مطلوب مساعد اداري في شركة أرامكو توتال ساتورب – الجبيل
المهام الوظيفية:
- 1- صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية، والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
- 2- إعداد وإرسال الخطابات إلى الموظفين في مختلف المنظمات التابعة للشركة، والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
- 3- جدولة مواعيد وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق الموعد والتاريخ والتوقيت.
- 4- تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة.
- 5. أداء واجبات أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.
الشروط:
- 1- درجة الدبلوم في (الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
- 2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة.