تُعرف الموارد البشرية بأنها الإدارة التي تهتم بشؤون الأفراد العاملين في المؤسسة أو الشركة الواحدة، والتي تنظم وتُدير كل ما يتعلق بالموظفين العاملين، ويُعد قسم الموارد البشرية من الأقسام الأساسية في أي مؤسسة أو شركة، نظرًا للمسؤوليات الكبيرة التي تقع على عاتقه، وأهمية عمله الذي يقوم بجذب الخبرات والكفاءات العالية للعمل لدى المنظمات التي تنتمي لها. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لموظف الموارد البشرية.
الوصف الوظيفي لموظف الموارد البشرية
موظف الموارد البشرية هو المسؤول عن صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة في المؤسسة وإعداد خطابات عرض العمل وكذلك إجراء تحليلات الأجور المزايا المختلفة المتاحة في سوق العمل ويقوم منسق الموارد البشرية بتقديم المساعدة الإدارية لفريق التوظيف على صياغة الأوصاف الوظيفية والحفاظ على قواعد البيانات مع معلومات المرشحين للوظائف المتاحة بما يساعد على الحفاظ على سلاسة عملية التوظيف وضمان توظيف موظفين ذوي أداء عالٍ والاحتفاظ بهم.
- صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة.
- تجهيز وإعداد خطابات عرض العمل للمرشحين للوظائف.
- إجراء التحليلات على الأجور والمزايا المتاحة في سوق العمل للوظائف المختلفة.
- تنظيم بيانات المرشحين مثل السير الذاتية والمهام الوظيفية وتفاصيل الاتصال في قواعد البيانات الداخلية.
- اجراء الابحاث على المرشحين وتحليل ردود الفعل.
- مراجعة الخبرات السابقة المرجعية الخاصة بالمرشحين للوظائف.
- تنسيق المقابلات والتواصل مع المتقدمين عند الحاجة.
- إعداد تقارير حول مقاييس إجراءات التوظيف.
- تنظيم عملية إحالة الموظفين بما في ذلك طلب الإحالات وإدارة طلبات المكافآت.
- المساعدة في توظيف وتعيين الموظفين الجدد ومراجعة الملفات اللازمة.
- إعداد وتجهيز جداول الدورات التدريبية للأقسام المختلفة.
وصف وظيفي لمدير الموارد البشرية
يتولى مدير الموارد البشرية تنفيذ مهام متعلقة بتوظيف الموظفين، والعديد من الأمور التي تتعلق بسير العمل وتنظيم العمالة وأمور الموظفين وغيرها من المهام والمسؤوليات والتي تتمثل في الآتي:
- تولي مهمة اختيار العاملين الذين يتمتعون بالمهارة والكفاءة، ويؤدي المدير بقسم الموارد البشرية هذه المهمة بشكل دائم ومستمر.
- العمل على تطوير سياسات الشركة بالإضافة لتطوير الإجراءات القياسية للوحدة.
- اعداد الخطة السنوية الخاصة بالتوظيف والتنسيق أيضاً مع الإدارات الأخرى، وذلك للعمل على تحديد الاحتياجات الخاصة بالشركة.
- فتح الملفات المخصصة لموظفي المؤسسة أو الشركة الجدد، والإشراف على الإجراءات الخاصة بالتعيين وخطوات إكمالها.
- تولي مهمة توقيع العقود الخاصة بالموظفين الجدد وتوثيقها، إلى جانب تحققه من توافر المعايير القانونية للامتثال والتي تتعلق بموظفي المؤسسة.
- حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
- ينسق المدير الخاص بقسم الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى، للعمل على إعداد خطط مخصصة لتدريب الموظفين وتنمية القدرات الخاصة بالكوادر.
- يشرف على خطوات تطبيق الخطة السنوية لتدريب موظفي الشركة وتطويرهم، إلى جانب الإشراف على البرنامج الخاص بالإجازات الدورية المخصصة للموظفين وإعداد البرنامج أيضاً.
- تجهيز الملفات التي تحتاج إليها عمليات التقييم الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي، سواء كانت هذه العمليات للشركة أو المشاريع.
- اعداد البرامج التي من شأنها تحفيز أعضاء فريق عمل الشركة، وتحديد نقاط القوة لكل عضو منهم واستثمارها وتطويرها.
- تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في الشركة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.
