مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز – تبوك
المهام الوظيفية :
- ينسق مستندات المشروع وخدمات إدارة السجلات لجميع جوانب المشروع من البداية وحتى الإغلاق.
- يتضمن ذلك تقديم خدمات الطلب عند الطلب إلى مدير المشروع ومديري أوامر التسليم وقيادة المجموعة الوظيفية والموظفين.
- يضمن إدارة نظام مراقبة المستندات والمحافظة عليه وفقًا لإجراءات بارسونز والعميل.
الشروط :
- دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها وعادة ما يزيد عن 12 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة مع ما لا يقل عن 8 سنوات في ضوابط المستندات
- على دراية بعمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات بالإضافة إلى إجراءات الشركة المتعلقة بإدارة المستندات.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
- معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.