تنظيم وإدارة المشاريع في مجالات الأعمال المختلفة أمر هام وحيوي يتوقف عليه جزء كبير من نجاح ونمو المؤسسات وقدرتها على النمو والاستدامة في السوق التنافسي، والأن التساؤل هنا هل يُمكن للشركة تحقيق الربح والازدهار بدون شخص مسؤول عن إدارة مشاريعها؟ الإجابة بالتأكيد “لأ” وهو ما يأخذنا للحديث عن وظيفة مدير المشروع، و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لمدير المشروع.
الوصف الوظيفي لمدير المشروع
فيما يلي ستجد الوصف الوظيفي لمدير المشروع, و هو كالتالي :
الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها ومتابعة عمليات التنفيذ بما يضمن إنجازها وتحقيقها للأهداف التي وضعت لها بناء على الجدول الزمني المعد لها وضمن الميزانية المخصصة لها.
المهام الرئيسية:
- الإشراف على عمليات خطط تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج في الجهة، وتوجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
- الإشراف على عمليات تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة، وتحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
- التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة وإدارة عمليات التغيير بناء على الخطط الموضوعة.
- تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع وتقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية وضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
- الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري ورفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.
- المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس
- المجال التعليمي:
- الإدارة والتنظيم
- الجدارات السلوكية:
- القيادة
- اتخاذ القرار
- حلّ المشاكل
- إدارة الأشخاص
- التفكير الإستراتيجي
- الجدارات الفنية:
- التخطيط
- برمجيات إدارة المشاريع
- آيزو 10006:2003 (إرشادات إدارة الجودة للمشاريع)
- الإدارة العليا للمشاريع
- إدارة المشاريع
مهام مدير المشروع
فيما يلي ستجد مهام مدير المشروع , و هو كالتالي :
- مهام مدير المشاريع
- إعداد وتنظيم ومراقبة المشاريع المختلفة داخل المؤسسة.
- عمل استراتيجيات وأهداف قابلة للتحقيق والقياس.
- التنسيق بين الانشطة المشتركة بين المشاريع وبعضها.
- قيادة وتقييم الموظفين داخل المشاريع.
- تطوير ومراقبة المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة المختلفة.
- تطبيق التغيير والمخاطر وإدارة الموارد المتاحة.
- تحمل المسؤولية عن المشاريع وكل ما يطرأ عليها.
- تقييم المشاريع بشكل دوري وحل المشكلات المعوقة لتحقيق الأهداف.
- إعداد التقارير وتقديمها للادارة العليا.
المهارات اللازمة لوظيفة لمدير المشاريع
فيما يلي ستجد المهارات اللازمة لوظيفة لمدير المشاريع , و هو كالتالي :
- اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على عمل التحليلات والقياسات المختلفة.
- الالمام بعملية التخطيط وكذلك وضع الأهداف المختلفة.
- الفهم الجيد تقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.
- المعرفة الممتازة بإجراءات تقييم الأداء ومبادئ الادارة.
- القدرة على استخدام البرامج المختلفة مثل MS Project, Basecamp, Trello
متطلبات العمل في وظيفة مدير مشروع
فيما يلي ستجد متطلبات العمل في وظيفة مدير مشروع , و هو كالتالي :
- الحصول على شهادة جامعية/ بكالوريوس إدارة الأعمال/ أو درجة الماجستير.
- الخبرة سابقة في وظيفة مدير مشروع اوعمل الاداري مشابه.
- الحصول على شهادة PMP.
- الالمام الجيد بمجال عمل المؤسسة.
- المهارات الشخصية اللازمة لوظيفة مدير المشروع
- المهارات القيادة والتوجيه والقدرة على إدارة فريق العمل وتحفيزه.
- مهارة التواصل الجيدة والقدرة على العمل الجماعي المشترك مع أفراد الفرق الأخرى إذا لزم الأمر.
- التحلي بالصبر والتفكير المنطقي والقدرة على إدارة ضغوط وتحديات العمل بمرونة.
- الإنتباه والتركيز على أدق التفاصيل المتعلقة بالجوانب المتعلقة بالمشروع، والإنصات الجيد بتركيز إلى متطلبات واحتياجات العملاء والاهتمام بآرائهم وإنطباعتهم.
- القدرة على تحليل وتقييم البيانات والأرقام الخاصة بالمعاملات والعمليات التي تتم على المشروع، وكذلك تقييم أداء عمل الأفراد، لاتخاذ القرارات المثالية التي تحقق الأهداف والنجاح والربح المطلوب.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة مدير المشروع
فيما يلي ستجد المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة مدير المشروع , و هي كالتالي :
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجالات إدارة الأعمال، أو التجارة، أو التسويق، أو الهندسة.
- الانضمام إلى المنح الأكاديمية الموثوقة والحصول على شهادات معتمدة مثل:- Certified Associate in Project Management , PMP , Project Management Institute
- الاشتراك في الدورات التدريبية الخاصة بإدارة المشاريع، وإدارة الجودة والمخاطر، وكذلك الدورات التدريبية المتعلقة بتنمية مهارات التخطيط وجدولة المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
- حضور المؤتمرات والندوات والدورات المتعلقة بكيفية إدارة الموارد المالية والبشرية في المشاريع.
