مطلوب مساعد مكتب مبتدئ بشركة الخطوط الجوية القطرية – الرياض
المهام الوظيفية :
- توزيع المراسلات والبريد وإرسال الفاكسات وتسجيل جميع المستندات الواردة والصادرة.
- تفترض واجبات موظف الاستقبال المضاد وقم بتحية الموظف ومساعدته مع الموظفين المناسبين.
- يرتب ويحضر المرطبات للاجتماعات. مساعدة العملاء والضيوف عند الحاجة.
- الحفاظ على نظام الملفات المناسب. ملفات المستندات والرسائل والمراسلات الأخرى
- مساعدة ومعالجة وتحديث والحفاظ على سجلات الموظفين المختلفة في القسم. تحديث وصيانة قاعدة البيانات.
- مراقبة استهلاك اللوازم المكتبية المخزنة وإعداد طلبات التجديد للحفاظ على الإمدادات الكافية والتدفق السلس لعملية المكتب.
- يقوم بأنشطة تنظيف للمنطقة ويحافظ على المنطقة نظيفة ومرتبة. اغسل ونظف المواد الموجودة في المخزن لتكون جاهزة للاستخدام بشكل مستمر. قم بإعداد وتقديم المشروبات للموظفين والضيوف والقيام بجميع واجبات المطبخ الأخرى.
- يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها لغرض ضمان الأداء الفعال والفعال لوحدة العمل.
الشروط :
- شهادة التخرج من المدرسة الثانوية
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل
- مهارات اتصال ممتازة مع إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء الفريق
- القدرة على معالجة المعلومات السرية والعمل معها ، وإدارة المهام ذاتياً
- مساعدة احتياجات الإدارات من خلال إظهار القدرات الإدارية الممتازة