يقدم لكم موقع إقرأ في هذا المقال رد على رسالة ادارية ، و نموذج رسالة ادارية ، و نماذج رسائل إدارية جاهزة ، و نموذج رسالة إدارية pdf ، و نموذج رسالة إدارية word ، تعد الرسائل الرسمية الإدارية من الرسائل الهامة التي يحتاج اليها الكثير من الأفراد، حيث إنه رسائل تكون مكتوبة بطريقة رسمية وموجهة لجهة رسمية لإيصال المطالب والهدف المراد، ونماذج الرسائل الإدارية يجب أن تكون مكتوبة بشكل غير معقد ومختصرة، ولابد من مراعاة العديد من الشروط والأمور المهمة عند كتابتها، وتجنب المبالغة في الكتابة أو الإكثار من المجاملات، ومن خلال موقعنا سنقدم لكم نماذج رسائل رسمية إدارية pdf و word جاهزة.
رد على رسالة ادارية
الرّسائل الإداريّة هي الخطابات التي يتمُّ إرسالها داخل حدود المُنشأة، والتي تتميّز بطبيعتها الرسميّة، ويتشارك في إرسالها واستقبالها المُوظّفون في الدّائرة أو القسم الإداريّ الواحد بين بعضهم بعضاً، أو مع الإدارة المُباشرة والمَسؤولة عنهم. وتُعرف الرسائل الإداريّة بأنّها طريقةٌ من طُرق التّواصل التي تعتمد على استخدام الرّسائل العاديّة، أو الإلكترونيّة للرّبط بين أطراف الرّسالة. ومن التّعريفات الأُخرى للرّسائل الإداريّة هي الوسائل المُستخدَمة في نقل تصوّر مُعيّن عن شيء ما، سواءً أكان مُرتبطاً في وحدةٍ من وحدات العمل، أو في حال أرادت الإدارة، أو المُشرفون عن المُنشأة التّواصل مع الموظفيّن، من أجل دعوتهم لاجتماع، أو تكليفهم في القيام بمجموعةٍ من المَهام، أو غيرها من الأمور الأُخرى، كما تُعرَف الرّسائل الإداريّة بأنّها مُخاطبةٌ تكون ما بين جهتيْن رسميّتيْن، أو شخص وِجهة رسميّة أو العكس، وتسعى إلى تحقيق هدف وظيفيّ.
نموذج رسالة ادارية
وسوف نتعرف على بعض نماذج رسالة ادارية من خلال النقاط التالية:
طلب الملف الإداري
اسم الشركة أو المؤسسة / …………….
التاريخ: ………./ ………/ ………..
إلى السيد المدير العام
تحية طيبة وبعد:
أرجو من سيادتكم الموافقة على توفير الملف الإداري المطلوب في الرسالة، والذي يحمل رقم : ………………؛ وذلك للضرورة القصوى، لأنه يساعد على المهام المطلوبة في العمل، وسوف يتم إعادة الملف فور الانتهاء بعد استخدامه..
مع فائق الاحترام والتقدير
اسم الموظف: ……….
التوقيع: ……………
نموذج طلب صيانة مؤسسة
إلى رئيس قسم الهندسة والصيانة المهندس / ……………….
تحية طيبة وبعد:
التاريخ: ………/ ………/ …………
موضوع الطلب: صيانة أجهزة الكمبيوتر في قسم …………
أسباب الصيانة: ………………………
بيانات أجهزة الكمبيوتر المعطلة: ……………………………
بناء على المعلومات المذكورة في الأعلى؛ يرجى من سيادتكم القيام باتخاذ الإجراء المناسب للمساهمة في ضمان استمرار العمل في القسم، مع فائق الاحترام.
مقدم الطلب: ……………..
التوقيع: ………………
نسخة إلى الإدارة
نسخة لقسم الصيانة.
نموذج تأجيل عقد اجتماع في الشركة
التاريخ: ………../ ………/ ………….
إلى السيد الاستاذ مدير / رئيس القسم
تحية طيبة وبعد
بناء على طلب مرفق في هذه الرسالة؛ يرجى من سيادتكم قبول التأجيل للاجتماع المقرر عقده بتاريخ ………./……………/………….
وذلك للأسباب التالية………………………………………………
مع إرسال موعد جديد للاجتماع لاعتماده بدلاً عن الموعد السابق، مع فائق التقدير.
المشرف: …………………..
التوقيع: ……………………….
نسخة إلى لجنة الاجتماعات، نسخة للإدارة، نسخة للمشاركين في الاجتماع.
نماذج رسائل إدارية جاهزة
يوجد عدد من النماذج الخاصة بالرسائل الإدارية وهي كالتالي:
1 ــ نموذج خاص بطلب الملف الإداري
- يتم كتابة إسم الشركة:
- ثم كتابة التاريخ الذي تم إرسال الرساله به.
- يتم كتابة اسم المرسل إليه: (إلى السيد المير)
- البدء بالتحية.
- بعد ذلك كتابة الموضوع (فمثلا يكون أطلب ملف إداري، وأطلب تقديم المساعدة اللازمة في توفير الملف).
- نهاية الرسالة تحية (مع خالص إحترامي وتقديري).
- كتابة اسم الموظف الذي أرسل الرسالة.
- توقيعه.
2 ــ نموذج خاص بطلب تأجيل إجتماع
- يتم كتابة تأجيل عقد اجتماع في الجهة العلوية.
- كتابة التاريخ:………………….
- إلى السيد المدير العام أو مدير الإدارية: ………………………….
- تحية طيبة وبعد: …………….
- بعد ذلك يتم طلب تأجيل الإجتماع مع ذكر الأسباب التي أدت لتأجيل الاجتماع.
- الشخص المشرف على الإجتماع: …………………..
- توقيع المرسل: …………….
3 ــ نموذج من أجل طلب صيانة
- هذا النموذج من أجل الحصول على طلب صيانة، ويتم إرساله إلى رئيس قسم الصيانة والهندسة.
- نبدأ بالتحية : ……………تحية طيبة وبعد
- كتابة التاريخ: …………………..
- الموضوع: وهو طلب صيانة أجهزة الكمبيوتر في (كتابة القسم)، وبعد ذلك يتم كتابة أسباب طلب هذه الأجهزة.
- بعد ذلك كتابة بعض البيانات عن أجهزة الكمبيوتر مثل (نوع الأجهزة، نظام تشغيلها، وبناء على ذلك يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة).
- الإنتهاء بالتحية: ( مع فائق تقديري واحترامي)
- كتابة اسم الموظّف المرسل:
- توقيع المرسل:
- وبذلك يستطيع الشخص أن يكتب عدد من الرسائل بناءً على النماذج السابقة مع بعض التغييرات تبعًا لما تضمنته الرسالة.
قد يهمك:
نموذج رسالة إدارية pdf
تحميل نموذج رسائل رسمية إدارية pdf من الرابط ” هنا “.
نموذج رسالة إدارية word
تعد الرسائل الإدارية من الرسال التي تمتلك أهمية كبيرة لدى الموظفين والمدراء في مجال العمل بالشركات والمؤسسات سواء الحكومية أو الخاصة، والتي يحتاج اليها كثيراً من الموظفين لمخاطبة رؤسائهم بعض النظر عن السبب الرئيسي وراء الرسالة، كما يوجد العديد من الرسائل الجاهزة التي يمكن التعديل عليها، ويمكنك الحصول على أفضل نماذج رسائل رسمية إدارية word جاهزة من الرابط ” هنا “.