مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية – الرياض

المهام الوظيفية :

  • مسح وتحميل المستندات حسب إجراءات الشركة.
  • مسح ضوئي وتصويرها وملفات المستندات بما في ذلك الرسومات حسب الحاجة.
  • يعمل بدقة لضمان دقة جميع الملفات الإلكترونية والورقية وإمكانية استرجاعها بسهولة.
  • جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل المخططات التنفيذية وتقديم المواد.
  • إدارة المستندات وتخزينها.
  • تحقق من المستندات ، امسح الملفات ضوئيًا ونسخها وتأكد من تخزين الوثائق التنظيمية بأمان وأمان.
  • مراجعة ومعالجة وتوثيق الملفات بالإضافة إلى إدارة التشغيل السلس لجميع الوثائق.
  • استرجع الملفات عند الحاجة.
  • التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم.
  • تسريع المستندات المتعلقة بالأنشطة من قبل البائعين والمقاولين والفريق الهندسي.
  • استخدم برنامج مشروع معين لإدارة المستندات.
  • إعداد تقارير ووثائق المراسلات.
  • إعداد وصيانة نظام التعبئة وتسجيل المستندات.
  • الاحتفاظ بسجلات وسجلات التتبع وتحديثها.
  • نفذ أي مهام إضافية كما تم تعيينها.

الشروط :

  • درجة البكالوريوس أمر لا بد منه.
  • خبرة في مجال البناء
  • من 8 إلى 10 سنوات خبرة في نفس المجال.
  • مستخدم ممتاز للكلمة و اكسل اساسي.
  • فعالة ودقيقة واستباقية والاهتمام بالتفاصيل.
  • اتصال شفهي وكتابي قوي وفعال ومهارات شخصية وتنظيمية.

التقديم من هنا