مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية – الرياض
المهام الوظيفية :
- مسح وتحميل المستندات حسب إجراءات الشركة.
- مسح ضوئي وتصويرها وملفات المستندات بما في ذلك الرسومات حسب الحاجة.
- يعمل بدقة لضمان دقة جميع الملفات الإلكترونية والورقية وإمكانية استرجاعها بسهولة.
- جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل المخططات التنفيذية وتقديم المواد.
- إدارة المستندات وتخزينها.
- تحقق من المستندات ، امسح الملفات ضوئيًا ونسخها وتأكد من تخزين الوثائق التنظيمية بأمان وأمان.
- مراجعة ومعالجة وتوثيق الملفات بالإضافة إلى إدارة التشغيل السلس لجميع الوثائق.
- استرجع الملفات عند الحاجة.
- التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم.
- تسريع المستندات المتعلقة بالأنشطة من قبل البائعين والمقاولين والفريق الهندسي.
- استخدم برنامج مشروع معين لإدارة المستندات.
- إعداد تقارير ووثائق المراسلات.
- إعداد وصيانة نظام التعبئة وتسجيل المستندات.
- الاحتفاظ بسجلات وسجلات التتبع وتحديثها.
- نفذ أي مهام إضافية كما تم تعيينها.
الشروط :
- درجة البكالوريوس أمر لا بد منه.
- خبرة في مجال البناء
- من 8 إلى 10 سنوات خبرة في نفس المجال.
- مستخدم ممتاز للكلمة و اكسل اساسي.
- فعالة ودقيقة واستباقية والاهتمام بالتفاصيل.
- اتصال شفهي وكتابي قوي وفعال ومهارات شخصية وتنظيمية.