- إجادة استخدام بعض البرامج والأدوات التقنية والأنظمة الرقمية الهامة في إدارة المشاريع مثل:- (ERP) , (SAP) , (CRM Systems) , Microsoft Project , JIRA , Asana , SharePoint , GanttProject
مهام مدير المشروع الاستشاري
فيما يلي ستجد مهام مدير المشروع الاستشاري , و هي كالتالي :
إدارة المشاريع هي مزيج من الفن والعلوم في بيئة الأعمال التجارية اليوم. لذلك فإن مهام مدير المشاريع تنقسم الى قسمين اساسيين.أولا, المهام المعرفية. والتي تشمل على المهام الفنية في نفس المجال والمهام الفنية في إدارة المشاريع. المهام الانسانية.حيث يجب على مدير المشاريع ان يتمتع بمهارات القيادة و التفاوض و القدرة على التعاون مع فريق العمل. و كذلك يجب على مدير المشاريع ان يكون ملم باسترتيجيات حل المشاكل.
مهام مدير المشاريع الإنشائية
فيما يلي ستجد مهام مدير المشاريع الإنشائية , و هي كالتالي :
- ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية للسلامة
- تتأكد إدارة المشاريع الهندسية من اتباع أعضاء الفريق مبادئ توجيهية وتنظيمية، بما يساهم في تنفيذ عمليات المشروع المحددة.
- إعداد المقترحات والتقارير
- يقوم مدير المشاريع الهندسية بإعداد المقترحات والتقارير، نظرًا لعمله في مجال الميزانية وتحليل التكاليف، إضافة إلى قيامه بتقديم التقارير السنوية للإنتاجية الهندسية إلى الإدارات.
- تحفيز أعضاء الفريق
- من أبرز مهام إدارة المشاريع الهندسية، تشجيع أعضاء الفريق، ومساعدتهم على القيام بأدوارهم المُحددة.
- إعداد الجداول اليومية والشهرية
- يتولى مدير المشاريع الهندسية مهمة إعداد جداول زمنية للمواعيد النهائية للمشروع، وتحديد مواعيد إنهاء أعضاء الفريق أعمالهم، وهو ما يلعب دورًا في إنهاء المشاريع في وقتها المُحدد دون تأخير.
- تتبع وتحليل الإنتاجية
- يحدد مدير المشاريع الهندسية المجالات التي تحتاج إلى تحسين، كما يقترح أفكارًا لإصلاح المشكلات، وذلك عن طريق جمع وتقييم بيانات المشروع.
- تفويض المهام
- في إدارة المشاريع الهندسية، يتم توزيع المهام على كل عضو في الفريق طبقًا لمهارات وخبرات كل عضو.
- عمليات إغلاق المشروع
- بعد انتهاء المشاريع الهندسية، يتولى مدير المشروع مهمة إغلاقه، من خلال تقديم الأوراق المناسبة والتعامل مع المواد أو المنتجات الإضافية، ثم إعداد الفريق للمشروع التالي.
قد يهمك :
- دليلك الشامل لبدء مشروع عبايات
- دليلك الشامل للتخلص من السموم
- دليلك الشامل لتجارة الكتب الالكترونية
- دليلك الشامل للربح من الدروب سيرفيس
- دليلك الشامل لتعلم البرمجة
- دليلك الشامل لتعلم برمجة تطبيقات الأندرويد
- الدليل الشامل لتعلم التداول
- الدليل الشامل لتعلم اللغة الانجليزية
- الدليل الشامل لتعلم قواعد البيانات
- دليلك الشامل لتصبح مصمم جرافيك ناجح
- متطلبات وظيفة المهندس
مهام مدير المشروع شركة مقاولات
فيما يلي ستجد مهام مدير المشروع شركة مقاولات , و هي كالتالي :
يشرف مدراء المشاريع على تخطيط وتسليم مشاريع البناء. يتأكدون من اكتمال العمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يقومون بتنظيم الخدمات اللوجستية وتفويض العمل وتتبع الإنفاق والميزانية. بصفتك مديرًا للمشروع ، يمكنك التواصل مع العملاء ومحترفي البناء لترتيب الجداول الزمنية والأنشطة المباشرة.
مهام مدير المشاريع الهندسية
فيما يلي ستجد مهام مدير المشاريع الهندسية , و هي كالتالي :
- هو خبير في عمليات البناء ودوره الأساسي هو الإشراف على أنشطة البناء اليومية التي ينطوي عليها المشروع.
- يتولى مهمة توثيق الدروس المُستفادة طوال دورة حياة المشروع.
- يقوم بتنفيذ نطاق العمل، التزامًا بالجدول الزمني المُحدد للمشروع.
- يرصد التقدم المحرز في البناء ويبلغ مدير المشروع بالتقدم والفرص والمخاطر.
- يوثق التغييرات التي تطرأ على مواصفات المشروع ورسوماته ونطاقه.
- هو المسؤول عن ضمان إكمال العمل في الموعد المحدد، ولذلك فهو يراجع توقعات ساعات العمل ومدتها.
- يراقب الإنتاجية وجدولة الأداء، ويكشف أسباب ضعف الأداء، ويوصي بالإجراءات المطلوبة لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة.