مفهوم مصطلح رئيس حسابات هو مفهوم شامل وعام، حيث يشير بوجه عام إلى رئيس الحسابات الخاصة بالعملاء المتعلقة بالمجالات المختلفة، ويقوم بإدارة المجالات المختلفة في الشركة والتي تشمل المبيعات والخدمات المالية، وعلى الرغم من كونه أحد الأعضاء المهمين ضمن فريق المبيعات والتسويق بالشركة، إلا أن دوره يتسع ليشمل مهام أكثر بالمقارنة مع الدور الذي يلعبه موظف المبيعات. و لهذا في هذا المقال سنقدم الوصف الوظيفي لرئيس الحسابات .
الوصف الوظيفي لرئيس الحسابات
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية وسياسات وخطط إدارة الحسابات والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الحسابات بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية، ومتابعة كافة العمليات الإدارية المعتمدة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
- المهام الرئيسية:
- المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية لإدارة الحسابات، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
- مراجعة وتطوير سياسات وإجراءات إدارة الحسابات ومتابعة عمليات تنفيذها، والإشراف على كافة الموظفين التابعين وتقييم أدائهم وتوجيههم وضمان امتثالهم للمعايير المحاسبية المعتمدة.
- إدارة العمليات المحاسبية المتعلقة بإيرادات ومدفوعات الجهة وضمان سلامة وفعالية عمليات تقييد وتدقيق الإجراءات المحاسبية المتبعة وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية لدى الجهة.
- الإشراف على عمليات الجرد السنوي والتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات وإدارة عمليات تسوية الحسابات الشهرية والسنوية وضمان حفظ كافة الوثائق والمستندات بما يتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة.
- الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير الحسابية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.
- المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس
- المجال التعليمي:
- المحاسبة والضرائب
- الجدارات السلوكية:
- القيادة
- اتخاذ القرار
- حلّ المشاكل
- إدارة الأشخاص
- التفكير الإستراتيجي
- الجدارات الفنية:
- إعداد التقارير المالية
- تصميم الموازنات المالية
- متابعة الموازنات المالية
- الميزانية
- إعداد الحسابات السنوية
مهام رئيس الحسابات
فيما يلي ستجد مهام رئيس الحسابات , و هو كالتالي :
- تحديد العوامل التي قد يكون لها تأثير على أداء الشركة وقدرتها على تحقيق الأهداف الخاصة بها.
- إجراء التحليلات اللازمة لتحليل الأمور المالية الخاصة بالشركة أو التغييرات التي قد تشهدها الشركة، ثم يقوم بتقديم الاقتراحات والمشورة بشأن ما قد وصل إليه من خلال هذا التحليل وتقديمها لأعضاء الإدارة.
- العمل على تطوير الطرق والوسائل المتعلقة بالإدارة المالية، وبهذا يُمكن خفض نسبة المخاطر المالية التي قد تتكبدها الشركة.
- إدارة المعلومات والبيانات المالية للشركة وجمعها ثم العمل على تحليلها وتفسيرها.
- ضمان تنفيذ عملية الرصد السنوي من خلال التواصل والتنسيق مع مراجعي الحسابات الخاصة بالشركة بشكل دائم ومستمر.
- إدارة الميزانية المالية الخاصة بالشركة أو المؤسسة، وتحديد أفضل الطرق لاستثمار الأموال وتحقيق أفضل النتائج.
- العمل على وضع الخطط التي من شأنها زيادة قيمة رأس المال الخاص بالشركة، بالإضافة إلى حصر الديون الخاصة بالشركة في حال وجودها والعمل على سدادها.
مهارات ومؤهلات مدير حسابات
المهارات المطلوبة للعمل كمدير للحسابات عديدة ومتنوعة، إذ يجب أن تكون لديه العديد من المهارات والمؤهلات التي تتمثل فيما يلي:
- توجد العديد من التخصصات ذات الصلة بمجال الإدارة والمبيعات والمحاسبة، مثل مجالات الاتصالات والمبيعات والمحاسبة إذ يجب الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاتصالات أو غيرها من المجالات ذات الصلة.
- امتلاك مهارة وخبرة في استخدام البرامج الخاصة بالمحاسبة ومهارة استخدام الحاسوب والبرامج المتعلقة به.
- القدرة على جمع المعلومات والبيانات وعملية تتبعها والعمل على تحليلها.
- التحلي بالمهارات الحسابية والتقنية المرتفعة.
- المهارات المتعلقة بالقيادة والقدرة على تحفيز الموظفين.
- بناء العلاقات القوية مع الآخرين والمهارات اللازمة للتواصل.
