يعتمد المشغلون على السيرة الذاتية في البحث عن مرشحين مناسبين للوظيفة وهي بمثابة التذكرة الأولى للدخول لمكان العمل. حيث تلعب دورًا مهمًا في إعطاء الانطباع الأولي عنك فهي تلخص صفاتك وقدراتك في العمل، خبراتك ومسيرتك التعليمية وكل إنجازاتك المهنية. إنها خسارة فادحة أن تكون ذو قدرات مهنية عالية لكن لا يتم استدعائك لمقابلة عمل بسبب سيرة ذاتية شحيحة ولم تكتب بمهارة. لذلك في هذا المقال سنقدم نصائح لكتابة السيرة الذاتية .
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
فيما يلي أفضل النصائح لكتابة السيرة الذاتية :
- استخدم لغة واضحة ومختصرة. تجنب استخدام المصطلحات الفنية أو الاختصارات التي قد لا يفهم معناها القارئ.
- استخدم الكلمات الرئيسية. عند كتابة سيرتك الذاتية، استخدم الكلمات الرئيسية التي من المرجح أن يستخدمها أصحاب العمل عند البحث عن مرشحين للوظائف. يمكنك العثور على هذه الكلمات الرئيسية من خلال قراءة الوصف الوظيفي للوظيفة التي تتقدم لها.
- استخدم تنسيقًا منظمًا. تأكد من أن سيرتك الذاتية منظمة بشكل جيد وسهل القراءة. استخدم تنسيقًا واحدًا طوال سيرتك الذاتية، واستخدم خطوطًا ونقاط ومسافات كافية.
- استخدم صورًا ذات جودة عالية. إذا كنت ترغب في إضافة صور إلى سيرتك الذاتية، تأكد من أن تكون ذات جودة عالية ومناسبة للوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال المحاسبة، فلا ينبغي أن تضيف صورة لك ترتدي ملابس غير رسمية.
- اطلب المساعدة من الآخرين. من الجيد أن تطلب المساعدة من الآخرين عند كتابة سيرتك الذاتية، مثل الأصدقاء أو العائلة أو المستشارين المهنيين. يمكنهم مساعدتك في التأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء وتعكس مهاراتك وخبراتك بشكل جيد.
نصائح لكتابة سيرة ذاتية جذابة
فيما يلي أبرز النصائح لكتابة سيرة ذاتية جذابة :
- ابدأ بنبذة قصيرة عنك تتلاءم مع الوظيفة التي تطمح إليها
- في مقدمة سيرتك الذاتية عليك أن تبدأ بفقرة قصيرة تحوي اسمك، وظيفتك الحالية أو لقبك، وثلاث صفات إيجابية مركزية لها علاقة بالوظيفة التي تريد التقدم اليها. انتبه لوصف الوظيفة جيدًا وركز على الصفات التي يبحث عنها المُشغل في المرشحين للوظيفة.
- من المهم أن يرى المشغل هذه الصفات في الفقرة الأولى فهذا يقنعه ويشجعه على متابعة القراءة لأنه سيرى أنك تلبي الشروط التي وضعها مُسبقًا. طبعًا عليك الالتزام بالحقائق وعدم وضع ما ليس فيك من صفات مهنية فالمحافظة على الشفافية والمصداقية أمر غاية في الأهمية.
- راجع سِيَر ذاتية لأشخاص آخرين من نفس المجال
- يختلف شكل السيرة الذاتية بين المجالات المختلفة فمثلًا السيرة الذاتية لمصمم غرافيكي ستبدو ملونة ومميزة كي يُظهر قدراته في التصميم بينما لمحاسب يفضل أن يكون الملف مرتبًا ومنظمًا بالأسود والأبيض بدون إضافات. ومن أفضل طرق التوجيه لنوع السيرة الذاتية الأنسب هي مراجعة أمثلة قائمة.
- في الانترنت ستجد مخزنًا كبيرًا منها، ابحث عن سير ذاتية من نفس المجال الذي تعمل به ولنفس الوظيفة. هكذا يمكنك أن تأخذ فكرة أوضح عن نظام السيرة الذاتية الشائعة لمن يبحثون عن وظيفة مشابهة.
