قامت شركة فوم بإطلاق المنصة الخاصة بها في المحاسبة السحابية والتي تحمل نفس اسم الشركة فوم VOM ، وتهدف الشركة بشكل أساسي إلى مساعدة أصحاب الشركات الصغيرة والشركات المتوسطة في إدارة شؤونهم المالية بشكل صحيح بأنفسهم من دون الحاجة إلى طلب مساعدة من محاسب متخصص، كما تسعى المنصة إلى تعزيز القيمة المالية عند الشركات عن طريق تسهيل إدارة البيانات المالية للشركة ومساعدة الفرد في جعله قادر على إدارة مشروعه بسهولة، وفي هذا المقال سوف نوضح كيف تحدد بدقة قدرة المؤسسة الخاصة بك عن طريق برنامج فوم للمحاسبة.
أهمية منصة فوم
- يمكن تلخيص أهمية فوم في كونها توفر العديد من المزايا في جانب إدارة الأعمال كما تقوم بإدارة الشؤون المالية والمحاسبية للعملاء في وقت واحد.
- مرونة في إدخال البيانات وتحليلها بشكل صحيح وكذلك القدرة في سهولة الوصول للبيانات في أي توقيت بجانب تقديم عروض الأسعار وإصدار الفواتير وإرسالها للبريد الالكتروني وهذا يوفر على العميل الجهد والوقت.
- قام مايكل أسود الرئيس التنفيذي لمنصة فوم بالتصريح قائلًا أن الشركات المتوسطة والصغيرة تحتاج إلى حلول مناسبة لإدارة أعمالها بشكل يومي خاصة مع سرعة العالم الفائقة والبيانات الضخمة.
- تعمل منصة فوم بسلاسة مع الشركات الصغيرة، كما تم تطوير المنصة لضمان تلبية احتياجات المحاسبية والقيام بتنظيم معلوماتها حتى تكون في متناول الجميع.
- فريق فوم يسعى دائما إلى توجيه المشروعات الصغيرة ومساعدتها في وضع حجر أساس لها في الأسواق العربية، لذلك فهي تتوفر بعدة لغات أسهل ربطها بنقاط البيع في العديد من الأماكن.
كيف تحدد بدقة قدرة المؤسسة الخاصة بك عن طريق برنامج فوم للمحاسبة
هناك العديد من النقاط التي من خلالها تقوم منصة فوم بتحديد قدرة المؤسسة الخاصة بك، مثل:
الدقة العالية
من المعروف أن العمل البشري لا يخلو من وجود خطأ أو عيب، وفي بعض الأحيان قد يكون العيب مكلف جدا على العميل مثل:
- القيام بدمج اكثر من سلعة تحت رقم تسلسل واحد.
- تكرار السلعة نفسها تحت أكثر من رقم تسلسل.
- تسعير المنتج بأسعار خاطئة.
- وجود أخطاء لوصف السلعة بشكل مختصر.
يقوم برنامج فوم الحسابي بمساعدة العميل في تجنب هذه الأخطاء كما أنه يجعل البيانات أكثر دقة ويسهل إدخالها ويقلل من نسبة حدوث خطأ بشري.
أمن البيانات
تساعدك البرامج الحسابية في التحكم في صلاحيات الوصول لذلك فإن معلوماتك تكون مؤمنة بشكل كامل، بجانب اتخاذ الكثير من الإجراءات الاحترازية بهدف تأمين البيانات، مثل:
- استخدام أنظمة كشف ومنع التسلل.
- العمل عن طريق استخدام جدران الحماية (firewall).
- اتباع المصادقة متعددة العوامل.
- نظام إدارة تسجيل الدخول.
اقوم أيضا المنصة بنسخ بيانات العميل وتخزينها بشكل احتياطي وذلك للرجوع إليها في حالة فقد جهاز الحاسوب الخاص بك بسبب الفيروسات، أو التعرض للسرقة أو غيرها، حينها سوف تظل جميع بياناتك مؤمنة بشكل سليم ويمكن الرجوع إليها عبر نظام السحابة الخاص بك.
تقليل التكاليف
- استخدام برنامج المحاسبة الخاص بمنصة قوم يساعد في تقليل التكاليف، وذلك لأنك لن تحتاج إلى استخدام أكثر من جهاز حاسوب، وهذا يوفر للعميل شراء العديد من الأجهزة الباهظة كما أنه يقلل من تكاليف الصيانة.
- تقوم تلك البرامج أيضا التقليل من اعتمادك على العنصر البشري مما يساعد في توفير التكاليف التي يتم دفعها على الأجور، كل ماتحتاج إليه جهاز حاسوب أو هاتف محمول حتى يساعدك في متابعة سير عملك.
تحكم أفضل في العمليات المالية
يساعد استخدام برنامج فوم في التحكم في العمليات المالية بشكل أفضل من خلال المتجر الالكتروني، حيث يساعد على معرفة:
- صافي ربحك بعد كل فترة زمنية محددة.
- حجم النفقات الحقيقية لشركتك.
- ما تجنيه بالضبط من إيرادات.
- الاتفاق على التسويق والنسبة المالية.
- ضريبة القيمة المضافة الخاصة بكل منتج.
بعد ذلك تستطيع إدارة الجزء المالي الخاص بك بكل كفاءة كما تتمكن من التنبؤ بمستقبل مالي لشركتك وكيفية وحساب متوسط دخلك، مما يساعدك في تجنب المخاطر وتدارك الأزمات المالية.
سهولة التعاون مع فريقك
- العمليات المحاسبية تحتاج إلى إرسال العديد من التقارير والملفات إلى أعضاء الفريق والعمل عليها قبل تقديمها بشكل نهائي للعميل، ومن هنا يأتي دور برنامج المحاسبة فوم.
- تقوم برامج المحاسبة السحابية بتسهيل هذه العملية بين أعضاء الفريق كما أنه اوفر العديد من الوقت ، فلن تحتاج سوى إصدار واحد فقط من نفس الملف، كما يمكن لجميع الموظفين سهولة الوصول له وإضافة عليه، وحل المشكلة في نفس الوقت، وذلك فقط بعد إعطائهم إذن للدخول.
- إضافة إلى كل ذلك من الممكن السماح لأعضاء الفريق بمتابعة التدفق النقدي للشركة، وتقارير التسوية، وهذا يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
في ختام المقال يكون القارئ على دراية كاملة بجميع المعلومات التي تتعلق بكيف تحدد بدقة قدرة المؤسسة الخاصة بك عن طريق برنامج فوم للمحاسبة ومعرفة أهمية برنامج فوم.