مهام مدير الموارد البشرية في المستشفيات
فيما يلي ستجد مهام مدير الموارد البشرية في المستشفيات , و هو كالتالي :
يشمل دور مسؤول الموارد البشرية العديد من المهام، مثل تسهيل العلاقات بين الموظفين، وضمان فهمهم لتعويضاتهم، وتعيين موظفين جدد، وإدارة المشاريع والأداء الخاص بالمشفى وتقديم خدمات العملاء، وتعزيز العمل الجماعي والتعاون، وتنظيم الجدولة، ولتحقيق هذه المهام بنجاح، يجب على مسؤول الموارد البشرية أن يكون ملمًا ببرنامج معلومات الموارد البشرية، حيث يمكن أن يخفف هذا البرنامج من عبء العمل بشكل كبير.
مهام الموارد البشرية PDF
تشمل عملية توظيف موظفين جدد في مؤسسة أو شركة، عدة مراحل تبدأ من إجراء المقابلات مروراً بمراحل أخرى حتى تنتهي باختيار الموظفين الجديد وتعيينهم، وهذه المهمة بالإضافة لمهام أخرى يتولى مسئولية تنفيذها مدير الموارد البشرية الذي من مهام عمله أيضاً، إنشاء حلقة وصل بين المديرين التنفيذيين بالشركة والموظفين. إذا كنت ترغب في الحصول على مهام الموارد البشرية PDF قم بالضغط هنا.
مؤهلات مدير الموارد البشرية
يتطلب العمل في هذه المهنة التحلي بمهارات معينة، تساعد من يعمل بها في أداء المهام المكلف بتنفيذها وهذه المهارات والمؤهلات هي:
- الحصول على الشهادة الجامعية بدرجة البكالوريوس، مثل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الموارد البشرية.
- إجادة المدير للغة العربية واللغة الإنجليزية بدرجة ممتاز.
- معرفة جيدة ببرامج الحاسب الآلي وإتقان التعامل بها.
- اكتساب خبرة في التعامل مع النظام الذي يرمز إليه برمز ERP.
- القدرة على المتابعة والتحلي بالديناميكية بالإضافة لسرعة الاستجابة.
- مهارة حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات.
- امتلاك مهارة التنظيم والمرونة اللازمة للتعامل مع الموظفين والأشخاص الآخرين سواء داخل الشركة أو خارجها.
- متابعة فريق العمل والإشراف عليه إلى جانب القدرة على التكيف مع مختلف ضغوط وظروف العمل المختلفة.
الوصف الوظيفي لمساعد مدير الموارد البشرية
فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لمساعد مدير الموارد البشرية , و هو كالتالي :
- تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل، والدوام، وحقوقهم وواجباتهم.
- الاحتفاظ بسجلات موظفي المشاريع وإدخال التعديلات عليها أو لاً بأول.
- تنظيم عقود العمل للعاملين في المشاريع ومسك السجلات والملفات والبطائق الخاصة بهم.
- احتساب أجور ورواتب الموظفين حسب نظام احتساب الرواتب في البعثة ،
- التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وتجهيز مواد التدريب.
- متابعة وترحيل الإجازات ورفع تقارير بذلك لمسئول الموارد البشرية.
- استلام ملخص الدوام الشهري لموظفي المشاريع من المسئولين الإداريين والمشرفين في المشاريع وإعداد كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين،
- توجيه الإنذار والتنبيه، ولفت النظر، والجزاءات الإدارية للموظفين بموجب اللوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم.
- متابعة الخصومات على الموظفين المتخلفين والمقصرين في أداء أعمالهم، واتخاذ الإجراءات الإدارية حيال هؤلاء الموظفين.
- متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة العليا في الجانب الإداري للمشاريع .
- الاطلاع على القوانين الحكومية المتعلقة بشئون العمل، والموظفين، والعمال و التأمينات والضرائب والتدريب والتأكد من عدم مخالفتها.
- حفظ كافة النماذج المعدة من قبل التأمينات الاجتماعية، وكذلك سجل المباشرة، وسجل الإجازات، وسجل العهد والسلف.
- متابعة ربط التأمينات الاجتماعية للموظفين.
- إعداد وإرسال الرسائل والخطابات الرسمية الخاصة بموظفي المشاريع .
- المشاركة في لجنة الجرد السنوية.
- القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من قبل مسئول الموارد البشرية
قد يهمك :
- دليلك الشامل لبدء مشروع عبايات
- دليلك الشامل للتخلص من السموم
- دليلك الشامل لتجارة الكتب الالكترونية
- دليلك الشامل للربح من الدروب سيرفيس
- دليلك الشامل لتعلم البرمجة
- دليلك الشامل لتعلم برمجة تطبيقات الأندرويد
- الدليل الشامل لتعلم التداول
- الدليل الشامل لتعلم اللغة الانجليزية
- الدليل الشامل لتعلم قواعد البيانات
- دليلك الشامل لتصبح مصمم جرافيك ناجح
- متطلبات وظيفة المهندس
صفات موظف الموارد البشرية
فيما يلي ستجد صفات موظف الموارد البشرية , و هو كالتالي :
- الكفاءة العالية
- يجب أن يمتلك موظف الموارد البشرية الخبرات العلمية والعملية، وأن يتحلى بمهارات شخصية للقيام بمهام هذا القسم نظرًا للمسؤولية الكبيرة التي تقع على عاتقه، فأي مؤسسة أو شركة تضع ثقتها واعتمادها على مسؤول الموارد البشرية، لأنه هو الذي يتولى مسؤولية اختيار الأفراد العاملين فيها، ويعتمد ارتقاء أي مؤسسة في العمل على موظفيها الذين تم اختيارهم وفقًا لرؤية مسؤول الموارد البشرية الذي يحدد احتياجات العمل ومتطلباته من الأفراد.
- القدرة والاستحكام
- يجب أن يكون موظف الموارد البشرية متمكنًا من عمله في مجال الموارد البشرية وأن يكون مُلمًا بكل صغيرة وكبيرة تخص شؤون العمل، وأن يكون على معرفة كاملة بقوانين العمل العامة والخاصة.
- مهارة التواصل وتتمثل هذه المهارة بأن يكون الموظف قادرًا على إجراء التواصل الفعال من خلال الاستماع والإنصات جيدًا، والتواصل الشفوي والكتابي، إضافةً إلى لغة الجسد، نظرًا لخدمة هذه الطرق لعملية تواصل الموظف مع الموظفين ومع الأطراف الخارجية، وأن يكون متحدثًا جيدًا وقادرًا على الإقناع.
- الإبداع والابتكار
- وتعد من أهم السمات الواجب توفرها في موظف الموارد البشرية، والتي تتمثل في البحث عن حلول مختلفة للمشاكلات التي يمكن مواجهتها في العمل والتعامل معها.
- التميز
- ويُقصد بهذه السمة أن يتميز الموظف بقدرته على تقييم الآخرين بطريقة فعالة ومُنصفة؛ لأنه المسؤول عن تقديم المعلومات للإدارة العليا. الالتزام فيجب أن يكون موظف الموارد البشرية قدوًا ومثالًا يُحتذى به، ويتم الالتزام بتطبيق الأنظمة والقوانين السارية في المؤسسة أو المنظمة التي يعمل بها.
- البحث والاستقطاب
- يجب أن يمتلك القدرة على استقطاب البرامج التدريبية، لأن موظف الموارد البشرية مسؤول عن توفير الدورات والبرامج التدريبية للموظفين وخاصة الموظفين الجُدد في العمل من أجل تدريبهم، وزيادة مهاراتهم، مما يساعد على زيادة الإنتاج، وإنجاز المهام بالطريقة الصحيحة.
- إدارة الوقت وتنظيمه
- نظرًا لأهمية تنظيم الوقت وإدارته في العمل، ولأن الوقت من الموارد الأساسية في العمل والتي لا يُمكن تعويضها إذا أُسيئت إدارتها.
مهام الموارد البشرية بالانجليزي
فيما يلي ستجد مهام الموارد البشرية بالانجليزي , و هو كالتالي :
- Identify the needs of the company or organization to hire individuals and work to fill these vacancies.
- Training employees, making sure they are able to perform and produce efficiently.
- Preparing, evaluating, rewarding, and following up with employees to ensure their commitment, execution of the tasks required of them, and their adherence to the laws and regulations related to the nature of their work.
- Achieving the success and strategic goals desired by the nature of work, and this is done by the human resources department employing the best individuals to achieve effective performance through them, given the dependence of any organization, company, or institution, mainly on the efficiency of its workers.
- تحديد احتياجات الشركة أو المؤسسة لتوظيف الأفراد والعمل على ملء هذه الشواغر.
- تدريب الموظفين، والتأكد من قدراتهم الأدائية، ومن إنتاجياتهم بكفاءة عالية.
- تهيئة الموظفين وتقييمهم، ومكافئتهم، ومتابعتهم، للتأكد من مدى التزامهم، وتنفيذهم للمهام المطلوبة منهم، وتقييدهم بالقوانين والأنظمة الخاصة بطبيعة عملهم.
- تحقيق النجاح والأهداف الاستراتيجية المرجوة من قبل طبيعة العمل، ويتم هذا الأمر بتوظيف قسم الموارد البشرية لأفضل الأفراد حتى يحققوا من خلالهم الأداء الفعال، نظرًا لاعتماد أي منظمة، أو شركة، أو مؤسسة، بشكل أساسي على كفاءة العاملين بها.