- استعمل لغة الأفعال بدل الوصف الخامل
- في القسم الذي نذكر فيه خبرتنا المهنية عادة نُضيف وصفًا لمهام كل وظيفة لكن هذا الوصف لم يعد جذابًا. من المفضل استخدام أفعال توحي بالنشاط وتدل على ما قمت بتقديمة وإضافته لمكان العمل.
- مثلًا في الوصف الرائج لوظيفة مندوب مبيعات يكتبون “بيع منتجات الشركة واستقطاب عملاء جدد” بدلًا من ذلك من المفضل استخدام كلمات دالة على الإنجاز والفاعلية فنستبدلها بـ”في هذه الوظيفة نجحت في بيع آلاف من منتجات الشركة وأحرزت رقمًا جديدًا بتجنيد مئات العملاء الجدد”. هذا الوصف الفعال يعطي القارئ انطباعًا عن قدراتك في النجاح بالمهام الموضوعة أمامك، وأن لك شخصية فعالة ذات انجازات.
- تخلى عن ما لا يلزم الوظيفة
- يتسرع الكثيرون بضخ كل ما أنجزوه الى سيرتهم الذاتية ظنًا منهم أن “الأكثر أفضل”. تذكر أولًا أن المُشغل يستقبل الكثير من طلبات العمل ولديه وقت محدد لمراجعتها لذا فإن إمكانية قراءة سيرة ذاتية كاملة تكاد تكون معدومة. أضف لذلك أن إضافة خبرات عمل، تجارب حياتية وإنجازات غير مهمة لهذه الوظيفة المحددة ستعكس عنك صورة فوضوية.
- عليك الالتزام فقط بما هو ذو صلة بالوظيفة. مثلًا مشاركتك وفوزك في ماراثون الدولة قد يكون جذابًا إذا كنت ستقدم لوظيفة مدرب رياضي لكنها غير مهمة إذا كنت ستقدم لوظيفة محاسب.
- دع شكل النص يساعد القارئ ويوجهه لما تريد
- إن شكل النص وطريقة عرضه يساهم كثيرًا في طريقة قراءتها. مثلًا انتبه لنوع الخط الذي اخترته، عليه أن يكون واضحًا ومرتبًا بدون زخارف هكذا تكون قراءته أسهل وانسيابية. أبرِز الكلمات التي تريد إبرازها باستخدام خاصية (Bold) مثل العناوين الثانوية والكلمات المهمة.
- أضف الى ذلك فإن العيون تنجذب للأرقام إذا كانت داخل نصِ كتابي، استخدم الأرقام إن دعت الحاجة للإنجازات، سنوات الخبرة والعلامات إذا طُلبت منك. ونهايةً تأكد أن النص يخلو من الأخطاء الإملائية والنحوية بالاستعانة بأحد الأصدقاء أو شخص مختص خصوصًا إذا كانت السيرة الذاتية بغير لغتك الأم.
ماذا أكتب في السيرة الذاتية؟
فيما يلي ستتعرف على ماذا يجب كتابته في السيرة الذاتية:
- البيانات الشخصية مثل الاسم ومعلومات الاتصال بالجوال أو بالبريد الإلكتروني، والعنوان.
- المؤهلات العلمية وهي تشمل التعليم الجامعي النظامي والدورات التدريبية والشهادات التي حصلت عليها.
- الخبرات والتجارب الوظيفية السابقة والإنجازات التي حققتها، وكل الخبرات العملية التي يمكن أن تكون قد أكسبتك المهارات المتعلقة بالوظيفة التي تسعى إليها.
- المهارات والمميزات وهي تشمل مهاراتك اللغوية، ومهاراتك العملية، والبرامج التي تتقن استخدامها.
- كما يمكنك أن تضيف خانة بالمعرّفين وهم الأشخاص الذين عملت معهم سابقًا ويستطيعون تزكيتك والثناء على مهاراتك.