- اتخاذ القرارات الصحيحة والسليمة والسريعة والقدرة على صنع القرار.
- امتلاك الوعي التجاري للتمكن من إدارة الشركة بشكل فعال.
- الإلمام بكل ما يتم استحداثه في مجال المحاسبة.
- الخبرة الكافية بالمعايير والمبادئ والقواعد المحاسبية.
التدرج الوظيفي مدير حسابات
يبدأ مدير الحسابات في اكتساب الخبرة من خلال عمله كمدير للحسابات في شركة ما واكتساب الخبرة في هذا المجال، أو من خلال العمل كموظف للمبيعات أو محاسب مالي أو غيرها من الوظائف التي يتدرج فيها ويصل لهذا المنصب.
تختلف مهام مدير حسابات تبعاً لحجم الشركة والمهام التي يُكلف بها، إذ أن مهامه في الشركات الكبرى تختلف عن المهام والمسؤوليات التي يقوم بتطبيقها في الشركات الصغيرة.
مهام ومسؤوليات مدير الحسابات
تتضمَّن المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية التي يقوم بها مدير الحسابات ما يلي:
- إدارة العمليات والمهام اليومية التي تجري داخل قسم المحاسبة في الشركة والإشراف عليها
- تحليل البيانات المحاسبية وإعداد التقارير المالية
- تنظيم وإعداد عمليات الجرد السنوية
- تنفيذ وتطبيق الأساليب والمبادئ والسياسات المحاسبية المناسبة
- تطوير وتطبيق الأنظمة الجديدة في المحاسبة لجمع وتحليل المعلومات وكتابة التقارير عنها
- العمل بشكل مباشر مع العاملين في قسم المالية والمدير المالي
- إقفال الحسابات كل نهاية شهر وكل نهاية سنة
- إعداد ومراجعة سندات الدفع والقبض
- حساب الإيرادات النقدية التي تحصلها الشركة
- إعداد دفتر الحسابات العام أو ما يُطلق عليه دفتر الأستاذ العام أو General Ledger
- الإشراف على عملية دفع المرتبات وكافة عمليات الدفع والمصاريف
- إعداد الميزانيات وإدارتها
- إجراء التوقعات والتنبؤات النقدية
- تحليل الفروق والاختلافات بين الإيرادات والنفقات
- إجراء التسويات بين الأصول الرأسمالية
- التسوية بين البيانات الحسابية
- تنسيق عمليات التدقيق السنوية
- تقديم الاقتراحات
- تحسين النظم والإجراءات المحاسبية المالية المتبعة في الشركة
مهام مدير الحسابات بالانجليزي
- Identify projects and assign team members to work on them to best achieve goals
- Achieve financial accounting goals
- Create and maintain financial files and records to document all transactions and movements made
- Plan, implement, and oversee the company’s overall accounting strategies
- Recruiting new employees in the accounting and finance department
- Comprehensively and systematically record financial and economic transactions
- Tabulate, record, record, carry forward, summarize, write, organize, and arrange financial transactions and present them in a way that allows users to understand them
- Prepare periodic reports that include income statements and analyze liabilities and cash flow
- Identify projected future financial resources and expenditures
- Communicate with relevant people via phone and email
- تحديد المشاريع وتوكيل أعضاء الفريق بالعمل عليها على أفضل وجه لتحقيق الأهداف
- تحقيق أهداف المحاسبة المالية
- إنشاء الملفات والسجلات المالية والاحتفاظ بها لتوثيق جميع المعاملات والحركات التي أُجريت
- تخطيط استراتيجيات المحاسبة الشاملة في الشركة وتنفيذها والإشراف عليها
- توظيف العاملين الجدد في قسم المحاسبة والمالية
- تسجيل العمليات المالية والاقتصادية تسجيلًا شاملًا ومنظمًا
- تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص، بالإضافة إلى كتابة، وتنظيم، وترتيب العمليات المالية وتقديمها بطريقة تُتيح للمستخدمين استيعابها
- إعداد تقارير دورية تحتوي على قوائم الدخل وتحليل المديونيات والسيولة النقدية
- تحديد الموارد والنفقات المالية المستقبلية المتوقعة
- التواصل مع الأشخاص المعنيين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
الفرق بين مدير الحسابات و المدير المالي
فيما يلي ستجد الفرق بين مدير الحسابات و المدير المالي , و هو كالتالي :
- يعد مدير الحسابات والمدير المالي للشركة اثنين من الأدوار الرئيسية في البنية التنظيمية لأي شركة. يشترك الاثنان في مسؤولياتهما في إدارة وتنظيم الجوانب المالية للشركة، إلا أن هناك اختلافات بينهما.
