان عمليات التنفيذ والقيام بعمليات تفتيش للمرافق لتحديد المشاكل والحلول المناسبة وكذلك فحص النظم الكهربائية والهيدروليكية للمباني وتحتاج الوظيفة القدرة على الاضطلاع بالمهام الإدارية مثل إعداد التقارير والميزانيات والقدرة على ترتيب وتوزيع المهام وتنظيم الوقت وفهم جيد للحرف المختلفة.

  • المهام الوظيفية مدير خدمات الصيانة:
  • تطوير إجراءات الصيانة وتنظيم عمليات التنفيذ.
  • القيام بعمليات تفتيش للمرافق لتحديد الحلول المناسبة للمشكلات.
  • فحص الأنظمة الكهربائية والهيدروليكية للمباني للتأكد من سلامتها.
  • التخطيط والإشراف على جميع أنشطة الإصلاحات والتركيبات.
  • تحديد المهام وتقسيم المهام على الفنيين والإشراف على إجراءات التنفيذ.
  • متابعة حضور وانصراف الفنيين ومتابعة جداول العمل والإجازات.
  • مراقبة مخزون المعدات مع وضع الطلبات عند الضرورة.
  • تحديد ومتابعة الميزانية وتخفيض حجم النفقات.
  • إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين وكافة مقدمي الخدمات.
  • الاحتفاظ بسجلات الصيانة والإبلاغ عن الأنشطة اليومية.
  • التأكد من تطبيق سياسات الصحة والسلامة المهنية.
  • المهارات اللازمة لوظيفة مدير خدمات الصيانة:
  • اجادة مهارات التخطيط لعمليات الصيانة.
  • القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
  • فهم جيد للجوانب الفنية والحرفية مثل (النجارة، السباكة،الانظمة الكهربائية…وغيرها).
  • اجادة التعامل مع الآلات والمعدات.
  • القدرة على متابعة الانشطة المختلفة وتقديم التقارير الدورية.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • القدرة على تنظيم المهام وجدولة مواعيد الموظفين.
  • متطلبات العمل في وظيفة مدير خدمات الصيانة:
  • الحصول على بكالوريوس في الهندسة وإدارة الأعمال.
  • الخبرة العملية السابقة في وظيفة مدير خدمات الصيانة.

مهام ومسؤوليات مدير الصيانة

يقوم مدير الصيانة بإجراء الفحوصات المنتظمة لتفادي حدوث عطل أو مشكلة، وذلك للحفاظ على مستوى الأداء التي تعتبر واحدة من أهم مسؤوليات مدير الصيانة.

سنلخص فيما يلي أبرز مهام ومسؤوليات مدير الصيانة في أي مؤسسة:

  • عمل الدراسات الخاصة بالإنشاءات الكهربائية والميكانيكية الضرورية لأعمال المؤسسة
  • وضع خطة لأعمال الصيانة التي تخدم المؤسسة من خلال التعاون مع الإدارات المعنية في مصانع المؤسسة
  • وضع جدول الصيانة الوقائية لكافة المعدات والمباني والمواد
  • الالتزام بتطبيق إجراءات الجودة المعتمدة في المؤسسة من خلال التنسيق مع إدارة الجودة والسلامة المهنية
  • مراقبة تنفيذ أعمال الصيانة اليومية في المصانع التابعة للمؤسسة والمقر العام
  • إعداد التقارير عن عمل قسم الصيانة التي تتضمن الإنجازات والحلول المقترحة لتطوير الأداء وتقديمها للمدير العام
  • تحديد الاحتياجات من المواد والمعدات وقطع الغيار المطلوبة في إدارة الصيانة بالتعاون مع إدارة المشتريات
  • تعيين الاحتياجات من الموارد البشرية للعمل في إدارة الصيانة من خلال التعاون مع إدارة الموارد البشرية
  • نقل الخبرات والمهارات إلى الأفراد العاملين بإدارة الصيانة
  • التأكد من تطبيق معايير السلامة الفردية والصناعية عند تنفيذ أعمال الصيانة
  • إدارة المشاريع الاستثمارية والأعمال الجديدة
  • إدارة ميزانية الصيانة والتأكد من المراقبة التكنولوجية
  • التحكم في التدخلات التي يتم تنفيذها، واقتراح التحسينات في أداء الآلات فيما يخص التكلفة ومعدل الاستخدام

مهارات ومؤهلات مدير الصيانة

لكل من يرغب في شغل مهنة مدير الصيانة، يجب أن تمتلك بعض المهارات والمؤهلات التي تساعدك على أداء المهام الموكلة إليك والتقدم في عملك نحو مستقبل أفضل.

