التخطيط الاستراتيجي هو أحد أهم وظائف المديرين، فالتخطيط الفعال يسمح للشركات بتحقيق أهدافها، بالإضافة إلى مساعدة الموظفين على العمل بشكل أكثر فاعلية – مع اتباع خطة واضحة؛ ففهمك الخطوات المختلفة لعملية التخطيط هو مفتاح التخطيط الجيد ، وفي هذا المقال نشرح خطوات الخطة الاستراتيجية ، فتابعونا.

خطوات الخطة الاستراتيجية

ضع في اعتبارك خطوات الخطة الاستراتيجية التالية لمساعدتك في إنشاء خطط فعالة وقابلة للتنفيذ :

خطوات الخطة الاستراتيجية
خطوات الخطة الاستراتيجية
  • ستكون الخطوة الأولى في الخطة الاستراتيجية تحليل السوق، حيث إن بيان المهمة التي تتضمن تحليل ظروف عملك،
  • تعني أيضا تحديد الأعمال الحالية والمستقبلية لمؤسستك، في خطوة المهمة، سيكون من الضروري تحديد الهدف النهائي والأهداف الواضحة،
  • “ولا تنسى أن الخطة الاستراتيجية ستتأثر بالظروف البيئية التي يرتبط فيها المنافسون والزبائن”،
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن تلبية متطلبات الوظيفة والتوقعات المختلفة لهذه المجموعات المختلفة ستكون قادرة على التفريق وفقا للأوقات، لذلك،
  • سيكون من الصحيح أولاً تحديد الكيفية التي تقودك بها الظروف البيئية ومن ثم تطوير مقاربة عامة واستراتيجية لعملك.

فمثلا، إليك خطة استراتيجية تهدف إلى تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة وتحديد السبل التي سيتم من خلالها تحقيق هذه الأهداف على المدى الطويل. إليك خطوات أساسية لإعداد خطة استراتيجية:

  1. تحليل الوضع الحالي: قم بتقييم الوضع الحالي للمؤسسة، ودراسة نقاط القوة والضعف الداخلية والفرص والتهديدات الخارجية (تحليل SWOT).
  2. تحديد الأهداف الاستراتيجية: حدد الأهداف الرئيسية التي ترغب المؤسسة في تحقيقها على المدى الطويل، مثل زيادة الإيرادات، توسيع النطاق الجغرافي، تحسين خدمة العملاء، إلخ.
  3. تحليل السوق والمنافسين: دراسة السوق المستهدفة وتحليل الاتجاهات والاتجاهات الصناعية، وتقييم المنافسين المحتملين والمنافسة المحتملة.
  4. تطوير استراتيجيات: قم بتطوير استراتيجيات تحقيق الأهداف المحددة، بما في ذلك تحديد السوق المستهدفة، وتحديد القنوات التسويقية المناسبة، وتحديد الجدول الزمني والميزانية المطلوبة.
  5. تنفيذ الخطة الاستراتيجية: بعد تطوير الخطة الاستراتيجية، قم بتنفيذها بشكل فعال ومنظم، مع تعيين المسؤوليات والموارد اللازمة لكل نشاط.
  6. متابعة وتقييم: تابع تقدم تنفيذ الخطة الاستراتيجية بانتظام، وقيم الأداء وقم بتعديل الخطة حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف بنجاح.
  7. التواصل والتشارك: قم بتواصل الخطة الاستراتيجية مع الفريق والأطراف المعنية الأخرى، وشارك المعلومات والتحديثات بانتظام لضمان فهم وتأييد الجميع.

تأتي خطة العمل الاستراتيجية كأداة رئيسية لتوجيه الاتجاهات والقرارات في المؤسسة، وتساهم في تحقيق نمو ونجاح مستدام على المدى الطويل.

مكونات الخطة الاستراتيجية

فهم المكونات الأساسية للتخطيط الاستراتيجي مهم لأي منظمة تهدف إلى تحقيق النجاح على المدى الطويل. فيما يلي العناصر الأساسية التي تشكل أساس خطة استراتيجية فعالة :

  • وضوح الرسالة: تعبير واضح عن الغرض والهدف العام للمنظمة.
  • وضوح الرؤية: تحديد شكل لما سيبدو عليه النجاح على المدى الطويل.
  • الأهداف الاستراتيجية: تحديد أهداف طويلة الأمد تتماشى مع الرسالة والرؤية.
  • التكتيكات والاستراتيجيات: خطط وإجراءات ملموسة تهدف إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
  • تحليل SWOT: استعراض شامل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للشركة.
  • الميزانية والموارد: تخصيص الموارد المالية والبشرية والأخرى لدعم الاستراتيجيات والتكتيكات.
  • مؤشرات الأداء: مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ستقيس نجاح أو فشل الخطة.
  • الرصد والتقييم: تقييمات دورية للتأكد من أن الخطة على المسار الصحيح ولإجراء التعديلات اللازمة.
  • الاتصال: التواصل الداخلي والخارجي الواضح والفعّال لضمان فهم جميع الأطراف المعنية للخطة والموافقة عليها.

مراحل التخطيط الاستراتيجي

لا يختلف مضمون المراحل الاستراتيجية كثيرا عن ما سبق ذكره، ولكن تشير المراحل إلى التنفيذ الفعلي على أرض الواقع للعناصر المكوّنة للتخطيط الاستراتيجي ، فمثلا :

  • المناقشة هنا حيث يسمح لجميع الموظفين والمديرين المشاركة، والإفصاح عن المعلومات المتعلقة بواقع الشركة وماضيها، ووضع تصوراتهم المستقبلية والفرص موضع النقاش، لينتج عن هذا الزخم من الآراء والتشارك نتيجة لن يكون بإمكان فرد واحد أن يصل إليها.
  • توضيح الرؤية المستقبلية في هذه المرحلة يتم توضيح الرؤية المحددة المطلوب تحقيقها في المدى البعيد.
  • صياغة الأهداف الاستراتيجية نصًا بعد معرفة الأهداف المرجوة يتم في هذه المرحلة كتابة الأهداف الاستراتيجية لإطلاع كافة الأفراد المعنيين عليها.
  • وضع خطة زمنية اعتبر خطتك الاستراتيجية مشروع وقم بتحديد إطار زمني وخطوات أصغر واكتب الموارد التي لديك، حتى تتمكن من تتبع عملية إعداد الخطة ومراجعتها.
  • عمل التحليل الرباعي جودة التخطيط الاستراتيجي تسمو نتيجة البحث المكثف في الداخل لتسجيل نقاط القوة والضعف للمنظمة، ونتيجة التعرف على الفرص المتاحة والتهديدات المتوقعة من المنافسين والعالم الخارجي.
  • تطوير أهداف المنظمة تأتي هذه المرحلة لإعادة العمل على الأهداف مع الأخذ في الاعتبار كل المعلومات والتحليلات التي تم التوصل إليها، وهو ما يجعل جودة أهدافك نفسها أفضل وقابليتك على تحقيقها أعلى والنتائج التي تجنيها أكبر.
  • تسلم كل فرد مهمته لا يقع عبء مهام عملية التخطيط الاستراتيجي على فرد واحد، وإنما يكون عمل جماعي لكل فرد فيه مهامه الخاصة المسؤول عنها تمام المسؤولية حيث يقوم كل فرد باستلام دوره ومهمته ويمضي في سبيل تنفيذ الخطة الاستراتيجية الموضوعة على أكمل وجه.
  • تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبتها تُعد مرحلة التنفيذ والمراقبة آخر مراحل التخطيط الاستراتيجي وتشير إلى تطبيق التخطيط الاستراتيجي على أرض الواقع من خلال متابعة عملية التنفيذ والوصول إلى الأهداف الاستراتيجية المحددة.
  • بالإضافة إلى مراقبة أي خلل أو البعد عن مقاييس الأداء، وإن حدث أن وُجد أي خلل يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة ، هذه المرحلة لا تنتهي بمجرد القيام بها، ولكنها تستمر مدة زمنية طويلة يتم خلالها متابعة تنفيذ الخطة كما كان مستهدف، بالإضافة إلى تحليل كافة النتائج تحليلاً شاملاً.

قد يهمك :

نموذج الخطة الاستراتيجية

نماذج الخطة الاستراتيجية :

نموذج VRIO

  • يهدف تنفيذ نموذج VRIO إلى خلق ميزة تنافسية للمنظمة في السوق، وتكون العناصر الرئيسية لهذا النموذج هي كما يلي: القيمة : القيمة التي تقدمها من خلال مؤسستك. الندرة : القوة التنافسة لمنتجك أو خدمتك في السوق. القابلية للتقليد : مدى تميز منتجك وعدم قدرة الآخرين على تقليده. المنظمة : مدى تنظيم مؤسستك لاستغلال منتجك.

نموذج التخطيط الاستراتيجي المحاذاة (Alignment Model)

  • يتكون نموذج المحاذاة الاستراتيجي (SAM) من جزأين، وهما التوافق الاستراتيجي والتكامل الوظيفي. وذلك للتنسيق بين استراتيجيات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، من خلال تحديد الأهداف الرئيسية، والخطوات التي يمكن أن تحققها.

نموذج التخطيط الاستراتيجي المحيط الأزرق (Blue Ocean Strategy)

  • وهي ستراتيجية تم إعدادها لاختيار سوق خاص للمنظمة لا يوجد به منافسة تقريبًا، واستغلال أي فرصة لتحيق أرباح، حيث قد تجد سوق يوجد به مجال للنمو، وذلك عن طريق تقديم منتج ذو جودة عالية يتميز عن منافسيك في هذا السوق أو تقديم منتج أو خدمة جديدة لا يوجد لها منافس في هذا السوق.

نموذج بطاقة التهديف المتوازن (Balanced Scorecard)

  • وهي بطاقة تشمل على جميع الاتصالات التي توضح ما يتم إنجازه. وذلك للتأكد من أنه يتماشى مع الإستراتيجية العامة للمؤسسة مع تحديد الأولويات وقياس النتائج أول بأول، بالإضافة إلى ضرورة الالتزام بالخطة المالية المدرجة.

نموذج التخطيط الاستراتيجي الأساسي (Basic Model)

  • وهو النموذج البسيط الذي تستخدمه المؤسسات الجديدة، وذلك ليساهم في اتخاذ القرارات الصائبة. كما أنه يُناسب المؤسسات التي لا تملك الوقت الكافي والموارد لإعداد تخطيط استراتيجي شامل.

نموذج بلدريج

  • تهدف معايير Baldrige للتميز في الأداء إلى إظهار الإنجازات وتحديد نقاط القوة والضعف للمؤسسة. ويشمل التحسين سبع مجالات داخل المؤسسة، منها: القيادة. التخطيط الاستراتيجي. العملاء. القياس والتحليل وإدارة المعرفة. القوى العاملة. خطوات التخطيط الاستراتيجي العملية. النتائج المتوقعة.

نموذج الاعتماد على الأهداف (Issue Based)

  • هو أحد أنواع نماذج التخطيط الاستراتيجي الذي يعتمد على تحديد الأهداف، ويعتبر ثاني خطوة عند تطبيق نموذج التخطيط الاستراتيجي الأساسي. ويكون مخصص أكثر للأعمال التجارية.
  • من الضروري استخدم تحليل SWOT أولًا، عن طريق تحديد نقاط القوة الخاصة بالمؤسسة ونقاط الضعف التي تحتاج للتطوير وأهم التهديدات المحتملة. وذلك للتعرف على العوامل الداخلية والخارجية التي من شأنها أن تؤثر على عمل المؤسسة.
  • ومن ثم تحديد الأهداف ووضع الخطة الاستراتيجية وتحديد الميزانية والجدول الزمني المحدد لها. وأخيرًا يجب مراقبة النتائج بشكل دوري وتديم تقارير بها.

نموذج الأهداف والنتائج الرئيسية (Objectives and Key Results)

  • يعتمد نموذج التخطيط الاستراتيجي OKR إلى تقسيم الأهداف التنظيمية الشاملة إلى أهداف يمكن قياسها. وذلك عن طريق تحديد أهداف قابلة للتحقيق من ثلاثة إلى خمسة أهداف وتتبع نتائج كلًا منهم، لوضع نموذج تخطيط استراتيجي يعتمد على النتائج.

نموذج قوات بورتر الخمسة (Porter’s Five Force)

  • هو من أقدم الاستراتيجيات، والذي يتناول القوى الخمس التي تؤثر على مستقبل المنظمة، ومنها تهديد المنافسين. تهديد المنتجات أو الخدمات البديلة. قوة التفاوض للعملاء. القدرة التفاوضية للموردين. القدرة على دخول السوق.

الخطة الاستراتيجية PDF

نماذج الخطة الاستراتيجية PDF :

خطة استراتيجية جاهزة PDF

نماذج خطة استراتيجية جاهزة PDF :

لم تجد ما تبحث عنه؟ ابحث هنا