مطلوب اداري مصنع بشركة بيبسيكو – الدمام
المهام الوظيفية :
- إعداد تقارير نشاط العمل الصغيرة للمراجعة والتحليل من قبل مدير المصنع على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
- استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والزائرين إلى مكتب الإدارة.
- العمل كأمين المصروفات النثرية أمين سجل الدفاتر. لطلب التسوية قم بإصدار تقارير المصروفات واطلب سداد صندوق المصروفات النثرية لمحطة RUH.
- دعم إدارة وإدارة المكاتب فرز البريد فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة. ملف واسترداد وثائق وتقارير PepsiCo.
- تأكد من تخزين وصيانة وحدات التخزين المكتبية ومستلزمات الكافتيريا بشكل جيد.
- يساعد في استلام وشحن الطلبات ، المقابلة من فريق الإدارة.
- الاحتفاظ بسجلات حضور فريق الإدارة وتتبع الإجازات بما في ذلك جداول الوقت.
- القدرة على إنشاء علاقات عامة في SAP و My Buy.
- الإشراف على سائقي محطة RUH من خلال تخطيط وتنسيق طلبات النقل والإشراف على جدولة المسارات.
- ترتيب الفنادق والمواصلات لقطاع Pepsico والفريق العالمي والمديرين المباشرين والأقران
الشروط :
- شهادة الثانوية العامة يفضل دبلوم السكرتارية
- المعرفة بالمحاسبة والبيانات وممارسات الإدارة الإدارية والإجراءات.
- إدارة مكتب مثبتة أو خبرة إدارية أو مساعد.
- إدارة وقت ممتازة
- مهارات حل المشكلات
- قادر على العمل بشكل مستقل
- حسن التنظيم والمرونة