يقدم لكم موقع اقرأ اليوم أروع عبارات الايميلات الرسمية ، وكيفية كتابة ايميل رسمي ، و نموذج ايميل رسمي بالعربية ، و ايميل رسمي بالانجليزية ، أهم العبارات المستخدم في الايميل الرسمي ، عند كتابة الايميل الخاص بك قد تجد صعوبة في صياغة العبارات المناسية ، لذلك خصصنا هذا المقال لنورد لكم أفضل عبارات الايميلات الرسمية ، تابعوا القراءة .

عبارات الايميلات الرسمية

عبارات الايميلات الرسمية
عبارات الايميلات الرسمية

رسائل البريد الإلكتروني أو الإيميل هي الطريقة الأكثر شهرة للتواصلات الرسمية والمهنية بين الأشخاص والمؤسسات. ولأن اللغة الإنجليزية هي اللغة الأكثر شيوعا ً في عالم الأعمال و المؤسسات ، سنتعرف في هذه الفقرة من مقالنا على مجموعة من عبارات الايميلات الرسمية ، وهي :

  • Dear [name]
  • عزيزي [الاسم]
  • I hope you had a great weekend/week/day
  • أتمنى أن تكون قد قضيت عطلة نهاية أسبوع / أسبوع / يوم رائع
  • “I am writing to you about…”
  • “أكتب إليكم بشأن …”
  • I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/invite you to/to update you on/ask for…”
  • أنا أكتب لأطلب / للاستفسار / لإعلامك / تأكيد / دعوتك / لإطلاعك على آخر المستجدات / طلب … “
  • Might I take a moment of your time to…
  • قد آخذ لحظة من وقتك ل …
  • Thanks for letting me know
  • شكرا على إعلامي
  • Please note…
  • يرجى الملاحظة…
  • I’d like to inform you that…
  • أود إخباركم …
  • Could you please sign the attached document and send it back by [date]?
  • هل يمكنك من فضلك التوقيع على الوثيقة المرفقة وإعادتها بحلول [التاريخ]؟
  • Could you please…?
  • هل يمكنك فعل ذلك من فضلك…؟
  • … please do not hesitate to contact me
  • … الرجاء عدم التردد بالاتصال بي

قد يهمك :

كيفية كتابة ايميل رسمي

كيفية كتابة ايميل رسمي
كيفية كتابة ايميل رسمي

البريد الإلكتروني بالنسبة للكثيرين منا هو الشكل الأكثر شيوعاً من الاتصالات المهنية. وهو مهارة أساسية لابد من إتقانها. وعلى الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني غالباً ما تكون أقل رسمية من الخطابات، إلا أنه من الهام جداً التعبير عن نفسك بشكل احترافى. لذلك خصصنا هذه الفقرة من مقالنا لنتعلم كيفية كتابة ايميل رسمي ، كل ما عليكم هو اتباع الخطوات التالية :

  • ابدأ بتحية احترافية : ابدأ دائما البريد الإلكتروني الخاص بك بتحية ودية احترافية. 
  • وضح الهدف الخاص بك : اجعل الهدف الخاص بك واضح في بداية البريد الإلكتروني الخاص بك. وتذكر أن الناس في كثير من الأحيان تقرأ رسائل البريد الإلكتروني بين الاجتماعات أو على هواتفهم المحمولة، لذلك اجعل جملك قصيرة واضحة وابدأ مناقشة الموضوع الرئيسى بسرعة. 
  • استخدام المفردات الصحيحة للأعمال :  تتطلب مختلف الصناعات مفردات مختلفة أو متخصصة  على سبيل المثال، رسالة البريد الالكتروني من أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات من المرجح أن تكون مختلفة جدا عن رسالة مكتوبة من قبل أحد الأطباء. وللتأكد من أنه تم فهمك جيدا أياً كان مجال عملك، فإنه من الهام أن تقوم بالقليل من البحث وأن تستخدم المفردات المناسبة.
  • اجعل رسالتك موجزة : صممت رسائل البريد الإلكتروني لتقرأ بسرعة، وفي كثير من الأحيان أثناء التنقل. لذا اجعل البريد الإلكتروني الخاص بك مختصراً، وجملك موجزة، والرسالة الرئيسية الخاصة بك واضحة. والبريد الإلكتروني القصير أيضا وسيلة سهلة لجعل رسالتك خالية من الأخطاء. 
  • اختم بشكل مهذب : وتماما ً مثل الخطاب التقليدي، فإن الخطوة الأخيرة لكتابة البريد الإلكتروني الاحترافى المثالي هى أن تنهيه بنهاية مناسبة يليها اسمك والمسمى الوظيفي. و  قبل أن تضغط على زر إرسال ، تذكر أن تقوم بالتصحيح الدقيق للبريد الإلكتروني الخاص بك مرة آخرى لإصلاح أي أخطاء إملائية. 

نموذج ايميل رسمي بالعربية

نموذج ايميل رسمي بالعربية
نموذج ايميل رسمي بالعربية

نقدم إليكم في هذه الفقرة من مقالنا نموذجًا احترافيًا لإيميل رسميّ باللغة العربية ، كل ما عليكم هو اعتماده لكتابة نموذجكم  الخاص ، تابعوا معنا : 

التموذج :

المرسل……….

المرسل إليه……………

الموضوع: طلب لقاء

السيد الدكتور…………….

الاسم واللقب………………..طالب بسلك الدكتوراة في السنة الأولى تخصص البيولوجيا الحيوية…………..،أتصل بكم بتوصية من الدكتور…………..المشرف على الأبحاث التي أقوم بها في إطار تحضيري للدكتوراة تحت عنوان……………………،

سيدي؛ سأكون ممتنًا بمعرفة فرص التناوب المحتملة في المختبر الخاصّ بكم حتّى يتسنى لي تعميق البحث في الفرع التالي من بحثي………..تحت إشراف حضرتكم.

لذا، أرجو منكم إتاحة الفرصة للقاء بكم وتحديد موعد من اختياركم لمناقشة ما ترونه مناسبًا وإعطائكم المزيد من المعلومات حول الأبحاث التي أقوم بها.

وتقبلوا مني سيدي جزيل الشكر والعرفان.

الاسم……….

المسمى الوظيفي…………..

رقم الجوال……………….

الإيميل…………………

ايميل رسمي بالانجليزية

ايميل رسمي بالانجليزية
ايميل رسمي بالانجليزية

تعرفنا في الفقرة على كيفية كتابة ايميل رسمي كما قدمنا لكم نموذج ايميل رسمي باللغة الانجليزية ، وفي هذه الفقرة سنعرض لكم  نموذج جاهز رسالة رسمية لايميل رسمي بالانجليزية ، تابعوا معنا :

النموذج :

Dear Mr Colony 

I hope that everything is well with you . I am writing to inform you that I will resign by the end of the month.

The company did not appreciate my project. I recently heard that you are going to adopt a new one

Having seen your advertisement on the internet, I make sure that my project is out.

It was my pleasure to work with you .It was a good experience but unfortunately it did not complete.

Please let me know what action I propose to take for resignation. 

Thank you for your time.

Best regards مع أطيب التمنيات

signature التوقيع

أهم العبارات المستخدم في الايميل الرسمي

أهم العبارات المستخدم في الايميل الرسمي
أهم العبارات المستخدم في الايميل الرسمي

يسعدنا أن نختم مقالنا هذا بتقديم أشهر و أهم العبارات المستخدم في الايميل الرسمي كل ما عليكم هو ادراجها في ايميلكم الخاص ، وللمزيد من العبرات : زوروا قسم : 

  •  سيدى العزيز 
  •  سيدتي العزيزة 
  •  سيدي العزيز او سيدتي 
  • لإبلاغك أن …
  • للتأكيد …
  • أن يطلب …
  • التقدم بطلب للحصول على موقف
  • للاستفسار عن…
  • لطلب المزيد من المعلومات حول
  • أقوم بالاتصال بك للسبب التالي …
  •  أشكركم على الاتصال بنا.
  •  ردًا على طلبك ، …
  •  شكرا لك على رسالتك بخصوص …
  •  بالإشارة إلى محادثتنا الهاتفية بالأمس …
  •  علاوة على اجتماعنا الأسبوع الماضي …
  • سنكون ممتنين لو تفضلتم … 
  • سأكون ممتنا لو استطعت … 
  • هل يمكنك فضلا أن ترسل لي … 
  • هل يمكن أن تخبرنا / دعنا نحصل على … 
  • سنكون سعداء … 
  • نحن على استعداد تام … 
  • مع خالص التقدير ،} 
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام ،} لجميع العملاء / العملاء 
  • مع خالص التقدير لك ،} 
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام في خطابات أكثر رسمية