وظائف في وزارة الاقتصاد والتخطيط – الرياض
1- مساعد إداري.
2- منسق أول.
المهام الرئيسية:
1- تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
2- تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد.
3- الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات.
4- الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
5- المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور.
6- صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية.
7- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
8- تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
الشروط العامة:
1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية مع خبرة 5 سنوات.
2- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
3- الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات.
4- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
5- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأفراد على جميع المستويات.
6- مهارات فعالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تخصيص الوقت والموارد بكفاءة لإنجاز المهام.