مطلوب سكرتير في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول – الدمام

المهام الوظيفية:

  • – يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
  • – استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
  • – الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
  • – المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
  • – إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
  • – يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.

الشروط:

  • 1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
  • 2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
  • 3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
  • 4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
  • 5- مهارات التنظيم والاتصال.
  • 6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).

اضغط هنا للتقديم