مطلوب سكرتير مدير المشاريع في مجموعة طيف نجد – الرياض
المهام الوظيفية:
- تقديم المساعدة الإدارية مثل كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني وصياغة المذكرات وإعداد الاتصالات نيابة عن مدير المشروع.
- الاحتفاظ بسجلات شاملة ودقيقة.
- إصدار وحجز تذاكر السفر والفنادق.
- تنظيم الاجتماعات بما في ذلك الجدولة وإرسال التذكيرات وتنظيم تقديم الطعام لأحداث مدير المشروع.
- الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية.
- الترحيب بالزائرين وتحديد الغرض من زيارتهم قبل توجيههم إلى القسم المناسب.
- إدارة تقويم مدير المشروع بما في ذلك تحديد المواعيد وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية.
الشروط :
- إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
- انجليزية متقدمة
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- حل المشاكل واتخاذ القرارات
- المبادرة والتوجيه الذاتي
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات مايكروسوفت أوفيس