مطلوب مساعد اداري بكلية البترجي الطبية – أبها
المهام الوظيفية :
- تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع رؤساء البرامج.
- الحفاظ على أي موافقات لازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل رئيس البرنامج.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها على النظام بشكل يومي.
- إدارة جميع طلبات شراء البرنامج والتنسيق مع إدارة المشتريات.
- تلقي أوراق الامتحانات المجيبة من الاختبارات القصيرة أو النهائية أو إعادة الامتحانات.
- التعاون في مهام غرفة التحكم حسب حجم العمل والواجبات الموزعة.
- تقديم الإجابة النموذجية ورقة إجابة الطالب في حالة تدقيق الامتحان.
- أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة وفقًا لتوجيهات HOP و HOD.
- الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
- استقبال وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات الدائرة.
- التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
- استقبال طلاب البرنامج وتلقي طلباتهم.
- اتصل بالكيانات الخارجية لمعرفة فرص التعاون المختلفة مع البرنامج.
- التواصل والتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة بالكلية.
الشروط :
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الصحة من جامعة مرموقة.
- التدريب المعتمد في التخصص قيمة مضافة.
- خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية
- مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
- الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
- المهارات الشخصية الفعالة
- المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة
- قدرات ممتازة في حل المشكلات وحلها.
- يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.