مطلوب منسق إداري في مجموعة شلهوب – الرياض
المهام الوظيفية :
- إدارة مناطق مثل المخازن أو مكتبات الشركات
- المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والمستندات المعقدة الأخرى
- مراجعة المكالمات والمذكرات الواردة والتقارير والتقارير وإحالتها إلى الجهات المختصة
- الحفاظ على نظام الملفات للمحفوظات الرئيسية
- مساعدة المسؤولين الإداريين والمديرين في مختلف المشاريع
- تقديم الدعم لقادة وفرق المشروع
- المساعدة في صيانة قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع أو مهام محددة
- إجراء البحوث وإعداد التقارير والوثائق والعروض الإحصائية
- ضمان التجديد الدوري لجميع القرطاسية والبقالة
- ضمان التتبع الصحيح لطلبات الشراء والعقود والأوامر
- المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة عند الحاجة
الشروط :
- اللغة الانجليزية
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات التخطيط للحدث