نصائح لكتابة سيرة ذاتية لطلب وظيفة دولية
فيما يلي سنقدم نصائح لكتابة سيرة ذاتية لطلب وظيفة دولية :
- اعرف الفرق بين سيرتك الذاتية وبين موجز الخبرات:
- على الرغم من استخدام هاتين الكلمتين بشكل متبادل في اللغة الانجليزية, إلا ان السيرة الذاتية تختلف عن موجز الخبرات.
- سيرتك الذاتية هي قائمة مفصلة من حياتك المهنية، ومؤهلاتك العلمية والإنجازات، وتشمل (تقريبا) كل شيء قمت به في أي وقت مضى، ولا تتغير باختلاف المهن التي يتم التقدم إليها. وهكذا يمكننا القول بأنه إذا كانت السيرة الذاتية فيلم كامل حول حياتك المهنية فان موجز الخبرات هو إعلان هذا الفيلم.
- انه اقصر بكثير حيث يفضل ان يكون صفحة واحدة أو اثنين على الأكثر ويمكنك تكييف التغييرات حسب الوظيفة التي تريد التقدم إليها. السيرة الذاتية أساسا لا تغطي سوى المهارات والإنجازات التي تعتبر مهمة لوظيفة معينة ويجب أن تعطي مدير التوظيف لمحة عامة عن من أنت وماذا يمكن أن تحقق للشركة.
- اعرف متى تستخدم كل منهما:
- ولكن مهلا، هناك المزيد – تستخدم هاتين الوثيقتين بشكل مختلف في جميع أنحاء العالم: وفقا لموقع الوظائف “Undercover Recruiter”، فان أمريكا الشمالية عادة ما يفضلون موجز الخبرات (إلا إذا كان المطلوب خلاف ذلك أو التقدم بطلب للحصول على وظيفة أكاديمية أو وظيفة ذات توجه بحثي)، في حين أن مسئولي التوظيف وأرباب العمل في المملكة المتحدة وأيرلندا وأوروبا ونيوزيلندا عموما يستخدمون فقط السير الذاتية.
- لجعل الأمور أسهل قليلا، فان الاستراليين والهنود وجنوب أفريقيا يستخدمون هذين النوعين من الوثائق بالتبادل، وكقاعدة عامة يبدو أنهم يستخدمون موجز الخبرات في القطاع الخاص في حين يستخدمون السير الذاتية لشغل وظائف الخدمة العامة. ومع ذلك، سيكون من الأفضل أن تسأل (مكتب الموارد البشرية أو احد الأصدقاء المحليين) عن كم التفاصيل المطلوب توافرها.
- اختيار اللغة المناسبة:
- عليك بكتابة طلب التقديم باللغة المكتوب بها إعلان الوظيفة. ويمكنك دائما إضافة نسخة مترجمة إذا كانت لغة إعلان الوظيفة ليست اللغة الأم للبلاد. (على سبيل المثال، إذا قمت بالرد على إعلان وظيفة لأحد الناطقين بالانجليزية ولكن مكان الوظيفة في ألمانيا، هنا يتوجب عليك تقديم الطلب باللغتين الإنجليزية والألمانية، ولكن اللغة الإنجليزية سيكون لها الأولوية).
- إذا كان لديك حساب على موقع لينكدان بلغات مختلفات يمكنك إرسال رابط الصفحة الخاصة بك بدلا من إرسال وثيقة أخرى.
- التخصيص أهم مرحلة:
- دائما قم بالتعديل في طلب الوظيفة بما يتوافق مع البلد والوظيفة والشركة وإذا كان لديك طلب استثنائي والذي قد يدل على انك قمت بالبحث الخاص بك، فقد تفلت من اي إجراءات ناقصة أو خاطئة.
- قم فقط باختيار الأجزاء الأفضل والأكثر صلة في سيرتك الذاتية وضعها في موجز الخبرات أو خطاب التوصية وقم بالتحرير والحذف وإعادة الترتيب بلا رحمة لجذب انتباه جمهورك.
- كن صريحا في الأمور الخاصة بتصريح العمل والمهارات اللغوية:
- قم بإضافة وضع الفيزا الخاص بك واذكر نوع تصريح العمل الذي تملك. ولا تقم بإخفاء أو ترك هذه المعلومات، فان صاحب الوظيفة سيكتشفها في نهاية المطاف، لذلك وفر عليهم الوقت وكن صادقا في كل أمورك.
- الشيء نفسه ينطبق على المهارات اللغوية: إذا كنت أشرت إلى أنك كنت تجيد لغة، فان الناطقين الأصليين لهذه اللغة سوف يعرفون على الفور ما إذا كان هذا الأمر صحيحا أم لا. هذا ليس هو المكان المناسب للغش والمبالغة.
- اتبع القواعد الخاصة بالصورة الشخصية:
- إضافة صورة مهنية المظهر وصورة عالية الدقة إلى الطلب الخاص بك ليست دائما فكرة جيدة: في الولايات المتحدة، وكندا، والمملكة المتحدة، وأستراليا، لا يجوز أبدا إرفاق صورة.
- من الهام ان تقوم ببحثك هنا حيث ستجد العديد من الطلبات الملقاة في سلة المهملات لأنهم لم يتبعوا القواعد فيما يخص الصورة الشخصية (هذا عادة ليس لأنك غير جيد المظهر أو لأسباب قانونية، ولكن أرباب العمل لا يريدون المخاطرة باتهامهم بالتمييز على أساس المظهر).
- إذا كنت غير متأكد في الأمر الخاص بالصورة، يمكنك إضافة رابط حساب لينكدان الخاص بك أعلى السيرة الذاتية وبهذه الطريقة فان صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية، سوف يكون لديه الفرصة لرؤيتك ورؤية كيف تبدو.
- تعرف على أفضل الطرق المختصرة للحصول على وظيفة في البلدان الأوروبية:
- إذا كنت ترغب في العمل في أوروبا، فليس عليك إعادة اختراع العجلة عند التقدم للوظائف: فقط عليك زيارة موقع “Europass”، أداة على الانترنت من شأنها أن تساعدك على الحصول على كل الوثائق اللازمة لإظهار المهارات والمؤهلات الخاصة بك بطريقة سهلة الفهم والتي أيضا تتضمن نماذج لسيرتك الشخصية وخطاب التوصية.
- اهتم بالتفاصيل الصغيرة:
- عند قيامك بالبحث عن وظيفة، عليك التركيز والاهتمام بالتفاصيل التي تحفز اي شخص على قراءة انجازاتك وخبراتك: في ألمانيا، على سبيل المثال، عليك ان تذكر التاريخ وتضع توقيعك في أسفل السيرة الذاتية، في اليابان عليك ان تقوم بملء احد الاستمارات بخط اليد ويسمى هذا “rirekisho” حيث تتبع السيرة الذاتية اليابانية قواعد صارمة للغاية وهناك أيضاkeirekisho shokumu” ” والذي يظهر خبرات العمل الخاصة بك.
- في الكثير من الدول الأوروبية، من المتوقع ان تذكر عمرك (تاريخ الميلاد) والحالة الاجتماعية وأحيانا عدد الأبناء والذي من شأنه ان يكون عنصر إلغاء للصفقة في الولايات المتحدة (لذلك لا تفعله).
- هناك أيضا التفاصيل المهمة الأخرى التي تختلف من بلد إلى بلد منها إدراج أو حذف الأهداف الوظيفية والمراجع والدراجات العلمية، وعدد الوثائق التي تحتاج إلى إرسالها ذلك جنبا إلى جنب مع الطلب الخاص بك.
قد يهمك :
- نصائح لحفظ القرآن الكريم
- نصائح لجرح الولادة القيصرية
- نصائح لحياة زوجية سعيدة
- نصائح لخفض السكر التراكمي
- نصائح لدراسة اللغة الانجليزية
- نصائح لدراسة الطب
- نصائح لجعل الجو المدرسي اكثر متعة
- نصائح للحفاظ على علاقة حب عن بعد
أنواع السير الذاتية
فيما يلي سنقدم أنواع السير الذاتية :
- السيرة الذاتية للمبتدئين
- إذا لم يكن لديك خبرة عملية، فسوف تحتاج لكتابة سيرة ذاتية خاصة بالمبتدئين. والوظائف التي تحتاج إلى حد أدنى من التعليم والتدريب تسمى وظائف المبتدئين.
