مطلوب سكرتير في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول – الدمام
المهام الوظيفية:
- – يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
- – استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
- – الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
- – المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
- – إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
- – يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.
الشروط:
- 1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- 2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
- 3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
- 4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
- 5- مهارات التنظيم والاتصال.
- 6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).