مطلوب مساعد تنفيذي في شركة العليان السعودية القابضة – الرياض
المهام الوظيفية :
- أداء المهام الإدارية والسكرتارية ومساعدة السلطة التنفيذية.
- قم بإعداد الرسائل والتي يمكن أن يتكون جزء منها أو جميعها أو تجميعها على أساس المعرفة الشخصية بالموضوع.
- إعداد ملفات المكتب والاحتفاظ بها والاحتفاظ بالمراسلات والتقارير للرجوع إليها وللعمليات الفعالة للمكتب.
- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات. يشمل تجهيز غرفة الاجتماعات.
- ترتيب وجدولة المواعيد للسلطة التنفيذية بما في ذلك إجراء مقابلات مع المتصلين وإجراء الإحالات المناسبة
- إعداد المواد واتخاذ الترتيبات اللازمة للاجتماع كما هو مطلوب.
- اتخاذ ترتيبات السفر للموظفين التنفيذيين وغيرهم من موظفي المكتب الذين يحضرون التدريبات في الخارج ويشمل حجز الفنادق ووسائل النقل الأخرى.
- إجراء البحوث الأساسية وإعداد التقارير والتوصيات.
الشروط :
دبلوم في الإدارة أو الاقتصاد أو اللغة الإنجليزية اودبلوم في تطبيقات الحاسوب