يحدد مجلس الإدارة في شركة أو مؤسسة ما مجموعة من الأهداف، التي توجه كافة جهود الشركة لتحقيقها ويقوم بالإشراف على هذه الأهداف وتحقيقها، بالإضافة تسيير شؤون العمل في الإدارات المختلفة بالشركة أو المؤسسة، الرئيس التنفيذي الذي يُكلف بهذه المهام بالإضافة لمهام أخرى عديدة يساعده في تنفيذها والإشراف عليها خاصةً في حال غيابه عن العمل، موظف ينوب عنه في تأدية مهام عمله ويُعد بمثابة اليد اليمنى له. لذلك سنقدم لكم في هذا المقال الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي.
الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي
- الهدف و الغرض من الوظيفة:
- النيابة الكاملة عن الرئيس التنفيذي في الإشراف على تسيير أمور الإدارات كاملة في المعمل ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة والتواصل مع كافة الإدارات لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل بالتعاون مع كافة الإدارات على تطوير أعمال الشركة وتحقيق الرؤية والرسالة .
- العمل على تحقيق أهداف الشركة الإستراتجية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المنبثقة من الأهداف الموضوعة واللازمة لتحقيقها وفتح علاقات مع الجهات ذات العلاقة لزيادة مشاريعها والحفاظ على سمعة الشركة وتعزيز مكانتها في سوق المقاولات والعمل على توجيه كافة الإدارات لإتخاذ قرارات تنفيذية سليمة والقيام عن طريق الأقسام والوظائف المساعدة بالحصول على الدعم والمشورة وطرح البدائل وتنظيم الأعمال ورقابة وسلامة التطبيق لأحداث الوسائل بما يحقق أهداف الشركة
- الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة – نائب رئيس مجلس الإدارة
- المدير العام.
- المهام و المسؤوليات:
- القيام بمهام المدير العام في حال غيابه، وبالمهام التي يكلَّف بها عند وجود المدير العام.
- المشاركة في وضع رؤية الإدارة وكتابة سياسة الشركة ووضع الأهداف المرحلية.
- المشاركة في المراجعة والمصادقة على التوصيف الوظيفي لكافة المناصب.
- المصادقة على الأهداف الخاصة بالإدارات التابعة له.
- قيادة الاجتماعات الخاصة بالإدارات التابعة له والمشاركة في اجتماعات مراجعة الادارة.
- وضع الحلول الخاصة بالمشاكل التي تخص الادارات التابعة له.
- المشاركة في تعيين المدراء وكافة عناصر الشركة في كافة المستويات.
- تعزيز سبل التواصل بين الادارات وكافة العاملين في الادارات التابعة له.
- الاشراف الاداري على أي ادارة تابعة له في حال غياب مديرها.
- التأكد من فهم سياسة الجودة من قبل الجميع.
- تقديم المساعدة في انجاح عمليات التدقيق الداخلي للجودة.
- مراقبة انشاء وتطبيق نظام ادارة الجودة.
- تعزيز سبل التواصل الداخلي بين العاملين.
مهام ومسؤوليات نائب الرئيس التنفيذي
فيما يلي ستجد مهام ومسؤوليات نائب الرئيس التنفيذي , و هو كالتالي :
- إدارة الاجتماعات التي يتم عقدها للإدارات التي تتبعه، إلى جانب الاجتماعات الخاصة بمراجعة الإدارة.
- العمل على تعزيز السبل المستخدمة في التواصل بين العاملين وبين الإدارات التي تشملها الشركة.
- تولي مهمة الإشراف الإداري والإطلاع على سياسة الجودة التي تتبعها الشركة، والتأكد من إيضاحها لجميع العاملين بالشركة.
- إنشاء نظام خاص بإدارة الجودة والعمل على تطبيقه ومتابعة مراحل تنفيذه ومراقبته.
- يحق له تمثيل الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها إذ أنه يملك صلاحية القيام بهذا الأمر، لذا يُمكن له تمثيل الشركة في المناسبات والفعاليات المختلفة المتعلقة بها
نائب المدير التنفيذي اختصار
اختصار نائب المدير التنفيذي هو VP, و هو الشخص الثاني في ترتيب القيادة، يساعد نائب المدير المدير التنفيذي على عرض النظرة الشاملة للعمل أو الشركة ويتأكد من أن كل شيء يجري بسلاسة وبشكل صحيح. في بعض المناسب وحالات خاصة أو بعض المواقف، على نائب المدير أن يحل مكان المدير التنفيذي واتخاذ القرار في التعامل مع المشاكل.
الفرق بين نائب المدير ومساعد المدير
مساعد المدير جرى العرف على أنه شخص يقوم بأعمال السكرتارية وادارة المكاتب يعمل على مساعدة المدير العام في الاعمال الادارية مثل اعداد التقارير وترتيب الاجتماعات وغيرها. ولا يكون صاحب قرار في أغلب الاحيان الا بعد الرجوع لمديره
اما نائب المدير غالبا ما تستعمل في المنصب الاداري الاقل من المدير العام والمخول له القيام بصلاحياته بعض أنشطة العمل
مهام نائب مدير الموارد البشرية
فيما يلي ستجد مهام نائب مدير الموارد البشرية , و هو كالتالي :
- تنظيم الملفات الإدارية (صياغة عقود العمل وما إلى ذلك)
- إدخال البيانات
- الإدارة الحاسوبية لكشوف الأجور
- إعداد الوثائق القانونية
- إدارة قسائم الضمان الاجتماعي
- متابعة قضايا الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية
- إدارة حالات غياب الموظفين ومغادرتهم
- الصياغة القانونية لبعض الاتفاقات
مهام المدير التنفيذي PDF
المدير التنفيذي هو المدير الأعلى أو التنفيذي للمنظمة، للشركة أو المؤسسة. ويقوم بالتخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة لكل ما يتعلق بالإدارة الداخلية للشركة، فهو يشارك في تحديد سياستها ويشرف ويدير كل ما له علاقة بالعمل. لمعرفة مهام المدير التنقيذي يمكنك تحميلPDF هنا.
مهام مساعد المدير الإداري
فيما يلي ستجد مهام مساعد المدير الإداري , و هو كالتالي :
- مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الإستراتيجية المختلفة.
- تنسيق العمليات داخل المؤسسة بما فيها عمليات المبيعات والمدفوعات.
- ضمان تلبية الجداول الزمنية المحددة.
- المتابعة والمساعدة على تحقيق الأهداف من قبل الموظفين.
- تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري.
- رصد والحفاظ على المخزون المخزن.
- تقييم أداء الموظف وتحديد احتياجات التوظيف والتدريب.
- الإشراف وتحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.
- تدريب ودعم شركاء المبيعات الحاليين والجدد.
- رصد تكاليف التشغيل التجزئة والميزانيات والموارد المتاحة.
- اقتراح برامج التدريب المبيعات والتقنيات لمساعدة المؤسسة.
- التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم بأستمرار.
- تحليل سلوك المستهلك وضبط وضع المنتجات.
- التعامل مع الشكاوى المقدمة من العملاء.
- إجراء البحوث المنتجات الناشئة واستخدام المعلومات لتطوير المؤسسة.
- إنشاء تقارير وتحليل وتفسير بيانات البيع بالتجزئة ، مثل الإيرادات والنفقات والمنافسة.
- التأكد من التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة وإرشاداتها.
قد يهمك :
- الوصف الوظيفي لشركة المراعي
- الوصف الوظيفي لشركة مقاولات
- الوصف الوظيفي لسائق الاسعاف
- الوصف الوظيفي سائق رافعة شوكية
- الوصف الوظيفي لسائق
- الوصف الوظيفي لسكرتير تنفيذي
- الوصف الوظيفي لسكرتير
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم التدقيق المالي
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة
مهام نائب مدير المستشفى
فيما يلي ستجد مهام نائب مدير المستشفى , و هو كالتالي :
- على نائب المدير أن يتابع أعمال الصيانة الطارئة سواء كانت طبية أو غير طبية.
- عليه أن يعرف تمام المعرفة خطة الطوارئ ومسئولية تطبيقها خلال فترة مناوبته.
- يتولى قيادة فريق الطوارئ في حالة غياب المدير لأي المدير.
- يبلغ مدير المستشفى فورًا في حالة حدوث طوارئ سواء داخل المستشفى أو خارجها.
- العمل على حل المشكلات التي تحدث خلال فترة مناوبته، وخلال فترة غياب المدير.
- عليه أن يتواجد بصورة دائمة داخل مقر العمل والرد على الاتصالات ومتابعة أعمال التواصل مع مسئولي الشئون الصحية مع مراعاة التسلسل الوظيفي.
- يشرف على حضور وانصراف العاملين.
- التوقيع على الأوراق الضرورية الطارئة كبلاغات الشرطة والتقارير الطبية العاجلة وشهادات الوفاة خلال فترة مناوبته.
- يجب أن يرفع تقرير لمدير المستشفى بما تم عمله خلال فترة مناوبته.
مهام المدير التنفيذي
فيما يلي ستجد مهام المدير التنفيذي , و هو كالتالي :
- يتعاون المدير التنفيذي المحترف في وضع السياسة العامة وأهداف الشركة والمؤسسة.
- القيام بمهام المدير العام بالإنابة عنه في حال عدم تواجده لأي سبب أو كان المنصب شاغرًا.
- يسند إليه مهمة تجزئة الأهداف العامة وتقسيمها إلى أهداف صغيرة وفرعية خاصة بكل إدارة وذلك بالتعاون مع المدير العام لتحقيق السياسات العامة والأهداف الأساسية للمنظمة.
- يقوم المدير التنفيذي المحترف بتحليل ومراجعة دليل الجودة قبل رفعه للمدير العام بجانب تحليل ومراجعة البرامج التنفيذية والخطط والتأكد من سلامتها وصحتها قبل رفعها للمدير العام لاعتمادها.
- التعاون في إبداء الرأي والمشورة وصياغة الخطط مع مجلس الإدارة والمدير العام وكافة مديري الإدارات.
- حضور كافة الاجتماعات الدورية للمؤسسة واعطاء النصائح والتوجيهات وصياغة وإصدار القرارات بجانب وضع الخطط الفرعية الملائمة والبرامج التنفيذية الشائعة.
- تحليل ومراجعة سياسات الجودة والهيكل التنظيمي للمؤسسة قبل رفعه للمدير العام.
- التعاون في عمل إجراءات الإدارة العليا مع مدير التخطيط وتوكيد الجودة.
- مراجعة كل الترقيات الخاصة بالموظفين مع نهاية كل عام قبل عرض الملف الخاص بها على المدير العام.
- حضور كافة اجتماعات مجلس الإدارة للمشاركة في إبداء الرأي.
- التحليل والمراجعة للميزانية السنوية قبل رفعها للمدير العام.
نائب المدير التنفيذي بالانجليزي
نائب المدير التنفيذي بالانجليزي هو Deputy Executive Director