- يعمل مدير الحسابات على إعداد التقارير المالية والمحاسبية ومراقبة السجلات المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يعمل على إدارة الحسابات اليومية وتسوية الحسابات مع العملاء والموردين. ومن جانبه، يتولى المدير المالي مسؤولية تطوير الاستراتيجيات المالية للشركة وإدارة الحوسبة المالية. كما يتعامل مع التخطيط الضريبي والتحليل المالي والتنبؤ بالميزانية.
- بشكل عام، يركز مدير الحسابات على جوانب المحاسبة والإبلاغ المالي، بينما يركز المدير المالي على الاستراتيجية المالية والتخطيط المالي للشركة.
قد يهمك :
- متطلبات وظيفة المحامي
- متطلبات وظيفة المعلم
- الوصف الوظيفي لجميع الوظائف pdf
- الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الصحية
- الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
- الوصف الوظيفي لمندوب المبيعات
- الوصف الوظيفي لمساعد اداري
- الوصف الوظيفي لمدير المدرسة
- الوصف الوظيفي لمدير مكتب المدير العام
- الوصف الوظيفي لمدير التخطيط والمتابعة
رئيس حسابات بالانجليزي
رئيس حسابات بالانجليزي هو Head of accounts
مهام قسم الحسابات العامة
فيما يلي ستجد مهام قسم الحسابات العامة , و هو كالتالي :
- التوجيه والإشراف على النشاطات المحاسبية للالمنشأة بما في ذلك الأستاذ العام، والذمم الدائنة، والرواتب، والأصول الثابتة، وإقفال نهاية الفترة/السنة والقوائم المالية.
- مراجعة دليل الحسابات والإشراف على عمليات الإضافة، أو الإلغاء، أو تحديث دليل الحسابات.
- الإشراف على المحاسبين والقيام بمراجعة دورية على قيود الأستاذ العام للتأكد من الدقة والالتزام بقوانين ومبادئ المحاسبة، وأن جميع القيود مدعّمة بالمستندات اللازمة.
- الإشراف على مطابقة ومراجعة فواتير الموردين واعتماد تسديد المبالغ المستحقة لهم.
- ضبط ومراقبة العمليات ذات العلاقة بالذمم المدينة وإحتساب ومراجعة الديون المشكوك في تحصيلها وشطبها.
- الإشراف على ضبط ومراقبة العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة من إحتساب إهلاكات وجرد ونقل للأصول.
- ضبط واعتماد عملية صرف الرواتب لموظفي المنشأة
- الإشراف على ضبط ومراقبة واعتماد التسويات البنكية، ومراقبة الحركة النقدية، وحركة الحسابات البنكية، وإختيار البنوك التجارية، وتقييم خدماتها المقدمة، والحصول على التسهيلات البنكية.
- مراقبة وضبط أعمال إقفال نهاية الفترة/السنة بما يتوافق مع السياسات المالية والمحاسبية للالمنشأة
- الإشراف على إعداد التقارير والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية للالمنشأة
التقارير المطلوبة من رئيس الحسابات
التقارير الشهرية المطلوبة من الادارة المالية تختلف من نشاط إلى أخر و من شركة إلى أخرى و حسب اولويات و رؤية كل ادارة فى المتابعة و التحليل. و تنقسم التقارير عادة إلى عدة محاور:
- التغير فى الايرادات و اتجاه التغير و أسبابه
- التغير فى تكلفة المبيعات و اتجاه التغير و أسبابه
- تقرير قائمة المركز المالى المقارن لكل عناصر القائمة مثل
- التغير فى المخزون و اتجاه التغير و أسبابه
- التغير فى ارصدة العملاء و اتجاه التغيرو أسبابه
- التغير فى ارصدة االموردين و اتجاه التغيرو أسبابه
- التغير فى راس المال العامل
- التغير فى حقوق الملكية
- التغير فى ارصدة القروض و اسبالها
- تقارير الاستثمار و التمويل
- تقارير التحليل المالي
- تقرير التدفقات النقدية الحالية والقادمة
- تقارير متابعة الاداء فى المشاريع و نسب الانجاز
- تقارير تحليل التكاليف و الانتاج
- تقارير نتائج الاعمال من واقع قائمة الدخل المقارنة مع الفترة السابقة و المستهدف و بيان الانحرافات و اتجاه الانحراف و أسبابه و الاجراءات المتبعة لعدم تكرار الانحراف
- تقارير تحليل مصروفات التشغيل و الادارية و التسويقية