يتطلب الكثير من الأحيان التواصل مع الإدارة الخاصة بمؤسستنا أو مكان عملنا لطلب خدمات معينة أو تقديم طلبات مختلفة. وعادةً ما يتم تقديم هذه الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف، ولكن هناك حالات قد تتطلب تقديم الطلب بشكل خطي. و لهذا في هذا المقال سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للادارة.

كيفية كتابة طلب خطي للادارة

كيفية كتابة طلب خطي للادارة
كيفية كتابة طلب خطي للادارة

فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للادارة, و هو كالتالي :

[اسم المرسل]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[تاريخ الطلب]
الموضوع: طلب خطي للإدارة
إلى السيد/ السيدة المدير/ المديرة العامة
أرجو من سيادتكم قبول طلبي وتنفيذه بأسرع وقت ممكن. ويتعلق طلبي بـ [وصف موضوع الطلب بشكل محدد وواضح].
ولتيسير عملية تنفيذ الطلب، أرفقت مع هذا الطلب المستندات اللازمة والمطلوبة لتنفيذه.
وأعلم بأن تنفيذ الطلب يعتمد على التزامات الإدارة وسياساتها، وأنني على استعداد لتقديم المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.
وأرجو أن يتم الرد على هذا الطلب في موعد أقصاه [حدد الوقت المحدد لاستلام الرد].
وأشير إلى أن هذا الطلب يتطلب الاهتمام الكامل والعاجل حيث أن [سبب الطلب وضرورته].
شاكراً لسيادتكم حسن تعاونكم، وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير.
[التوقيع]
[الاسم الكامل]

كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة

بالتأكيد توجد خطوات محددة في كل الطلبيات يجب مراعاتها والالتزام بها ولذلك سنوضح اليكم هذه الخطوات وهي:

  • لابد من البدء بالبسملة والقاء التحيه.
  • كتابة البيانات الشخصية عنك مثل (الاسم والعنوان وتاريخ ارسال هذا الطلب)
  • ثم كتابة تفاصيل الطلب الذي تريده ولكن بدون سرد وبصوره مختصره.
  • كتابة عبارة شكر وتقدير إلى الشخص الموجه إليه هذا الطلب وإذا كنت تريد مقابله مع هذا الشخص قم بكتابة هذا الأمر في الطلب.
  • كتابة على الأقل سطر يدل على الاحترام والتقدير في النهاية.
  • قم بكتابة الاسم والتوقيع.

كيفية كتابة طلب التماس

يعتبر كتابة طلب التماس للرجوع إلى المدرسة من الأمور المهمة التي يصعب على الطالب كتابتها وخاصة أنها من الأمور التي يجب توخي الدقة في كتابتها لكي يتم كتابتها بالشكل الصحيح والمطلوب، ولا بد الالتزام بالعناصر الرئيسية من خلال اتباع الطرق التالية:

  • يتم كتابة الترويسة بخط واضح ويتم كتابة اسم الوزارة والدولة.
  • تعبئة كافة المعلومات التي تتعلق بالطالب كالاسم وتاريخ الميلاد والمرحلة الدراسية.
  • كتابة موضوع الطلب بخط واصح.
  • أن يكون الكلام مختص وواضح ومعبر.
  • يجب أن توجه الشكر للإدارة في نهابة المطاف.

كيفية كتابة طلب خطي للعمل

فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للعمل, و هو كالتالي :

  • اذكر المعلومات الخاصَّة بك كمُقدِّم للطَّلب
  • يمكنك فعل ذلك من خلال كتابة اسمك، ومعلومات الاتِّصال الخاصَّة بك؛ كرقم هاتفك، وعنوانك، وبريدك الإلكترونيّ؛ وذلك كي تتمكَّن الجهة المُرسَل إليها من التَّواصل معك والرَّدّ عليك -إن قبلت طلبك-، ثمّ احرص على تدوين تاريخ تقديمك للطَّلب، ولا تنسَ أن تُشير إلى غرضك من تقديم الطَّلب بعد ذلك في خانة “موضوع الطَّلب”.
  • ابدأ بالتَّحيَّة
  • وذلك بأسلوب لبق ومهذَّب، فإن كان طلبك مُوجَّهًا لشخصٍ لا تربطك به معرفة، ولا تعرف اسمه، فما عليك إلّا أن تخاطبه بلفظ عامّ؛ كأن تقول: (السَّيِّد…، أو السَّيِّدة…، أو إلى من يهمُّه الأمر)، وإن كنت تعرف اسمه ومُسمّاه الوظيفيّ، فعليك أن تخاطبه بهما؛ بحيث تذكر مُسمّاه الوظيفيّ، ثمّ تذكر اسمه؛ كأن تقول: (حضرة المُدير عليّ المُحترم)، أمّا إن كانت تربطك به علاقة شخصيَّة، فيمكنك أن تخاطبه باسمه؛ كأن تقول: (عزيزي أحمد).
  • عرِّف عن نفسك
  • وذلك بوضوح واختصار قبل أن تذكر غرضك من الطَّلب الخطّيّ إن لم تربطك بالمُرسَل إليه معرفة، فإن وُجِدت معرفة سابقة بينكما، فيُفضَّل أن تُعرِّف عن نفسك؛ بذكر ما يتطلّب من المعلومات التي تُذكِّره بك؛ كاسمك، والوظيفة التي شغلتها، وأبرز إنجازاتك، وغير ذلك.  
  • اذكر غرضك من كتابة الطَّلب الخطِّيّ
  • وهنا يمكنك ذكر هدفك الرّئيسيّ أو الأسباب التي دعتك لتقديم طلبك الخطّي بإيجاز ووضوح دون إسهاب أو مقدِّمات لا تمتّ للموضوع بصلة؛ للتَّركيز على ما تحتاج إليه أو ما تودّ طلبه من المُرسَل إليه، مثل: “أكتب لك من أجل…”، أو “أودّ أن أطلب منك…؛ ل…”.
  • اكتب محتوى طلبك
  • يجب أن تُضمِّن محتوى طلبك معلومات إضافيَّة مُفصَّلة عن الطَّلب نفسه؛ لإقناع المُرسَل إليه بقبوله، بأسلوب لبق، ومُهذَّبٍ، مع الحرص على الإيجاز، والدِّقَّة، والواقعيَّة في الطَّرح.
  • اكتب خاتمة طلبك
  • يمكنك أن تُضمِّن خاتمة طلبك الخطّي توضيح أيّ مواعيد زمنيَّة تحتاج إليها في ما يتعلَّق به؛ كأن تحدِّد موعدًا للقاء المُرسَل إليه، أو وقتًا مُعيَّنًا للحصول على معلومات طلبتها، أو ما إلى ذلك، ثمّ عليك أن تحرص على توجيه شُكرك للمُرسَل إليه؛ وذلك تقديرًا واحترامًا لتخصيصه جزءًا من وقته لقراءة طلبك حتّى وإن لم يُوافق عليه.

كيفية كتابة طلب خطي للادارة بالفرنسية

فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب خطي للادارة بالفرنسية, و هو كالتالي :

Nom Prénom : Le / /202.
C.I.N :
Adresse :
Email :
Tél :

A Monsieur le directeur de: ……………………………

Objet: Demande d’emploi.

Monsieur le Directeur,

J’ai l’honneur de solliciter votre haute bienveillance de bien vouloir accepter ma présente demande d’emploi au sein de votre société.
Je tiens à vous informer que je suis un jeune marocain, âgé de 28 ans, titulaire d’un diplôme de technicien spécialisé en Électromécanique des systèmes automatisés obtenu en Aout 2018 à l’ISTA de la ville de Casablanca.

De plus, je suis titulaire d’un Baccalauréat en Sciences Expérimentales obtenue en 2015 au Lycée ………

J’ai un désir très profond de réussir mon insertion professionnelle au sein de vos société. Je cherche toujours à améliorer mes compétences. En effet, j’ai une longue expérience professionnelle au sein de divers sociétés et offices.

En espérant une réponse favorable de votre part, veuillez agréer monsieur le directeur l’expression de mes salutations respectueuses et mon respect le plus profond.

Signature:

كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة

فيما يلي سنقدم لكم كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة , و هو كالتالي :

السيد / السيدة [اسم المدير]

أتمنى أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. أنا [اسمك] أقدم هذا الطلب كـ [وظيفتك أو طبيعة الطلب] وأود أن ألقي الضوء على [سبب الطلب] بإيجاز.

[وصف موجز للطلب والأسباب التي تدعمه]

أرجو النظر في هذا الطلب بعناية وأهمية بالغة، وأكون ممتنًا جدًا لأي وقت يمكنكم فيه مخاطبتي أو تقديم أي معلومات إضافية.

شاكرًا لكم مقدمًا للوقت والاهتمام، وأتطلع إلى الاستماع إلى ردكم قريبًا.

مع خالص الاحترام،

[اسمك] [معلومات الاتصال]

قد يهمك :

كيفية كتابة طلب خطي للجامعة

هناك مجموعة من النقاط الهامة التي يجب التقيد بها عند كتابة طلب خطي للجامعة ومنها ما يلي:

  • أولا: أن تقوم بكتابة اسم الطالب كاملا والذى يتكون من أربعة أقسام اسم الطالب واسم الاب، واسم الجد ولقب العائلة.
  • ثانيا: أن تدون عنوانك الشخصي تفصيليا وتوضح مكان السكن أو تقوم بتدوين عنوان العمل.
  • ثالثا: تقوم بكتابة رقم الهوية الوطنية الخاصة بك، وينبغي أن تكون سارية الصلاحية.
  • رابعا: أن تقوم بتدوين رقم الهاتف النقال الخاص بصاحب الطلب.
  • خامسا: أن تدون عنوان البريد الإلكتروني، حتى يمكن التواصل معك على الانترنت.
  • سادسا: أن تقوم بذكر الموضوع الذي تريد البحث عنه بشكل تفصيلي.
  • سابعا: أن تقوم بتدوين تاريخ الطلب، التاريخ الهجري والميلادي.

نصائح عند كتابة مضمون الطلب

هناك بعض النصائح المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة جسم الرسالة وهي:

  • لابد من كتابة مقدمة جيدة في البداية وبعض وسائل التواصل معك حتى يسهل الوصول إليك.
  • يجب كتابة تفاصيل طلبك بشكل واضح وبألفاظ واضحة.
  • لابد من كتابة غرضك بشكل واضح وهي مثلا مقابلة الشخص الموجه إليه الطلب أو النتيجة التي تريدها.
  • واحرص أن يكون لغة الطلب مكتوبة بشكل رسمي وتدل على الاحترام.
  • الابتعاد عن التفاصيل الشخصية والسرد.

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا