يعرض عليكم موقع إقرأ مقالة فيها نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع ، ونموذج رسالة دعوة رسمية، ونموذج دعوة لحضور اجتماع Word، ونموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع بالانجليزي، ونموذج دعوة لحضور اجتماع جمعية، ونموذج رسالة طلب عقد اجتماع، ونموذج دعوة لحضور اجتماع مجلس الادارة، فتابعوا معنا في السطور التالية لتطلعوا على التفاصيل على موسوعة إقرأ.

نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع

كتابة دعوة لحضور الاجتماع يمكن عبر وسيلتين، الأولى من خلال البريد الإلكتروني والثانية بالطريقة التقليدية وهو البريد العادي، تعرف على كيفية كتابتها من خلال ما يلي:

نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع
نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع
  • يجب أن يكون أسلوب وصيغة كتابة الدعوة رسمية.
  • ضرورة مراعاة كتابة الألقاب في كتابة الدعوة سواء السيد أو الدكتور على حسب مهنة المدعو.
  • احرص على كتابة تاريخ الدعوة بجانب ذكر المدعو إليه. من المهم كتابة دعوة حضور الاجتماع قبل الميعاد المحدد بأسبوع أو عدة أيام على الأقل حتي يكون الجميع على استعداد تام.
  • عليك ذكر أهم تفاصيل الدعوة من حيث الموضوع الذي سيتم مناقشته بداخل الاجتماع بجانب مكان وزمان الدعوة.
  • يجب أن يكون أسلوب الكتابة واضح ومباشر للمدعوين. احرص على التوقيع في نهاية كتابة الدعوة، على أن تكون مختومة أيضاً بختم المؤسسة.

نموذج رسالة دعوة رسمية

إليكم في مقالنا هذا نموذج كتابة رسالة رسمية ، والرسالة الرسمية يكتبُها المرسل لحاجة ملحة عند المرسل إليه، وتكون بين أصحاب الصفات الرسمية من رئيس أو وزير أو مدير وغيرهم، وممّا يجب ذكره أن الرسالة الرسمية لها خواصّ بليغة تميزها عن باقي أنواع الرسائل، ويجب مراعاة هذه الخواص في طريقة كتابة رسالة رسمية، وهي:

  • ذِكر صفة المرسل إليه ولقبه في بداية الرسالة، مع عبارة التحية والسلام المناسبة لمقام المرسل إليه. البساطة في الكتابة، فلا يكون هناك تكلّف في الكتابة، ولا تورية.
  • الوضوح واجتناب الكلام المبهم، فيكون الكلام صريحًا خاليًا من التأويل، أو احتمال معانٍ أخرى. الإيجازفي طرح الموضوع أو المشكلة، فيكون الكلام مختصرًا بعيدًا عن الحشو والتكرار والجمل الطويلة.
  • الملاءمة فتكون الألفاظ والمعاني على قدر المرسل إليه ومكانته، وتكون الألفاظ مناسبة للموضوع المطروح.
  • سلامة اللفظ وضبط الكلام الذي يحتمل اللبس، مع وضع علامات الوقف والترقيم المناسبة.
  • تكون الصور البيانية، والمحسنات اللفظية بسيطة لا تكلف بها، فهي لخدمة المعنى وليس للتزيين.
  • ذكر اسم المرسل إليه وصفته في نهاية الرسالة مع التوقيع.
  • يتم توظيف النمط البرهاني في كتابة الرسالة الرسمية لإقناع المرسل إليه بموضوع الرسالة، خاصة إذا كانت الرسالة تحمل طلبًا.
  • لا تُذكر الأخبار الشخصية في الرسالة الرسمية، فهذا يخالف طريقة كتابة الرسالة الرسمية.

نموذج دعوة لحضور اجتماع Word

إليكم هنا نموذج دعوة لحضور اجتماع Word جاهز للتحميل:

نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع بالانجليزي

نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع بالانجليزي، فيما يلي نكتب جمل وصيغ تستخدم عند طلب اجتماع في الشركة، و نقدم لها ترجمة بالعربية: والإجراءات المقرر اتخاذها:

  • على المقرر الخاص أن يطلب عقد اجتماع مع ممثل الدولة.
  • Recommended action: The Special Rapporteur should continue to request a meeting.
  • وفور إحالة هذه المسألة، نود طلب عقد اجتماع مع المستشار القانوني لمناقشة المسألة بشكل تفصيلي.
  • Once you have passed this matter to the legal office, may we kindly request a meeting with the Legal Counsel to discuss it in depth.
  • الإجراء الموصى به: طلب عقد اجتماع Recommended action: request for a meeting عقدت اللجنة اجتماعاً واحداً خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت المسائل التي تدخل ضمن اختصاصها، ومنها طلب عقد اجتماع.
  • The Committee had held one meeting during the twenty-ninth session and discussed issues under its purview, including a request for a meeting.

قد يهمك:

نموذج دعوة لحضور اجتماع جمعية

إليكم نموذج دعوة لحضور اجتماع جمعية على شكل ملف جاهز للتحميل:

نموذج رسالة طلب عقد اجتماع

إليكم هنا نموذج رسالة طلب عقد اجتماع:

التاريخ: ـــــــــ/ ــــــــــــــــــــ/ ــــــــــــــــــ 20 م
دعوة مُرسلة من السيد مسؤول العلاقات العامة في شركة ــــــــــــــــــــــــــــــ إلى السادة مديري فروع الشركة في كافة البلدان، حيث سوف يتم عقد الاجتماع في المقر الرئيس للشركة في العاصمة ـــــــــــــ في تمام الساعة التاسعة صباحًا من يوم الأحد الموافق تاريخ يوم ـــــــــــــ 2020م، والموافق تاريخ يوم ـــــــــــــــ 1442هـ، من أجل مناقشة أهم النتائج التي قد تم التوصل إليها في ضوء الزيارة السابقة، والوقوف على أهم الإيجابيات وطرح السلبيات أيضًا، ومناقشة العديد من الأمور الأخرى المتعلقة بسير العمل على مستوى المؤسسة بكافة فروعها، وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الاحترام والتقدير.
التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج دعوة لحضور اجتماع مجلس الادارة

التاريخ: …/ … /…
السيد/ة: …………. المحترمـ/ة
الموضوع: دعوة لحضور اجتماع مجلس الادارة
تحية طيبة وبعد،
يسرني دعوتكم لحضور اجتماع مجلس الادارة لشركة ……….، والمقرر عقده في تمام الساعة ……من مساء/صباح يوم ………… الموافق ………. وذلك لاتخاذ القرارات التالية:
1- انتخاب رئيس لمجلس ادارة الشركة ونائب للرئيس
2- تعيين امين السر للشركة
3- أي أمور أخرى تطرأ.
مع وافر الاحترام والتقدير،،،
شركة ………….
رئيس مجلس الادارة ……