إليك أبرز المهارات والمؤهلات المطلوبة في وظيفة مدير الصيانة:

  • الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو المجالات ذات الصلة
  • امتلاك خبرة جيدة في الجانب العملي في مجال الصيانة
  • القدرة على فهم السمات الفنية للأنظمة المتعلقة بالصيانة داخل المؤسسة مثل أنظمة الكهرباء، السباكة، النجارة وغيرها
  • مهارات قيادية لقيادة فريق العمل بشكل ناجح
  • مهارات التواصل والاتصال مع الغير والقدرة على توصيل المعلومات بشكل واضح
  • القدرة على التعامل مع المعوقات والمشاكل التي تواجه العمل وإداراتها بشكل فعال بما يخدم المؤسسة
  • مهارات تحليلية قوية للعمل بأعلى كفاءة ممكنة
  • الفهم الجيد وإدراك المواقف بسرعة والتركيز على أدق التفاصيل
  • السرعة في رد الفعل للسيطرة على المواقف الصعبة

التدرج الوظيفي لمدير الصيانة

الحصول على خبرة عملية في مجال الصيانة من الأمور الهامة التي تساعد مدير الصيانة في التقدم في السلم الوظيفي والحصول على ترقيات تناسب مهاراته وكفاءاته، ويمكن تحقيق هذا من خلال التدريب والحصول على الشهادات المخصصة في هذا المجال.

تتنوع وظائف مدير الصيانة بين مدير صيانة المؤسسة، مدير صيانة المباني المعقدة، مدير صيانة المرافق، مدير صيانة الأعمال العامة، ولكل وظيفة طابع خاص يميزها عن غيرها من الوظائف.

مهام مشرف الصيانة والتشغيل

إعداد خطة وبرنامج العمل، ومتابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة، وتوزيع المهام على فريق العمل، وتصميم الاحتياجات التدريبية لفريق الصيانة، وإعداد برنامج الصيانة الوقائية. المهام الرئيسية: متابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة وتقدير كمية وكلفة المواد اللازمة.

مهام مشرف الصيانة الميكانيكية

فيما يلي ستجد مهام مشرف الصيانة الميكانيكية, و هو كالتالي :

  • متابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة وتقدير كمية وكلفة المواد اللازمة.
  • توزيع المهام والواجبات على أعضاء فريق الصيانة بحسب إمكاناتهم وقدراتهم ومتابعة وتقييم أداء فريق الصيانة وتقييم إنجازاتهم
  • تقييم الاحتياجات التدريبية لفرق الصيانة وتنمية مهاراتهم أو التوصية بإلحاقهم ببرامج تدريبية متخصصة.
  • إعداد برامج الصيانة الوقائية ومتابعة إجراءات تنفيذها.
  • تصنيف وترتيب وتوثيق وحفظ النتائج وتقارير العمل.

مهام مشرف صيانة مباني

فيما يلي ستجد مهام مشرف صيانة مباني, و هو كالتالي :

  • تنسيق أنشطة الصيانة والإصلاح في مرافق المبنى مثل مكيفات الهواء ومراجل التدفئة، وأداء أنشطة الصيانة الأساسية.
  • الإشراف على أنشطة التنظيف الأساسية في مرافق المباني وأدائها.
  • مساعدة المستأجرين بالخدمات الأساسية مثل تلقي البريد والطرود.
  • إدارة ضمانات الشركة المصنعة لمعدات البناء والتنسيق مع الموردين في حالة إجراءات تصليحات.

مهام قسم الصيانة والدعم الفني

فيما يلي ستجد مهام قسم الصيانة والدعم الفني, و هو كالتالي :

  • تحديد المواصفات الفنية لأجهزة الحاسوب وملحقاتها المراد شرائها للاستخدام في الكليات والإدارات وأقسام الجامعة المختلفة.
  • معاينة أجهزة الحاسوب وملحقاتها المستخدمة في الجامعة بصفة دورية للوقوف علي مدى صلايتها للاستخدام, والعمل على صيانتها أو استبدالها وإعداد التقارير الفنية الخاصة بذلك.
  • تركيب وتجهيز وإعداد أجهزة الحاسوب وملحقاتها التي يتم شراؤها حديثا وتهيئتها للعمل والاستخدام سواء من حيث البرامج أو الحماية وغير ذلك.
  • توفير الاحتياجات والدعم الفني لأي فعاليات تعقد داخل أو خارج حرم الجامعة وتشارك فيها الكليات وإدارات الجامعة المختلفة.

قد يهمك :

مدير صيانة سيارات

يدير مدير الصيانة صيانة وتحسين معدات الإنتاج وتكييفها مع التغييرات التنظيمية أو التكنولوجية. إنه مسؤول عن ميزانية لضمان وحدة الإنتاج ، وبشكل أعم الشركة ، حسن سير معداتها ، وصيانة مبانيها ، وسلامتها وتحسين أدائها. قد يتم استدعاؤه للإشراف على فريق. دوره حاسم داخل الشركة.

مهام مشرف صيانة السيارات

فيما يلي ستجد مهام مشرف صيانة السيارات, و هو كالتالي :

  • يقوم بعمل صيانة كاملة لمنع الأعطال المفاجأة بالتنسيق مع ورش الصيانة
  • يقوم بمراقبة ومتابعه غيار الزيوت والفلاتر
  • يشرف على عمل ورش الصيانة
  • يتأكد من توفير قطع الغيار المستخدمة فى إصلاح وصيانة السيارات
  • يتابع تخزين قطع لغيار الهالكة و المستعملة
  • يقوم بتنفيذ ما يسند إليه من أعمال من قبل رئيسه المباشر
  • صيانة شاملة لجميع سيارات الشركة
  • التأكد من مراقبة و متابعه السائقيين لغيار الزيوت والفلاتر
  • التنسيق مع ورش الصيانة

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا