مطلوب منسق التوثيق في شركة العليان السعودية القابضة – الرياض
المهام الوظيفية :
- الحصول على مسودة ووثائق معتمدة من أصحاب المصلحة المعنيين وحفظها ماديًا وإلكترونيًا في CRM
- الاحتفاظ بملفات الوكالة
- الاحتفاظ بمراجع منتظمة للوثائق المعبأة من أجل ضمان سهولة استرجاعها
- إعداد قوائم المراجعة للتأكد من اكتمال الوثائق
- إدارة تدفق الموافقة على الوثائق من خلال المنظمة
- التأكد من توفر الوثائق المناسبة لإصدار مذكرات الخصم للوكالات الخارجية ومتابعة عمليات الاسترداد
- إدارة تدفق الموافقات على تصاريح التأشيرة وتقديم المستندات المعتمدة
- مستندات الملف مثل عروض العمل ونسخ جواز السفر ونسخ طوابع التأشيرة في CRM
- إعداد المستندات القياسية التي سيتم استخدامها في العمليات اليومية حتى تدفقات العمل المؤتمتة من خلال CRM
- العمل مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى لتوثيق تدفقات عمل CRM
- تخرج مع أي تخصص خريج حديث