اليد اليمنى للمدير العام هو نائب المدير العام فهو المسئول عن الإشراف على مهام الشركة الإدارية وعملياتها، ويقوم بأداء مهام المدير العام أيضاً أثناء غيابه ويحرص على تنفيذها ومتابعة سير العمل، كما تشمل مهام عمله مساعدة المدير العام في تخطيط مبادرات الشركة ومشاريعها، بالإضافة للعمل على تطوير هذه المبادرات والمشاريع والإشراف على مراحل تنفيذها، إلهذا في هذا المقال سنقدم لكم الوصف الوظيفي لنائب المدير العام.
الوصف الوظيفي لنائب المدير العام
يساعد نائب المدير العام في المقام الأول المديرين العامين في الإشراف على عمليات المؤسسة لضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة وفقًا للسياسات والمعايير. قد تشمل واجباتهم اليومية تفويض المهام بين الموظفين،وإجراءات المراقبة،وإجراء التقييمات،وإعداد المستندات ومعالجتها،والاتصال بالأطراف الخارجية مثل الموردين والموزعين للتفاوض على العقود أو الاتفاقات. كما تقع على عاتقهم مسؤولية تقديم تقارير منتظمة إلى المدير العام والاضطلاع بواجباتهم في غيابهم للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
- مسؤوليات ومهام نائب المدير العام:
- ضمان اتباع سياسات الشركة.
- تحسين الأرباح من خلال التحكم في التكاليف.
- توظيف وتدريب وتطوير موظفين جدد.
- حل مشاكل العملاء بما يرضيهم بشكل عام.
- الحفاظ على أسلوب إدارة شامل يتبع أفضل ممارسات الشركة.
- توفير القيادة والتوجيه لجميع الموظفين.
- ضمان جودة المنتج وتوافره.
- إعداد وتقديم مراجعات الموظفين.
- العمل عن كثب مع المدير العام لقيادة الموظفين.
- مساعدة المدراء عند الضرورة.
- مؤهلات نائب المدير العام:
- شهادة في إدارة الأعمال أو ما شابه.
- مهارات كبيرة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- قدرات قوية على حل المشكلات.
- مهارات جيدة في الملاحظة.
- القدرة على تقديم النقد البناء.
- معرفة القراءة والكتابة بالحاسوب ومهارات الرياضيات الأساسية.
- القدرة على تحديد نقاط الضعف وتقديم التدريب عند الضرورة
مهارات نائب المدير العام
فيما يلي ستجد مهارات نائب المدير العام , و هو كالتالي :
- القيادة
- يجب أن يكون نائب المدير العام قادرًا على قيادة وإلهام فريق لتحقيق أهداف الشركة. تتضمن القيادة الفعالة التواصل بوضوح وتفويض المسؤوليات وخلق بيئة عمل إيجابية.
- التفكير الاستراتيجي
- يجب أن يكون لدى نائب المدير العام منظور واسع والقدرة على التفكير النقدي والاستراتيجي. يجب أن يكونوا قادرين على تحديد الفرص وتوقع التحديات واتخاذ قرارات مستنيرة لضمان نجاح الشركة على المدى الطويل.
- التواصل
- مهارات الاتصال القوية ضرورية لنائب المدير العام. يجب أن يكونوا قادرين على نقل المعلومات بوضوح،والاستماع بنشاط للآخرين،وبناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة.
- حل المشكلات
- يجب أن يكون نائب المدير العام قادرًا على تحديد المشكلات وتطوير الحلول الفعالة. يجب أن يكونوا قادرين على تحليل البيانات وتقييم الخيارات واتخاذ قرارات مستنيرة لمواجهة التحديات.
- الإدارة المالية
- يجب أن يتمتع نائب المدير العام بفهم قوي لمبادئ المالية والمحاسبة. يجب أن يكونوا قادرين على قراءة البيانات المالية وتحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات مستنيرة لزيادة الربحية.
- إدارة المشروع
- يجب أن يتمتع نائب المدير العام بخبرة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. يجب أن يكونوا قادرين على إنشاء خطط المشروع،وتحديد الجداول الزمنية،وتخصيص الموارد،والتأكد من اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- بناء الفريق
- يجب أن يكون نائب المدير العام قادرًا على بناء فريق قوي والحفاظ عليه. يجب أن يكونوا قادرين على تعيين الموظفين وتدريبهم،وتحفيز أعضاء الفريق،وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
- القدرة على التكيف
- يجب أن يكون نائب المدير العام قابلاً للتكيف وقادرًا على الاستجابة للتغيرات في بيئة الأعمال. يجب أن يكونوا قادرين على تعديل الخطط والاستراتيجيات والعمليات حسب الحاجة لضمان استمرار نجاح الشركة.
الفرق بين نائب المدير ومساعد المدير
مساعد المدير جرى العرف على أنه شخص يقوم بأعمال السكرتارية وادارة المكاتب يعمل على مساعدة المدير العام في الاعمال الادارية مثل اعداد التقارير وترتيب الاجتماعات وغيرها. ولا يكون صاحب قرار في أغلب الاحيان الا بعد الرجوع لمديره
اما نائب المدير غالبا ما تستعمل في المنصب الاداري الاقل من المدير العام والمخول له القيام بصلاحياته بعض أنشطة العمل
مهام نائب مدير الموارد البشرية
فيما يلي ستجد مهام نائب مدير الموارد البشرية , و هو كالتالي :
- تنظيم الملفات الإدارية (صياغة عقود العمل وما إلى ذلك)
- إدخال البيانات
- الإدارة الحاسوبية لكشوف الأجور
- إعداد الوثائق القانونية
- إدارة قسائم الضمان الاجتماعي
- متابعة قضايا الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية
- إدارة حالات غياب الموظفين ومغادرتهم
- الصياغة القانونية لبعض الاتفاقات
قد يهمك :
- الوصف الوظيفي لشركة المراعي
- الوصف الوظيفي لشركة مقاولات
- الوصف الوظيفي لسائق الاسعاف
- الوصف الوظيفي سائق رافعة شوكية
- الوصف الوظيفي لسائق
- الوصف الوظيفي لسكرتير تنفيذي
- الوصف الوظيفي لسكرتير
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم التدقيق المالي
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم السجلات الطبية
- الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة
نائب المدير العام بالانجليزي
نائب المدير العام بالانجليزي هو Deputy General Manager
راتب نائب المدير العام
يمكن أن تختلف الرواتب في المملكة العربية السعودية بشكل كبير اعتمادًا على عوامل مثل الصناعة وحجم الشركة ومستوى الخبرة. ومع ذلك،ووفقًا لبيانات الرواتب ،فإن متوسط الراتب لنائب المدير العام في المملكة العربية السعودية يبلغ حوالي 318،000 ريال سعودي سنويًا،مع نطاق من 153،000 ريال سعودي إلى 618،000 ريال سعودي سنويًا.
مهام المدير العام
فيما يلي ستجد مهام المدير العام , و هو كالتالي :
- المدير العام مسؤول عن التوجيه والتخطيط والتنسيق، بجانب الإشراف ومتابعة العمل في الشركة.
- الإشراف الإداري والإشراف الفني للأعمال الممثلة والتعرف على جودة العمل.
- إصدار التوجيهات للموظفين ومحاسبتهم على كافة الأمور.
- التعرف على كافة مشكلات الموظفين والعمل على حلها.
- مسؤول بشكل كامل عن أوضاع المؤسسة المالية، بجانب مسؤوليته نحو الموارد البشرية والمتطلبات الخاصة بالعمل.
- التعرف على نظام العمل وتحقيق الجودة وحفظ سلامة المؤسسة.
- المسؤول الأول عن مقدار وحجم الأرباح والمبيعات.
- يسند إليه وضع الخطط والإشراف على مدى تنفيذها من قبل العمال والموظفين.
- يراقب ويحلل التقارير التي ترفع إليه بشكل دوري، مع مقارنتها بنظام العمل الفعلي.
- يعتبر المدير العام هو الممثل والوجه الرئيسي للشركة في أية ندوات أو اجتماعات خارجية للمؤسسة.
- يمتلك المدير العام صلاحيات تتعلق باتخاذ قرارات تنفذ بشكل نهائي.
نائب المدير التنفيذي بالانجليزي
نائب المدير التنفيذي بالانجليزي هو Deputy Executive Director