يحتاج كل قسم من أقسام الشركة او المؤسسة إلى من يتولى إدارته والإشراف على العمليات الإدارية التي تتم في هذه الأقسام، وهذا هو ما يقوم به الشخص الذي يشغل منصب رئيس قسم، فإن رئيس القسم في شركة ما أو مؤسسة هو المسؤول عن تنظيم العمل داخل أحد أقسام الشركة أو المؤسسة، ويتولى عدة مهام أيضاً تتعلق بسير العمل في القسم الذي يرأس فريق العمل الذي يعمل به. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لرئيس القسم.

الوصف الوظيفي لرئيس القسم

الوصف الوظيفي لرئيس القسم
الوصف الوظيفي لرئيس القسم

تتسم طبيعة العمل في هذه الوظيفة بأنها روتينية حيث أنه يجب على رئيس القسم العمل بالمكتب، لساعات محددة يقوم فيها بإنجاز المهام الموكلة إليه في القسم الذي يرأسه، ومن أبرز هذه المهام التي يتم تكليفه بها التالي:

  • وظيفة رئيس القسم من الوظائف الهامة التي يحتاج إليها بشدة المدراء التابعين للإدارة العليا، فهو يقدم لهم المساعدة التي يحتاجون إليها لإعداد الخطط الخاصة بالشركة وتحديد أهدافها.
  • ينسق رئيس القسم الجداول الخاصة بالعمل، ويقوم أيضاً بتوزيع المهام على فريق العمل في القسم الذي يتولى رئاسته.
  • إعداد ووضع الخطط الخاصة بالعمل والتي تتعلق بالقسم الخاص به، ثم إرسال هذه الخطط للمدراء بالإدارة العليا وذلك لأخذ الموافقة عليها.
  • لا تقتصر مهام رئيس القسم على وضع الخطط بل يحرص كذلك على تنفيذها، وتولي مهمة الإشراف عليها ومتابعتها وعمل مراجعة لها بصورة دورية، وإعداد التقارير المتعلقة بها ورفعها للإدارة العليا.
  • رفع التقارير السنوية الخاصة بتقييم الأداء بالإضافة لسجلات الأداء المتعلقة بموظفي القسم للمدراء بالإدارة العليا، ويتم رفعها بعد تولي مهمة متابعتها ومراجعتها.
  • الإشراف على موظفي القسم الذي يرأسه ومتابعة دوامهم والعمليات والأنشطة اليومية التي يقومون بها.
  • يحدد رئيس القسم احتياجات موظفي قسمه من التدريب الذي يخضعون له.
  • يتم تكليف رئيس القسم بأداء أية مهام أخرى غير المهام التي سبق ذكرها، من خلال مديره بالإدارة العليا بالمؤسسة أو الشركة.
  • تحديد الأهداف التي يسعى القسم إلى تحقيقها، والعمل على توجيه كافة الجهود الخاصة بالقسم نحو تحقيقها.
  • العمل على تطوير أداء موظفي القسم ووضع الاستراتيجيات التي من شأنها تحسين الأداء.

مهارات ومؤهلات رئيس قسم

يسعى رئيس القسم إلى ضمان نجاح عمل القسم الذي يتولى رئاسته، وتنفيذ المهام المكلف بها فريق العمل في القسم، إلا أنه يلزم للعمل بهذه الوظيفة والنجاح بها تحقيق النقاط الآتية:

  • شهادة جامعية ودرجة علمية في التخصصات ذات الصلة بعمل القسم الذي يريد أن يرأسه، بالإضافة لخبرة يُفضل أن تكون مدتها حوالي خمس سنوات.
  • أخذ درجة الماجستير في التخصصات ذات الصلة بالقسم، بالإضافة إلى خبرة تصل إلى حوالي ثلاث سنوات.
  • يجب أن يتمتع رئيس القسم بالمهارات القيادية.
  • القدرة على تنظيم الأمور والخطط الخاصة بالعمل.
  • مهارة حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة وسريعة لمواجهتها والتغلب عليها.
  • اكتساب مهارات تواصل قوية ومتنوعة مثل المهارات اللفظية والجسدية.

التدرج الوظيفي لرئيس قسم

وفقاً للسلم الوظيفي فإن من يتولى الإشراف على رئيس القسم في شركة أو مؤسسة ما، هو المدير العام أو بمعنى أشمل المدراء في الإدارة العليا، إلا أن درجة رئيس القسم تعتبر هي الأعلى درجة في القسم الذي يقوم برئاسته ويشرف على الموظفين العاملين به تحت إدارته.

تختلف سنوات الخبرة التي يحتاجها رئيس قسم ما في مؤسسة أو شركة، تبعاً لتخصص القسم الذي يرأس موظفيه فقد لا تتطلب بعض المجالات سنوات خبرة طويلة بالمقارنة مع تخصصات ومجالات أخرى.

مهام مساعد رئيس القسم

فيما يلي ستجد مهام مساعد رئيس القسم , و هو كالتالي :

  • السهر على سير التعليم في ما بعد التدرج
  • ضمان متابعة أنشطة البحث
  • ضمان متابعة سير اللجنة العلمية للقيم

مهام رئيس قسم الشؤون الإدارية

فيما يلي ستجد مهام رئيس قسم الشؤون الإدارية , و هو كالتالي :

  • المساهمة في حصر وتحديد احتياجات الشركة من الموظفين بناء على الهيكل التنظيمي.
  • تنظيم عقود العمل إضافة لجميع الإجراءات المتعلقة بالخروج والعودة للعمل.
  • ترتيب وجدولة نظام الإجازات الخاص بكل موظف في الشركة بشكل منتظم.

قد يهمك :

مهام رئيس قسم التعليم الابتدائي

فيما يلي ستجد مهام رئيس قسم التعليم الابتدائي , و هو كالتالي :

  • إعداد جداول العمل
  • تكوين الرؤية المستقبلية للقسم
  • ترتيب مواعيد اجتماعات الأقسام
  • تنسيق الأعمال مع أعضاء القسم
  • توكيل العاملين بالمهام المنوطة بهم
  • توجيه وتقييم أداء العاملين يوميًا
  • تدريب وتوظيف الأشخاص الجدد
  • إرسال دعوات حضور الاجتماعات

الفرق بين رئيس القسم ومدير القسم

وفقاً للسلم الوظيفي فإن من يتولى الإشراف على رئيس القسم في شركة أو مؤسسة ما، هو المدير العام أو بمعنى أشمل المدراء في الإدارة العليا، إلا أن درجة رئيس القسم تعتبر هي الأعلى درجة في القسم الذي يقوم برئاسته ويشرف على الموظفين العاملين به تحت إدارته.

مهام رئيس القسم الطبي

فيما يلي ستجد مهام رئيس القسم الطبي , و هو كالتالي :

  • الإشراف على توفير كل متطلبات القسم التعليمية والبحثية والإدارية والمالية.
  • الإشراف على رفع مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها.
  • تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم. القيام بما يفوض إليه من صلاحيات من قبل عميد الكلية.

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا