مطلوب أخصائي الفعاليات الفنية في شركة نيوم – تبوك
المهام الوظيفية:
- تعاون مع أصحاب المصلحة لفهم أهداف الحدث والجمهور المستهدف والأهداف العامة.
- تطوير مفاهيم وموضوعات وتنسيقات الحدث التي تتماشى مع رؤية المنظمة وقيمها.
- إنشاء خطط أحداث شاملة، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد.
- تنسيق الخدمات اللوجستية مثل تقديم الطعام والمعدات السمعية والبصرية والنقل والإقامة والديكورات.
- تطوير مفاهيم الأحداث التي تتضمن حلولًا بصرية وتقنية مبتكرة.
- تخطيط وتصميم الإعدادات الصوتية والمرئية المتقدمة وترتيبات الإضاءة وسير العمل الفني.
- التعاون مع مصدر دعم الوكالة والتفاوض مع الأماكن والموردين والبائعين لضمان التنفيذ السلس للحدث.
- الإشراف على تنفيذ خطط الأحداث للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
- إدارة تسجيل الأحداث وقوائم الضيوف واتصالات الحضور.
- التنسيق مع المتحدثين وفناني الأداء والمقدمين للتأكد من أنهم على استعداد جيد.
- الإشراف على الإعداد في الموقع والتسجيل وتقسيم الأحداث.
- معالجة أي مشاكل أو حالات طوارئ تنشأ أثناء الأحداث لضمان تجربة إيجابية للحاضرين.
- التعاون مع فريق التسويق لتطوير استراتيجيات الترويج للحدث.
- قم بإنشاء مواد ترويجية ودعوات ومحتوى لإثارة الاهتمام والحضور.
- استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والقنوات الأخرى لتسويق الأحداث بشكل فعال.
- قم بإبلاغ تفاصيل الحدث والتحديثات إلى أصحاب المصلحة حسب الضرورة.
- معالجة الاستفسارات والمخاوف من أصحاب المصلحة بسرعة ومهنية.
- إجراء تقييمات ما بعد الحدث لتقييم نجاح الأحداث مقابل الأهداف المحددة.
- جمع التعليقات من الحضور والشركاء وأعضاء الفريق من أجل التحسين المستمر.
- تحليل مقاييس وبيانات الأحداث لقياس تأثير الأحداث وتقديم توصيات مستنيرة.
- ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة ومفاهيم الأحداث المبتكرة.
- اقتراح أفكار وأساليب جديدة لتعزيز تجارب الحدث ونتائجه.
الشروط :
- درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة في تخطيط الأحداث والتنسيق والتنفيذ.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع بما في ذلك القدرة على القيام بمهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- موجه نحو التفاصيل مع التركيز القوي على الجودة والدقة.
- الكفاءة في برامج وأدوات إدارة الأحداث. لديك معرفة عملية ممتازة ببرنامج MS Office
- القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
- التفكير الإبداعي والقدرة على حل المشكلات.
- المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب ما تتطلبه الأحداث.