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للمبتدئين ما يلي:
- المهارات: التدريب والعمل التطوعي يظهران لأصحاب العمل أنك مناسب للوظيفة. ويمكن أن توفر لك الهواية خبرة قيمة. فعلى سبيل المثال، يمكن لبعض الأمهات في المنزل القول إنهن حققوا توازناً في ميزانية الأسرة.
- التعليم: ارفق الفصول الدراسية التي حصلت عليها في المدرسة لتظهر أنه يمكنك القيام بالمهمة. ويمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الأوراق البحثية أو المشاريع. وأرفق الشهادات والدروس التعليمية عبر الإنترنت و ورش العمل التي حصلت عليها أيضاً. فعلى سبيل المثال، قد يؤدي أخذ دورة في التفكير النقدي إلى إخبار صاحب العمل بأن لديك المهارات اللازمة لحل المشكلات.
- الكلمات الرئيسية: الكلمات الرئيسية هي الكلمات والعبارات الدلالية الأكثر استخداماً. فتأكد من قراءة إعلان الوظيفة والتعرف على الكلمات الرئيسية. واستخدم تلك الكلمات الرئيسية حتى تناسب سيرتك الذاتية الوظيفة. وتذكر أن أصحاب العمل يستخدمون أنظمة الكمبيوتر للبحث في السير الذاتية.
- السيرة الذاتية الاحترافية
- السير الذاتية الاحترافية لذوي الخبرات المهنية. يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للمحترفين ما يلي:
- الخبرة: اشرح كيف أدرت مشروعاً أو زادت المبيعات أو نفذت التغييرات.
- الإنجازات: اذكر نجاحاتك وأظهر كيف يمكنك أن تكون مساهماً كبيراً في الشركة.
نصائح لتحسين سيرتك الذاتية
فيما يلي سنقدم نصائح لتحسين سيرتك الذاتية :
- اكتب أسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي على اليسار.
تأكد من سهولة قراءاتها. اكتب أسمك بخط عريض، واستخدام نسخة مختصرة من أسمك بحيث يسهل على أصحاب العمل قراءتها. لا ترفق أسمك الأوسط خاصة لو كان طويلاَ.
- أضف رقم هاتف بالولايات المتحدة وبريدك الإلكتروني.
لا تستخدم رقم هاتف دولي أو تطبيق واتساب. اكتب رقم هاتفك طبقاً للشكل المتعارف عليه في الولايات المتحدة. اكتب رمز المنطقة بين قوسين وافصل الرقم بشرطة: 7890-456 (123) - لا تستخدم عنوان بريد إلكتروني مربكاً أو عنواناً ينتهي بدولة أجنبية.
- اختر تنسيقاً وخطاً يسهل قراءتهما بسرعة.
- يفحص أرباب العمل عادة السير الذاتية بسرعة. فتأكد من أنهم يرون كل شيء بوضوح. يجب عليك استخدام:
- قم بمراجعة عينات السير الذاتية وقم بتحميل نموذج.
- ارفق آخر خبراتك المهنية، وخاصة إذا كان لديك وظيفة في الولايات المتحدة.
اذكر آخر خبراتك المهنية في المقدمة. وإدراج أي خبرات عملية في الولايات المتحدة أمر في غاية الأهمية. وإذا لم يكن لديك خبرات عملية في الولايات المتحدة، ففكر في التطوع أو التدريب في شركة أمريكية.
- ارفق مهاراتك اللغوية.
- ادرج اللغات التي تتحدثها، محدداً إذا كنت قادرا علي الكتابة أو التحدث فقط بتلك اللغات. إجادة التحدث بأكثر من لغة واحدة بطلاقة هو أحد المميزات. لا ترفق اللغة الإنجليزية. ستظهر إجادتك للغة الإنجليزية من خلال إعداد سيرة ذاتية جيدة تتضمن تصريفات نحوية سليمة، الكتابة بالأحرف الكبيرة في مواضع صحيحة، والتنسيق.
- تأكد من إدراج خبرتك في العمل التطوعي.
