وظائف في مؤسسة البريد السعودي سبل – الرياض
1- مساعد تنفيذي
- شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة
- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.
- إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى. تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير وتنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
- تقديم الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة من قبل أعضاء مجلس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
2- مدير البرنامج
- شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة
- خمس سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة
- تحديث مشاريع التحول وفرق المبادرات الإستراتيجية والإدارة العليا للوصول إلى معالم المشروع المهمة.
- ضمان الامتثال لخطط تنفيذ المشروع للبرامج المدارة من أجل ضمان التنفيذ المربح وعائد النتائج المطلوبة.
- مراقبة فرق المشروع المتعددة ، وضمان الوصول إلى أهداف البرنامج وإدارة تنفيذ المشاريع عبر القطاعات لضمان الامتثال والمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية والمعايير والجداول الزمنية.
- تقرير عن التقدم المحرز في مشاريع التحول والمبادرات الاستراتيجية والميزانيات للجان التوجيهية المعينة وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
- ضمان التوافق والإبلاغ بين مشاريع التحول ، وأن يكون التنفيذ في جميع الأوقات والجودة والميزانيات.