مطلوب مساعد اداري في شركة هيل انترناشيونال – الرياض
المهام الوظيفية :
- المساعدون الإداريون مسؤولون عن العديد من المهام الكتابية لضمان قدرة الموظفين على التواصل والعمل بكفاءة. تتضمن وظيفتهم الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار وتوزيع البريد وإعداد الاتصالات.
- تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات ودعم الزوار.
- يقوم بواجبات إدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
- إجراء ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
- يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية والمطالبة بالإصلاحات والحفاظ على قوائم جرد المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
- يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون وتوقع الإمدادات اللازمة ووضع أوامر الإمدادات وتسريعها.
- المساعدة في إعداد التقارير ولوحة القيادة المجدولة بانتظام.
- معالجة الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
الشروط :
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من التعليم.
- 2 سنوات خبرة مساعد إداري.
- معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Outlook و Microsoft PowerPoint و Adobe Acrobat.
- أثبتت الخبرة كمساعد إداري أو مساعد مسؤول مكتب.
- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
- الكفاءة في MS Office
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
- مستوى متقدم أو متوسط في اللغة الإنجليزية