- العديد من اللاجئين والمهاجرين لا يقوموا بإدراج الأعمال التي يساعدون مجتمعهم بها. فعلي سبيل المثال، يترجم الكثير من اللاجئين لباقي أعضاء مجتمعهم. ويقومون بفعل ذلك علي سبيل اللطف ولكونهم جزء من مجتمعهم. فيجب عليك إدراج ذلك تحت بند العمل التطوعي في سيرتك الذاتية إن لم تقم بذلك لأحد من أفراد عائلتك.
- استخدم الأحرف الكبيرة والأفعال
- تستخدم الحروف الكبيرة في كتابة الأسماء، الأماكن وأسماء الشركات. استخدم الأفعال في وصف خبرتك العملية. فيسهل استخدام الأفعال لوصف الأداء والنشاط.
- أضف معلومات عن تعليمك. أرفق الدورات التدريبية عبر الإنترنت وغيرها من التدريبات.
إذا كان لديك شهادة جامعية، فقم بإرفاق معلومات حول الجامعة أو الكلية التي التحقت بها. ابدأ بالدرجات العلمية الأحدث التي حصلت عليها. - إذا كنت لم ترتاد جامعة، فقم بإدراج الدورات التدريبية عبر الإنترنت والتدريبات التي حصلت عليها لتكسبك خبرة في مجالك.
- اطلب من أحد المتحدثين للغة الإنجليزية أن يراجع سيرتك الذاتية.
- تعطي الأخطاء الإملائية والنحوية انطباعاً سلبياً عنك. وتُظهر السيرة الذاتية التي تتضمن علي تصريفات نحوية وإملائية سليمة أنك تجيد اللغة الإنجليزية.
- أرسل السيرة الذاتية بصيغة ملف (PDF).
- إذا أرسلت سيرتك الذاتية كمستند مايكروسوفت وورد أو نوع آخر من الملفات، فقد يتم تغييرها أو قد لا يظل التنسيق كما هو. فمن الأفضل إرسالها كملف بتنسيق (PDF) ليبدو بالطريقة التي تريدها بالضبط.
طريقة كتابة السيرة الذاتية
قبل أن تعرف كيفية عمل سيرة ذاتية أو تستخدم النماذج الجاهزة، عليك اتباع هذه النصائح لكتابة السيرة الذاتية :
- قراءة مهام العمل الخاصة بالمسمى الوظيفي الذي تتقدم له، والبحث عن الشركة والاطلاع على الموقع الإلكتروني الخاص بها.
- تحديث السيرة الذاتية بما يتناسب مع مهام هذا المسمى الوظيفي، وتطلعات الشركة في الموظف الذي يريدون تعيينه، ذكر المهارات التي يبحثون عنها وتتوفر بك.
- وضع المعلومات في ترتيب زمني عكسي، من الأحدث إلى الأقدم.
- استخدام خطوط واضحة وأن يكون حجم الخط مناسب للقراءة السريعة، ويفضل الابتعاد عن الخطوط الملونة، وأن تكون السيرة الذاتية منظمة.
- لفت الانتباه باستخدام عناوين جانبية بخط من 14 إلى 16 خاصة بكل موضوع، مثل خبرات العمل السابقة أو المهارات، والمعلومات الأساسية، وكذلك السرد في نقاط.
- أن تكون المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية صادقة تماما، دون تضليل أو إيهام جهة العمل أنك عملت من قبل في مكان معين أو تمتلك خبرة ليست موجودة.
- من المهم أن تكون محددا، فلا تذكر أنك عملت مدير فريق، ولكن توضح مهام وظيفتك، مثل: “لقد أدرت فريق مكون من 5 أشخاص، وكنت مسئول عن إسناد المهام لهم، والتعديل على الأخطاء…”
- ألا تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين، وأن تكون غير مشوشة والهوامش بيضاء ومريحة للعين.
- اجعل شخص ما ذا خبرة يقرأ سيرتك الذاتية ويدلك على طرق تعديلها وتنظيمها بشكل أفضل.
- تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية، ومن الأفضل حفظ وإرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF.