إن مدير المشتريات هو الشخص المسؤول عن شراء المواد الخام والسلع والخدمات والمنتجات الأساسية لنشاط الإنتاج أو تشغيل الشركة التي يعمل بها، و في التالي من السطور نعرض لكم مهارات مسؤول المشتريات .
مهارات مسؤول المشتريات
لابد أن يتحلى مسؤول المشتريات بعدة مهارات أهمها:
- مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات و الصفقات والعروض لصالح المؤسسة.
- التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
- إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
- الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
- القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
- فهم احتياجات المؤسسة وتوضيحها بشكل تفصيلي للمستوردين.
- سرعة اتخاذ القرارات المناسبة.
مهام مسؤول المشتريات
فيما يلي مهام موظف المشتريات والعاملين في ادارة المشتريات.
- يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
- الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
- متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب.
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.
قد يهمك:
- معلومات عن عملية الزايده
- ما هي البرامج المستخدمة في الذكاء الاصطناعي؟
- ما هي البرامج المستخدمة لإنشاء برامج الكمبيوتر؟
- ما هي البرامج المستخدمة في ادخال البيانات؟
- ما هي البرامج المستخدمة في التعليم عن بعد؟
- ما هي البرامج المستخدمة في البرمجة
- ما هي البرامج المستخدمة في المحاسبة؟
- ما هي البرامج المستخدمة في تحليل البيانات؟
- ما هي البرامج المستخدمة في التصميم الداخلي؟
- ما هي البرامج المستخدمة في تصميم الاعلانات
مهام مساعد مدير مشتريات
المهام والمسئوليات لمساعد مدير المشتريات :
- إعداد ميزانية المشتريات السنوية بضمان الإمتثال لإستراتيجيات الشركة وسياساتها.
- توقع اتجاهات السوق لتعظيم الربح وتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد.
- توجيه وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء ، ووضع وتنفيذ سياسات الشراء والإجراءات وأفضل الممارسات.
- إدارة عملية اختيار الموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والسعة والموثوقية.
- تطوير والحفاظ على العلاقات الإستراتيجية مع الموردين الرئيسيين والبائعين.
- تطوير التفاوض وإدارة اتفاقيات الشراء والعقود مع الموردين لدعم المتطلبات التنظيمية.
- عمل عقود الشراء للموردين لضمان الإمتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية.
- مراجعة مع الأقسام المعنية مستويات المخزون وتحديد كمية وتوقيت التسليم.
التدرج الوظيفي لقسم المشتريات
إليك بعض أكثر المسميات الوظيفية في قسم المشتريات شيوعًا:
- مدير المشتريات
- مدير الخدمات اللوجستيّة
- كاتب المشتريات
- مساعد المشتريات
- وكيل الشراء
- مدير العمليات
- مدير سلسلة التوريد
- مدير علاقات الموردين
مدير المشتريات الناجح
لتكون مدير مشتريات ناجح عليك عمل مايلي:
- معرفة جميع المواد ومواصفاتها المستخدمة في المنشأة.
- معرفة كيف الحصول على هذه المواد بمواصفات عالية وسعر مناسب (لتخفيض تكلفة الشراء).
- مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة في المنشأة وبالذات المصنع والإنتاج.
- قدر الأمكان معرفة السعر التقريبي للمواد التي مطلوب شرائها.
راتب مسؤول مشتريات
مهما تباينت الشركات والدول، فإن راتب مسؤول المشتريات يتوقف على خبرته ومؤهلاته الأكاديمية.
- ففي الولايات المتحدة الأمريكية، يتراوح هذا الراتب بين 50,000 إلى 120,000 دولار أمريكي سنوياً، أما في الدول العربية فيتراوح بين 30,000 إلى 60,000 دولار.
- وتعد هذه الوظيفة حيوية في الشركات لتحديد الموردين والمنتجات المشتراة والتفاوض على الأسعار والجودة، ويتطلب هذا الدور مهارات عالية في التفاوض والتواصل والتخطيط وإدارة الوقت.
أسئلة مقابلة مدير مشتريات
يسأل مديرو التوظيف أسئلة قليلة وبسيطة لكنهم يعرفون أنها ستعود عليهم بمعلومات كثيرة، أسئلة تم تصميمها لخداعك ، و من اسئلة مقابلة موظف مشتريات نجد ما يلي :
- هل يمكنك أن تخبرنا عن نفسك؟
- لماذا يقومون بطرح هذا السؤال؟ إنهم يطرحون هذا السؤال لتحديد كيف ينظر المرشحون لأنفسهم، فصاحب العمل يحتاج لمعرفة مستوى ثقة المرشح للوظيفة بنفسه وذلك من خلال المعلومات التي سيصف بها الشخص نفسه، ومدى ملائمة هذا الوصف مع المهمة التي ستوكل اليه.
- لذلك إذا كان افتتاح الإجابة ضعيفا فلن تكون النتائج جيدة، وقد تتحول المقابلة لفوضى أو سيتم تقصير وقتها.
- لماذا هذا السؤال خادع؟
- لأن معظم المرشحين لوظائف يتكلمون عن حياتهم الشخصية وهذا ما لا ينبغي أن يحدث فمعظمهم ليسوا على دراية بأن هذا السؤال خدعة وعلى أساس ذلك يقومون بالتحدث من منظور شخصي، على سبيل المثال “أنا متزوج أو أنا لدي ثلاثة أطفال” وإجابات من هذا القبيل.
- ما الرد الذي يبحثون عنه؟ إنهم يريدون أن يسمعوا عن إنجازاتك، لذلك قم باختصارها في جملتين أو ثلاث جمل رصينة واضحة من شأنها أن تمهد للمقابلة ولتبدأ بأعلى نقاط القوة لديك. على سبيل المثال “أنا معروف بقدرتي على تكوين فرق والذهاب إلى الأحياء الفقيرة لتقديم المساعدة بسبب مهارتي الفطرية في تحليل المشاكل وإعطاء الحلول بسرعة كبيرة” هذه الجملة فقط من شأنها أن تخبر المحاور بأن لديك مهارات تحليلية والقدرة على حل المشاكل والقدرة على قيادة فريق.
- صف نفسك بكلمة واحدة؟
- لماذا يقومون بطرح هذا السؤال؟ يقومون بطرحه لانتزاع عدة معارف حولك، مثل نوع شخصيتك، مقدار ثقتك في نفسك، إذا كان أسلوب العمل الخاص بك مناسبا لهذا المنصب.
- لماذا هذا السؤال خادع؟ هذا السؤال قد يمثل تحدٍ، لاسيما إذا تم طرحه في بداية المقابلة فأنت لا تعرف ما هو نوع الشخصية التي يسعى وراءها المدير. لذلك ستكون في حيرة حول الكلمة التي يجب أن تصف بها نفسك.
- ما الرد الذي يبحثون عنه؟ يجب عليك المضي قدما بحذر فمثلًا إذا كنت تقدم على وظيفة محاسب فلا يمكنك أن تصف نفسك بكلمة “مبدع أو خلاق” وهكذا وقد تكون هذه فرصة رائعة لإبراز أفضل الصفات الخاصة بك للحصول على الوظيفة.