وظائف ادارية في الهيئة العامة للأوقاف – الرياض

1- سكرتير أول:

  • – درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:

  • – درجة البكالوريوس في تخصص مشابه.

الشروط:

1- سكرتير أول:

  • – امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
  • – مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
  • – مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
  • – مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
  • – التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

المهام الوظيفة:

1- سكرتير أول:

  • – متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
  • – طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
  • – تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
  • – إدارة ورش العمل وتنسيقها .
  • – الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
  • – إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
  • – المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
  • – تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:

  • – اقتراح الأطر التنظيمية المتعلقة بمنتجات وأدوات وقفية جديدة ومتابعة المنتجات والأدوات الحالية لتقويمها ومعالجة الانحرافات والفجوات.
  • – وضع التوصيات لمعالجة الفجوات ومناقشتها مع رئيس القسم وشرحها للمعنيين بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
  • – اقتراح التحديثات الخاصة بتعليمات المنتجات الوقفية وغيرها من التعليمات ذات العلاقة في حال لزم لأمر.
  • – العمل مع الإدارات والأقسام المعنية بالمنتجات الوقفية لإيجاد حزمة المحفزات لدعم وتنمية المنتجات الوقفية.
  • – دراسة وتدقيق الطلبات الخاصة بإنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية والتحقق من التوافق مع السياسات واللوائح المتبعة.
  • – وضع ومناقشة الملاحظات المتعلقة بطلبات إنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية ( ارسال الملاحظات/ الردود للمعنيين).
  • – المصادقة الأولية على الطلبات لإنشاء المحافظ والصناديق في حال اكتمال المسوغات حسب السياسات واللوائح والضوابط المعتمدة لهذا الخصوص.
  • – مراجعة وتقييم الممارسات والمعايير لمتبعة والتحقق من كفاءتها حسب الممارسات المثلى والمحلية والدولية ووضع التوصيات لتطويرها.
  • – متابعة حالة الصناديق ومتابعة افصاح مدراء الصناديق.
  • – عرض ومناقشة التوصيات المتعلقة بتطوير الممارسات والمعايير للتسجيل والتراخيص مع رئيس القسم اعاداً لشرحها للإدارات – والأقسام المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
  • – القيام بإعداد تقرير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على المدير.

المميزات:

  • 1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
  • 2- بدل تعليم الأطفال.
  • 3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

اضغط هنا للتقديم